Az egyre inkább digitalizált világban a vállalatoknak szembe kell nézniük a kérdéssel: Hogyan lehet jogilag érvényes és hatékony módon digitálisan szerződést kötni – anélkül, hogy az analóg ügyfeleket kizárnánk? A papíralapú szerződéskötési folyamatok drágák, lassúak és hibakényesek, a bonyolult visszaküldési csatornák pedig csökkentik a teljesítési arányt. A digitalizálás gyakran a bonyolult megvalósítás vagy a felhasználóbarát jelleg hiánya miatt vall kudarcot. A sproof Fastlane segítségével azonban hidat lehet építeni a papír alapú és a digitális folyamatok között – és a szabványos szerződéskötési folyamatok egyszerűbbé, gyorsabbá és hatékonyabbá válnak.

Erőforrás- és költségigényes szerződések papíron

A hagyományos, papíron kinyomtatott szerződéses folyamatok sok vállalatot lelassítanak. A kézi aláírás nyomtatást, küldést és archiválást jelent – ez magas költségeket okoz, erőforrásokat köt le és súrlódási veszteségekhez vezet. A digitális aláírás itt hatékony alternatívát kínál, de sok vállalat még mindig vonakodik a váltástól.

Tipikus kihívások a következők

• Nagy kézi munka: a nyomtatás , a küldés és a nyomon követés időt és személyzetet igényel.
• Robbanásszerű költségek: a papír, a logisztika és a postaköltségek jelentős összegeket tesznek ki.
• Hibás adatfeldolgozás: a papíralapú dokumentumok szerződéses adatait kézzel kell átvinni a rendszerekbe.
• Lassú visszaküldés: a szerződések napokig a postán ragadnak – a teljesítési arány csökken.
• Gyenge ügyfélélmény: Az ügyfelek fárasztónak és elavultnak találják a folyamatot.

Az eredmény: értékes tranzakciók késnek vagy teljesen elvesznek. És bár a digitalizáció már régóta kínál alternatívákat, sok vállalat a bonyolult integrációk vagy a rugalmatlan megoldások miatt kudarcot vall.

Fastlane digitális aláírás a szabványos B2C-szerződéseken

Az aláírási folyamatok digitalizálása számos vállalat számára kihívást jelent. A meglévő megoldások gyakran kiterjedt rendszermódosításokat vagy bonyolult regisztrációs folyamatokat igényelnek. Ez elriasztja az ügyfeleket, és megakadályozza a széles körű elfogadást. A sproof Fastlane pontosan itt lép a képbe, lehetővé téve a fokozatos átállást a folyamatok teljes átállítása nélkül.

Képzelje el, hogy több ezer szerződést kell elküldenie az ügyfeleknek. Ahelyett, hogy megvárná, hogy postán visszaküldjék őket, most felajánlhatja a digitális utat – közvetlenül a fizikai dokumentumon. sproof Fastlane lehetővé teszi a QR-kódok zökkenőmentes integrálását, amelyek közvetlenül a digitális aláírási folyamathoz vezetik a felhasználókat, amely teljesen a vállalati arculatba illeszkedik, és rugalmasan kialakítható a felhasználói felületen.

Hogyan működik a Fastlane from sproof sign?

Az elv egyszerű:

1. Készülj: Egy vállalat elkészíti a szerződést vagy űrlapot sproof sign-ban, és QR-kódot helyez el a dokumentumon.
   
2. Küldés: A dokumentumot a szokásos postai szolgáltatással küldik el az ügyfélnek.
   
3. Digitálisan aláírni: Az ügyfél okostelefonjával beolvassa a QR-kódot. Az aláírási folyamat azonnal elindul – regisztráció vagy bejelentkezés nélkül.
   
4. Véglegesíteni: A szerződést néhány kattintással jogszerűen aláírják és biztonságosan visszaküldik a vállalatnak.

Minden aláírási folyamat eIDAS-kompatibilis és teljes mértékben dokumentált, ellenőrzési nyomvonallal, amely garantálja a maximális jogi érvényességet.

A sproof Fastlane hibrid megközelítése a papíralapú szerződéseket digitális aláírással kombinálja. Az ügyfelek továbbra is támaszkodhatnak a megszokott kézi folyamatokra, de a szerződést elektronikusan, QR-kód segítségével írják alá – gyorsan, biztonságosan és jogilag érvényesen.

A Fastlane előnyei minden érintett számára

E módszer előnyei mindkét fél számára egyértelműek és meggyőzőek:

Vállalatok számára:

• Maximális hatékonyság: Csökkentse a szerződések feldolgozási idejét napokról néhány percre. Ez nemcsak a feldolgozási költségeket csökkenti, hanem az egész üzletmenetet is felgyorsítja.
  
• Magas befejezési arány: Az egyszerű, alacsony küszöbű folyamat növeli a szerződések gyors és hibátlan visszaküldésének valószínűségét.
  
• Környezetbarát: Csökkenti a papír- és tintafogyasztást, valamint a fizikai szállítással járó logisztikai kibocsátást.
  
• Modern márkaarculat: Kínáljon ügyfeleinek modern, zökkenőmentes élményt saját márkaarculatában.
  
  

Végfelhasználók számára:

• Egyszerűség: Nincs fárasztó nyomtatás, aláírás és szkennelés. Minden zökkenőmentesen zajlik az okostelefonon keresztül.
  
• Sebesség: A szerződések azonnal és bárhonnan aláírhatók.
  
• Akadálymentes: A folyamat nem igényel sem bonyolult regisztrációt, sem speciális szoftvert.

Biztonság és megfelelés – Made in Europe

A sproof valamennyi szolgáltatását kizárólag Európában fejlesztik és működtetik – harmadik országok bevonása nélkül. A megoldás teljes mértékben megfelel az eIDAS- és GDPR-szabályoknak, és a legmagasabb biztonsági előírásoknak is megfelel. Ez teszi a sproofot az amerikai szolgáltatók európai alternatívájává a jogszabálynak megfelelő elektronikus aláírások tekintetében.

A jövő hibrid: a sproof Fastlane mint európai csúcsalternatíva

“A jövő a bevált és az új csatornák intelligens összekapcsolásában rejlik. Küldetésünk, hogy bizalmat és hatékonyságot vigyünk a digitális világba, és a Fastlane tökéletes példa arra, hogy ezt hogyan tesszük lehetővé” – mondja Dr. Clemens Brunner, a sproof GmbH alapítója és vezérigazgatója.

A sproof Fastlane a válasz arra a kérdésre, hogy a vállalatok hogyan tudnak széleskörű elfogadottságot teremteni a digitális folyamatok számára anélkül, hogy bárkit is lemaradna. Ez az intelligens, biztonságos és fenntartható módja annak, hogy tömeges vállalkozásokat vezessünk a digitális jövőbe.

További felhasználási esetek: Helyezze a Fastlane-t oda, ahol a használati esetek megkövetelik.

Beszélje meg velünk a jelentkezését →