Digitális aláírás.
Hatékonyabb gazdálkodás.
Költségek és megtérülés (ROI)
A sproof támogatja a vezetőséget, a kontrollingot és az IT-osztályokat a költségszámításban és minden gazdálkodási szempontból a digitális aláírás vállalatukba történő bevezetése során.
Számítsa ki most a ROI-növekedést!
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Fenntartható digitális aláírás: Számolja ki, mekkora megtakarítást eredményez a sproof sign a vállalatának!
Az elektronikus aláírások által kínált megtakarítási lehetőségek
- A hagyományos módon lebonyolított szerződéskötési folyamatok papír- és nyomtatási költségekkel, személyzeti ráfordításokkal, felesleges találkozókkal és utazásokkal járnak. Mind gazdasági, mind környezetvédelmi szempontból mérhető mértékben pazarolják az erőforrásokat. 3 perc alatt saját maga is felmérheti az Ön alkalmazási esetének benne rejlő potenciálját.
"12 hét elteltével a digitális aláírás már kifizetődött számunkra."
Ingrid Putzhammer, a Sony DADC globális HR-alelnöke (
)
9,350 dokumentum
Ezeket a dokumentumokat a vállalatnál egy év alatt elektronikus úton, jogilag érvényes aláírással látták el.
296 munkanap
A papír alapú aláírásról az elektronikus aláírásra való áttérésnek köszönhetően megtakarítások keletkeztek.
12 hét
A bevezetést követően a sproof sign bevezetésének költségei megtérültek.
Csökkentse a papír alapú folyamatokat és az anyagköltségeket.
A belső és külső aláírások érvényessége automatikusan érvényesíthető közvetlenül az eszközben vagy az API-n keresztül.
Kerüljék a felesleges megbeszéléseket, szolgálati utazásokat és a postai küldeményeket.
Növelje a termelékenységet és a hatékonyságot azáltal, hogy megszünteti a felesleges megbeszéléseket, üzleti utazásokat és a postai levelezést.
Csökkentse a személyzeti és logisztikai költségeket.
Csökkentse kiadásait a személyzeti, az archiválási és a logisztikai költségek csökkentésével.
Gyors szerződéskötés.
Magas befektetési megtérülés.
Digitális aláírási munkafolyamat
- Dokumentumok rendszerezése: szerződések feltöltése, mappák létrehozása, űrlapok és aláírási helyek testreszabása.
- Az aláírási folyamatok irányítása: a szerepkörök, a sorrend és az aláírási szabvány (QES, FES, EES) rugalmas meghatározása.
- Automatikus értesítések: A meghívó e-mailek testreszabása és a kész dokumentumok közvetlen elküldése.
- Előrehaladás és nyomon követhetőség: élő nyomon követés , aláírás-ellenőrzés és teljes ellenőrzési nyomvonal.
- Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása A folyamatok mentése, csapatokkal való közös használata és rugalmas testreszabása.
- API-integrációk Minden folyamat automatizált beépítése a meglévő rendszerekbe.
A digitalizáció és a szabályozás találkozása – hogyan írja alá a hobex AG a sproof sign segítségével a szerződéseket jogbiztonságosan és hatékonyan
Esettanulmány
Dr. Martina Gsöls, adatvédelmi szakértő, hobex AG
Esettanulmány elolvasása
Az elektronikus aláírás szerepe a fenntarthatósági jelentéstételben (CSRD)
A fenntarthatóság a vállalatnál
- Dokumentumok rendszerezése: szerződések feltöltése, mappák létrehozása, űrlapok és aláírási helyek testreszabása.
- Az aláírási folyamatok irányítása: a szerepkörök, a sorrend és az aláírási szabvány (QES, FES, EES) rugalmas meghatározása.
- Automatikus értesítések: A meghívó e-mailek testreszabása és a kész dokumentumok közvetlen elküldése.
- Előrehaladás és nyomon követhetőség: élő nyomon követés , aláírás-ellenőrzés és teljes ellenőrzési nyomvonal.
- Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása A folyamatok mentése, csapatokkal való közös használata és rugalmas testreszabása.
- API-integrációk Minden folyamat automatizált beépítése a meglévő rendszerekbe.
