Digitális aláírás.
Hatékonyabb gazdálkodás.
Költségek és megtérülés (ROI)
A sproof támogatja a vezetőséget, a kontrollingot és az IT-osztályokat a költségszámításban és minden gazdálkodási szempontból a digitális aláírás vállalatukba történő bevezetése során.
Számítsa ki most a ROI-növekedést!
Fenntartható digitális aláírás: Számolja ki, mekkora megtakarítást eredményez a sproof sign a vállalatának!
Az elektronikus aláírások által kínált megtakarítási lehetőségek
- A hagyományos módon lebonyolított szerződéskötési folyamatok papír- és nyomtatási költségekkel, személyzeti ráfordításokkal, felesleges találkozókkal és utazásokkal járnak. Mind gazdasági, mind környezetvédelmi szempontból mérhető mértékben pazarolják az erőforrásokat. 3 perc alatt saját maga is felmérheti az Ön alkalmazási esetének benne rejlő potenciálját.
"12 hét elteltével a digitális aláírás már kifizetődött számunkra."
Ingrid Putzhammer, a Sony DADC globális HR-alelnöke (
)
9,350 dokumentum
Ezeket a dokumentumokat a vállalatnál egy év alatt elektronikus úton, jogilag érvényes aláírással látták el.
296 munkanap
A papír alapú aláírásról az elektronikus aláírásra való áttérésnek köszönhetően megtakarítások keletkeztek.
12 hét
A bevezetést követően a sproof sign bevezetésének költségei megtérültek.
Csökkentse a papír alapú folyamatokat és az anyagköltségeket.
A belső és külső aláírások érvényessége automatikusan érvényesíthető közvetlenül az eszközben vagy az API-n keresztül.
Kerüljék a felesleges megbeszéléseket, szolgálati utazásokat és a postai küldeményeket.
Növelje a termelékenységet és a hatékonyságot azáltal, hogy megszünteti a felesleges megbeszéléseket, üzleti utazásokat és a postai levelezést.
Csökkentse a személyzeti és logisztikai költségeket.
Csökkentse kiadásait a személyzeti, az archiválási és a logisztikai költségek csökkentésével.
Gyors szerződéskötés.
Magas befektetési megtérülés.
Digitális aláírási munkafolyamat
- Dokumentumok rendszerezése: szerződések feltöltése, mappák létrehozása, űrlapok és aláírási helyek testreszabása.
- Az aláírási folyamatok irányítása: a szerepkörök, a sorrend és az aláírási szabvány (QES, FES, EES) rugalmas meghatározása.
- Automatikus értesítések: A meghívó e-mailek testreszabása és a kész dokumentumok közvetlen elküldése.
- Előrehaladás és nyomon követhetőség: élő nyomon követés , aláírás-ellenőrzés és teljes ellenőrzési nyomvonal.
- Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása A folyamatok mentése, csapatokkal való közös használata és rugalmas testreszabása.
- API-integrációk Minden folyamat automatizált beépítése a meglévő rendszerekbe.
A digitalizáció és a szabályozás találkozása – hogyan írja alá a hobex AG a sproof sign segítségével a szerződéseket jogbiztonságosan és hatékonyan
Esettanulmány
Dr. Martina Gsöls, adatvédelmi szakértő, hobex AG
Esettanulmány elolvasása
Az elektronikus aláírás szerepe a fenntarthatósági jelentéstételben (CSRD)
A fenntarthatóság a vállalatnál
- Dokumentumok rendszerezése: szerződések feltöltése, mappák létrehozása, űrlapok és aláírási helyek testreszabása.
- Az aláírási folyamatok irányítása: a szerepkörök, a sorrend és az aláírási szabvány (QES, FES, EES) rugalmas meghatározása.
- Automatikus értesítések: A meghívó e-mailek testreszabása és a kész dokumentumok közvetlen elküldése.
- Előrehaladás és nyomon követhetőség: élő nyomon követés , aláírás-ellenőrzés és teljes ellenőrzési nyomvonal.
- Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása A folyamatok mentése, csapatokkal való közös használata és rugalmas testreszabása.
- API-integrációk Minden folyamat automatizált beépítése a meglévő rendszerekbe.
