A PÖTTINGER családi vállalkozás a világ egyik vezető szakembere a gyepművelés, a talajművelés és a vetéstechnika területén. A felső-ausztriai vállalatcsoport nem csak saját termékei fenntarthatóságának és hatékonyságának növelésére összpontosít. Az aláírási folyamatok digitalizálásához a megfelelő szolgáltató kiválasztásakor a sproof sign-t választották. Sikerrel!
A fiatal informatikai projektvezető, Matthias Oberegger és csapata volt a motorja az aláírási platform értékelésének és integrációjának. Ebben az interjúban megtudhatja, hogy milyen kritériumok alapján mérték fel és döntöttek végül a digitális aláírás bevezetéséről.
Cégnév:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH
A projekt rövid leírása:
“A PÖTTINGER digitális mezőgazdasági technológiával foglalkozik, és úttörő szerepet tölt be a digitális megoldások terén. Évekkel ezelőtt különböző e-aláírási megoldásokat értékeltek ki. A “Digitális aláírás” projekt végső kiváltó oka a Corona helyzet volt.”
Miért a sproof sign:
“… mert az új fejlesztések minden ügyfél számára felár nélkül elérhetőek. Számunkra ez fontos pont a követelményeink között”
Legjobb funkció:
“A kötegelt aláírással több száz dokumentumot írhat alá két ügyvezető igazgató egyenként néhány kattintással.”
Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?
Oberegger: “A PÖTTINGER digitális mezőgazdasági technológiával foglalkozik, és úttörő szerepet tölt be a digitális megoldások terén. Évekkel ezelőtt a digitális aláírás területén is tettünk ajánlatokat. A “Digitális aláírás” projekt végső elindítója egyértelműen a Corona helyzet volt.
A PÖTTINGER-nél öt ügyvezető igazgató van: az érvényes aláíráshoz mindig két aláírás szükséges. A home office és a korlátozási szabályok idején ez nem volt mindig egyszerű. Ezért egy gyorsabb és kényelmesebb megoldást kellett letenni az asztalra.”
Milyen kritériumok voltak meghatározóak az Ön számára a megfelelő elektronikus aláírási szolgáltató keresése során?
A követelményelemzés során megnéztük a vállalatunknál előforduló főbb felhasználási eseteket. Kívánságokkal is megkerestek bennünket. Például, hogy az aláírási folyamatot közvetlenül egy SharePoint-könyvtárból lehessen elindítani, vagy hogy az SAP-val integrálni lehessen a folyamatokba. Mindezt a sproof sign által biztosított API-n keresztül tudjuk leképezni.
A sproof sign mint felhőmegoldás mellett döntő tényező volt az ausztriai elhelyezkedés és a vállalathoz való bizonyos közelség is. Családi vállalkozásként a PÖTTINGER a közvetlen kapcsolatot részesíti előnyben.
Milyen felhasználási esetekben használják a digitális aláírást?
Oberegger: “A mindennapi használatban a digitális aláírás helyettesíti az aláírásgyűjtő mappát, amely minden nap végigjárja az összes részleget. Ezáltal függetlenít bennünket ügyvezetőink és osztályvezetőink aktuális tartózkodási helyétől.
A vezető részlegünk a pénzügyünk volt. A bankokkal való napi munka is megkövetelte a digitális megoldás bevezetését.
A jövőben a Sproofot a nagy aláírási csomagok feldolgozására is használni fogjuk. A corona-válság miatt szükségessé vált a szolgáltatási szerződések módosítása a home office tekintetében. Több száz dokumentumot kellett aláírnia egyenként két ügyvezető igazgatónak. A sproof API segítségével ezt a jövőben egyfajta tömeges levélben tudjuk majd feldolgozni, és ezzel órák munkáját spórolhatjuk meg az ügyvezetésnek.
Hogyan működött a felhő integrációja?
Oberegger: Oberegger: “Ahhoz, hogy egy vállalat a mai világban digitálisan a labdán maradhasson, további szoftverek támogatására van szüksége. Az on-premise (a szerkesztő megjegyzése: a szoftverek saját szervereken történő hosztolása) kiegészítő szoftverek további humánerőforrás-igényeket is jelentenek. A PÖTTINGER számára fontos volt, hogy olyan felhőszolgáltatást találjon, amelynek európai fióktelepe magas rendelkezésre állást és vészhelyzetben az esetleges problémák gyors orvoslását kínálja.
Labdán maradni azt is jelenti, hogy mindig fejlődni kell. A sproof sign azon megközelítésével, hogy az új fejlesztések minden ügyfél számára felár nélkül elérhetők, a követelményeink egyik fontos pontja teljesült.
“Gyakran több száz dokumentumot kell aláírnia két ügyvezető igazgatónak. A sproof API-val ezt egyfajta tömeges levélben tudjuk feldolgozni, és ezzel órák munkáját spórolhatjuk meg az ügyvezetőknek.
Matthias Oberegger
IT projektmenedzser, PÖTTINGER
Milyen adatbiztonsági és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie egy szoftvermegoldásnak az Ön vállalatánál?
Oberegger: “PÖTTINGER nagy jelentőséget tulajdonít az adatvédelemnek való megfelelésnek. Fontos volt, hogy az adatokat egyrészt csak az EU-ban tárolják, másrészt pedig az adatokkal kapcsolatos felelősségek egyértelmű szabályozása. Mivel mind a munkatársaink, mind az ügyfeleink aláírásra kapnak felkérést, biztosítani szeretnénk, hogy ezek az adatok biztonságban legyenek.”
Mit szeretsz különösen a sproof signben?
Oberegger: Nemcsak az ausztriai elhelyezkedés és a felhasználóbarát felület tetszik a sproof signban, hanem a támogatás és az ügyfélbarát jelleg témakörében folytatott megbeszélések alapja is. A sproof sign-nál, akárkivel is beszélünk, egyértelműen látszik, hogy milyen motiváció van az egész csapatban, és örömmel fertőznek meg vele.
