Biztonságos, testre szabott és jövőorientált – ezek a garanciák az Axess intelligens megoldásaira, amely több mint két évtizede áll a rendszereinek minősége mellett. Az innovatív szoftvermegoldásoktól a modern beléptető rendszerekig az Axess a mindenre kiterjedő és teljes körű szolgáltatást nyújtó partner, ha a sport, a szabadidő, a kultúra és a közlekedés területén a látogatók és a vendégek beléptetéséről van szó. És ami a legjobb benne: Az Axessnél minden egy kézből jön. A saját gyártású belépőjegyektől kezdve az egyedi beléptető rendszereken át a minden igényt kielégítő szoftverekig, valamint a CRM-adatokig.
A világszerte több mint 21 telephellyel és mintegy 460 alkalmazottal rendelkező Axessre különösen jellemző a legmagasabb minőség és a felhasználóbarátság, és ami a legjobb: a több mint 10.000, 53 országban használatban lévő létesítménye mind “Made in Austria”.

Cégnév: AXESS AG

A projekt rövid leírása:
Az Axess csapat már korábban is használta a mobiltelefonos aláírást, de a sproof sign tökéletes kiegészítést kínált számunkra ahhoz, hogy a digitális aláírás teljes potenciálját ki tudjuk használni.

Miért a sproof sign:
“A sproof egy nagyon dinamikus, agilis vállalatnak tűnik számunkra. Különös hangsúlyt fektetnek az ügyfelek igényeire való reagálásra.”

Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?

Wolf: “Alapvetően már korábban is használtuk a digitális aláírást az irányításban. A sproof sign azonban egy olyan platformot is kínáltak nekünk, amelyben mindent integrálni lehet, valamint a folyamatokat reprodukálni és kezelni.

Az e-aláírás valójában mindig is nagyon praktikusnak bizonyult, különösen akkor, ha valamit gyorsan kellett aláírni. A sproof szoftver a hatóságok és különösen a pályázatok esetében is nagyszerű, ahol ma már kötelező az ilyen típusú aláírás.

Különösen a vezetésben a kollégák gyakran úton vannak, és nem az irodában. Itt jön be az e-aláírás a képbe. Az ország- és céghatárokon átnyúlóan dolgozó értékesítés számára is nagy könnyebbséget jelent, mivel nemcsak több dokumentumot lehet egyszerre aláírni néhány kattintással, hanem egyszerűen “váltani” lehet a különböző profilok és aláírási formák között.”

Milyen kritériumok voltak meghatározóak az Ön számára a megfelelő elektronikus aláírási szolgáltató kiválasztásában?

Wolf: “Tulajdonképpen még nem is foglalkoztunk a témával, az elektronikus aláírást már az A-Trusttal együtt használtuk. Amikor a sproof megkeresett minket, különösen tetszett az ötlet, hogy ez egy helyi cég, és hogy közel van magához a vállalathoz. Természetesen az adatvédelem is döntő szempont volt, ahogyan az ár-érték arány is.”

Milyen felhasználási esetekben használják a digitális aláírást?

Wolf: “ Intenzíven használják a vezetőségben, és természetesen a belső munkatársak is. A HR nagy téma nálunk, az ottani hölgyek nagyon sokat használják. Mindenféle jóváhagyásra is használjuk, például amikor az alkalmazottak rendeléseket akarnak leadni, vagy utazási támogatásra van szükségük. A kolléga ilyenkor mindent digitálisan tud, és le tudja hívni, amire szüksége van, ami nagyon praktikus. De a minősített aláírás a bankokkal való együttműködés és kapcsolattartás során is elengedhetetlen. Ott az aláírási szabványt mindig hihetetlenül szigorúan ellenőrzik.”

Hogyan működött a felhő integrációja?

Wolf: “Azt mondanám, hogy az integráció valóban zökkenőmentesen zajlott!”

A sproof sign segítségével […] egy olyan platformot kínáltunk, amelybe mindent integrálni lehet, valamint a folyamatokat reprodukálni és kezelni. “

Lars Wolf
CFO

Mi a helyzet az adatbiztonsággal és a megfelelőséggel kapcsolatos szabványokkal, tehát szoftvercégként hol helyezte a hangsúlyt a saját maga számára?

Wolf: “Az adatvédelem számunkra nagyon fontos, hiszen mi magunk is adatfeldolgozók vagyunk ügyfeleink számára. Ennek érdekében van egy adatvédelmi tisztviselőnk is, aki jogi szempontból aprólékosan megvizsgál minden bevezetendő digitális megoldást, és nagyon tapasztalt értékelést ad.”

Már beszéltél arról, hogy a sproof sign mellett döntöttél, van még valami, ami különlegessé teszi a sproof-al kapcsolatos tapasztalataidat?

Wolf: “A sproof egy nagyon dinamikus, agilis vállalatnak tűnik számunkra. Különös hangsúlyt fektetnek az ügyfelek igényeinek kielégítésére. Nagyon jó a támogatás, közvetlenül lehet megszólítani az embereket, és mindig gyorsan választ kapunk. Természetesen a platform állandó továbbfejlesztése és a további funkciók folyamatos fejlesztése és beágyazása is nagyszerű.”