Az eMoveUs megoldásokat kínál a hajtáslánc elektromos és elektromechanikus energiaátalakító rendszereihez az elektronikus hardver, szoftver, elektromágneses és mechanikai szinteken, azzal a céllal, hogy mindenki számára hatékony és fenntartható mobilitást biztosítson. A sproof sign integrálásával a vállalat digitalizálja és felgyorsítja a belső szerződéses folyamatokat.
Cégnév:
eMoveUs GmbH
A projekt rövid leírása:
A szerződésfeldolgozás és a belső szerződéses folyamatok digitalizálása az erőforrások hatékonyabb felhasználása és a feldolgozás sebességének növelése érdekében.
Miért a sproof sign:
“Különösen a szerződések, beszállítói megállapodások, NDA-k és belső jóváhagyások kezelésénél vettük észre, hogy a hagyományos papír alapú útvonal, különösen a távmunka idején, időigényes és hibás volt. Ez késésekhez és további adminisztratív terhekhez vezetett, ezért szerettük volna optimalizálni a dokumentum-munkafolyamatokat és modernizálni az üzleti folyamatokat.”
Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?
Az autóiparban tevékenykedő kis-közepes méretű induló vállalkozásként azzal a kihívással kellett szembenéznünk, hogy belső folyamatainkat hatékonyabbá tegyük, és lerövidítsük a feldolgozási időt. Különösen a szerződések, beszállítói megállapodások, NDA-k és belső jóváhagyások kezelésénél vettük észre, hogy a hagyományos papír alapú útvonal időigényes és hibakényes, különösen a távmunka idején. Ez gyakran késésekhez, többletköltségekhez és megnövekedett adminisztrációs munkához vezetett, ezért szerettük volna optimalizálni a dokumentum-munkafolyamatokat és modernizálni az üzleti folyamatokat.
Mennyire fontos a digitális átalakulás az Ön vállalata számára? Hogyan írták alá korábban?
A digitális átalakulás központi szerepet játszik vállalatunkban, mivel lehetőséget kínál arra, hogy hatékonyabban és agilisabban reagáljunk az autóipar kihívásaira. Számunkra, mint start-up vállalkozás számára a digitalizáció döntő fontosságú kar versenyképességünk biztosításához és vállalkozásunk jövőbiztossá tételéhez. A digitális technológiák használatával optimalizálhatjuk a folyamatokat, javíthatjuk a belső és a külső partnerekkel való együttműködést, miközben csökkentjük a költségeket.
A digitális aláírás bevezetése előtt minden aláírás hagyományos módon történt: a szerződéseket és fontos dokumentumokat kinyomtatták, kézzel aláírták, majd postán, futárral vagy e-mailben elküldték, hogy további aláírásokat gyűjtsenek. Ez a folyamat időigényes, nem volt hatékony és késedelemre hajlamos volt, különösen akkor, ha több aláírásra volt szükség, vagy ha a dokumentumokat különböző helyszínek között kellett kicserélni. Emellett a papír alapú megközelítés növelte a hibák, a veszteségek és a hiányos archiválás kockázatát.
Milyen kritériumok voltak meghatározóak az Ön számára a megfelelő elektronikus aláírási szolgáltató keresése során?
A megfelelő e-aláírási szolgáltató kiválasztásakor több kritérium is meghatározó volt számunkra. Kezdetben a biztonság volt az elsődleges szempont, mivel a digitális aláírást fontos szerződések és bizalmas információkat tartalmazó dokumentumok esetében használjuk. Ezért elengedhetetlen volt egy olyan szolgáltató, amely magas szintű biztonsági előírásokkal rendelkezik, például titkosítási technológiákkal és megfelel az adatvédelmi előírásoknak, például a GDPR-nak.
Emellett a könnyű használat is nagy jelentőséggel bírt. A szolgáltatónak intuitív és könnyen kezelhető platformot kell kínálnia, hogy munkatársaink azonnal, hosszas betanítás nélkül belevághassanak. A meglévő rendszereinkkel való kompatibilitás és a munkafolyamatainkba való zökkenőmentes integráció szintén fontos tényező volt.
Végül, de nem utolsósorban az ajánlat ára és rugalmassága is szerepet játszott. Szándékosan olyan európai szolgáltatót kerestünk, amely átlátható költségstruktúrát kínál, és olyan skálázható megoldásokat kínál, amelyek együtt tudnak növekedni a vállalatunkkal. A támogatás és az ügyfélszolgálat szintén fontos szempont volt, hogy kérdés vagy probléma esetén gyorsan kapjunk támogatást.
Különösen a szerződések, beszállítói megállapodások, NDA-k és belső jóváhagyások kezelésénél vettük észre, hogy a hagyományos papír alapú útvonal időigényes és hibakényes, különösen a távmunka idején. Ez gyakran késésekhez, többletköltségekhez és megnövekedett adminisztrációs munkához vezetett, ezért szerettük volna optimalizálni a dokumentum-munkafolyamatokat és modernizálni az üzleti folyamatokat.
Christopher Pizarro
Üzletfejlesztés és projektmenedzsment
Milyen felhasználási esetekben használják a digitális aláírást?
A fő alkalmazási terület a szerződések feldolgozása, különösen a beszállítói és szolgáltatási szerződések, az adásvételi szerződések, az NDA-k és a keretmegállapodások esetében, amelyek gyakran több aláírást igényelnek.
Milyen adatbiztonsági és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie egy szoftvermegoldásnak az Ön vállalatánál?
Vállalatunknál egy szoftvermegoldásnak szigorú adatvédelmi és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie, hogy biztosítsa az érzékeny információk védelmét. Ez mindenekelőtt az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) való megfelelést jelenti, hogy a személyes adatok biztonságos és felelősségteljes feldolgozása biztosított legyen. A titkosítási technológiák mind az adatok továbbítása, mind tárolása esetében elengedhetetlenek a jogosulatlan hozzáférés megakadályozásához. A többfaktoros hitelesítést (MFA) és a hozzáférés-kezelést is kiemelten kezeljük annak biztosítása érdekében, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá rendszereinkhez és adatainkhoz.
Mit szeretsz különösen a sproof signben?
A sproof signban különösen kedveljük a nagyfokú biztonság és az egyszerű használat kombinációját, valamint az intuitív felhasználói felületet, amely lehetővé teszi, hogy munkatársaink különösebb betanítás nélkül, gyorsan használhassák a platformot. A meglévő rendszereinkkel való integráció zökkenőmentesen ment, és a sproof sign rugalmas testreszabási lehetőségei tökéletesen alkalmazkodnak egyedi követelményeinkhez és munkafolyamatainkhoz.
