“eMoveUs” teikia elektrinių ir elektromechaninių galios konversijos sistemų sprendimus transmisijos elektroninės aparatinės įrangos, programinės įrangos, elektromagnetinių ir mechaninių sistemų lygmenimis, siekdama užtikrinti veiksmingą ir tvarų mobilumą visiems. Integravusi “sproof sign”, bendrovė skaitmenina ir pagreitina vidinius sutarčių procesus.
Įmonės pavadinimas:
eMoveUs GmbH
Trumpas projekto aprašymas:
Sutarčių apdorojimo ir vidaus sutarčių procesų skaitmeninimas siekiant efektyviau naudoti išteklius ir padidinti apdorojimo greitį.
Kodėl “sproof sign“:
“Ypač tvarkydami sutartis, tiekėjų susitarimus, NDA ir vidaus patvirtinimus pastebėjome, kad tradicinis popierinis būdas, ypač dirbant nuotoliniu būdu, reikalauja daug laiko ir klaidų. Tai lėmė vėlavimus ir papildomą administracinę naštą, todėl norėjome optimizuoti dokumentų srautą ir modernizuoti verslo procesus.”
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Kaip maža vidutinio dydžio pradedančioji automobilių pramonės įmonė susidūrėme su iššūkiu, kaip padidinti savo vidaus procesų efektyvumą ir sutrumpinti apdorojimo laiką. Ypač kai reikėjo tvarkyti sutartis, susitarimus su tiekėjais, NDA ir vidinius patvirtinimus, pastebėjome, kad tradicinis popierinis kelias užima daug laiko ir yra linkęs į klaidas, ypač kai dirbama nuotoliniu būdu. Dėl to dažnai vėluodavo, atsirasdavo papildomų išlaidų ir padaugėdavo administracinio darbo, todėl norėjome optimizuoti dokumentų srautą ir modernizuoti verslo procesus.
Kiek jūsų įmonei svarbi skaitmeninė transformacija? Kaip ji buvo pasirašyta anksčiau?
Skaitmeninė transformacija mūsų įmonėje atlieka pagrindinį vaidmenį, nes ji suteikia mums galimybę efektyviau ir lanksčiau reaguoti į automobilių pramonės iššūkius. Mums, kaip pradedančiajai įmonei, skaitmeninimas yra lemiamas svertas, užtikrinantis mūsų konkurencingumą ir užtikrinantis mūsų verslo ateitį. Naudodamiesi skaitmeninėmis technologijomis galime optimizuoti procesus, pagerinti bendradarbiavimą tiek įmonės viduje, tiek su išorės partneriais ir kartu sumažinti sąnaudas.
Prieš pradedant naudoti skaitmeninį parašą, visi parašai buvo pasirašomi tradiciniu būdu: sutartys ir svarbūs dokumentai buvo spausdinami, pasirašomi ranka, o tada siunčiami paštu, per kurjerį arba el. paštu, kad būtų surinkta daugiau parašų. Šis procesas užimdavo daug laiko, buvo neefektyvus ir dažnai vėluodavo, ypač kai reikėdavo kelių parašų arba kai dokumentus reikėdavo perduoti iš vienos vietos į kitą. Be to, taikant popierinį metodą didėjo klaidų, nuostolių ir neišsamių archyvų rizika.
Kokie kriterijai jums buvo lemiami ieškant tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo?
Rinkdamiesi tinkamą e. parašo paslaugų teikėją, vadovavomės keliais kriterijais. Iš pradžių prioritetas buvo saugumas, nes elektroninis parašas naudojamas svarbioms sutartims ir dokumentams, kuriuose yra konfidencialios informacijos. Todėl teikėjas, kuriam taikomi aukšti saugumo standartai, pavyzdžiui, šifravimo technologijos ir duomenų apsaugos taisyklių, tokių kaip BDAR, laikymasis, buvo būtinas.
Be to, labai svarbu buvo tai, kad būtų patogu naudoti. Paslaugų teikėjas turėtų pasiūlyti intuityvią ir lengvai naudojamą platformą, kad mūsų darbuotojai galėtų iš karto pradėti dirbti be ilgų mokymų. Svarbus veiksnys taip pat buvo suderinamumas su mūsų esamomis sistemomis ir sklandi integracija į mūsų darbo eigą.
Galiausiai, bet ne mažiau svarbus vaidmuo teko ir pasiūlymo kainai bei lankstumui. Sąmoningai ieškojome Europos paslaugų teikėjo, kuris siūlytų skaidrią išlaidų struktūrą ir teiktų keičiamo dydžio sprendimus, galinčius augti kartu su mūsų įmone. Techninė pagalba ir klientų aptarnavimas taip pat buvo svarbūs kriterijai, siekiant užtikrinti, kad iškilus klausimams ar problemoms greitai gautume pagalbą.
Ypač kai reikėjo tvarkyti sutartis, susitarimus su tiekėjais, NDA ir vidinius patvirtinimus, pastebėjome, kad tradicinis popierinis būdas reikalauja daug laiko ir klaidų, ypač kai dirbama nuotoliniu būdu. Dėl to dažnai vėluodavo, atsirasdavo papildomų išlaidų ir padaugėdavo administracinio darbo, todėl norėjome optimizuoti dokumentų srautą ir modernizuoti verslo procesus.
Christopher Pizarro
Verslo plėtra ir projektų valdymas
Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis parašas?
Pagrindinė taikymo sritis – sutarčių tvarkymas, ypač tiekėjų ir paslaugų sutarčių, pardavimo sutarčių, NDA ir preliminariųjų susitarimų, kuriuos dažnai reikia pasirašyti keliais parašais.
Kokius standartus, susijusius su duomenų saugumu ir atitiktimi, turi atitikti programinės įrangos sprendimas jūsų įmonėje?
Mūsų įmonėje programinės įrangos sprendimas turi atitikti griežtus duomenų saugumo ir atitikties standartus, kad būtų užtikrinta jautrios informacijos apsauga. Pirmiausia tai apima atitiktį Bendrajam duomenų apsaugos reglamentui (BDAR), kad asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir atsakingai. Šifravimo technologijos tiek perduodant, tiek saugant duomenis yra būtinos, kad būtų užkirstas kelias neteisėtai prieigai. Taip pat teikiame pirmenybę daugiafaktoriniam autentifikavimui (MFA) ir prieigos valdymui, siekdami užtikrinti, kad prie mūsų sistemų ir duomenų galėtų prisijungti tik įgalioti asmenys.
Kas jums ypač patinka “sproof sign”?
“sproof sign” mums ypač patinka didelio saugumo ir paprasto naudojimo derinys, taip pat intuityvi naudotojo sąsaja, leidžianti mūsų darbuotojams greitai naudotis platforma be didelių mokymų. Integracija su mūsų esamomis sistemomis vyko sklandžiai, o lanksčios “sproof sign” pritaikymo parinktys puikiai atitinka mūsų konkrečius reikalavimus ir darbo eigą.
