Skaitmeninis pasirašymas.
Efektyvesnis valdymas.
Sąnaudos ir investicijų grąža (ROI)
„sproof“ padeda vadovybai, kontrolės ir IT skyriams atlikti skaičiavimus bei spręsti visus verslo valdymo klausimus, susijusius su skaitmeninio parašo įdiegimu jūsų įmonėje.
Apskaičiuokite ROI pridėtinę vertę dabar
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Tvarus skaitmeninis pasirašymas: apskaičiuokite, kiek lėšų jūsų įmonei padės sutaupyti „sproof sign“.
Elektroninių parašų taupymo potencialas
- Analoginiu būdu vykdomi sutarčių sudarymo procesai reiškia popieriaus ir spausdinimo išlaidas, personalo sąnaudas, nereikalingus susitikimus ir keliones. Tiek ekonominiu, tiek ekologiniu požiūriu ištekliai švaistomi akivaizdžiai. Per 3 minutes patys įvertinkite savo konkretaus atvejo potencialą.
"Po 12 savaičių skaitmeninis parašas mums pasiteisino."
Ingrid Putzhammer, „Sony DADC“ pasaulinės žmogiškųjų išteklių tarnybos „
“ viceprezidentė
9 350 dokumentų
Per metus įmonėje buvo elektroniniu būdu ir teisiškai galiojančiu būdu pasirašyti.
296 darbo dienos
Buvo sutaupyta dėl perėjimo nuo popierinio parašo prie elektroninio parašo.
12 savaičių
Įdiegus „sproof sign“, jo įdiegimo išlaidos atsipirko.
Sumažinkite popierinius procesus ir medžiagų sąnaudas.
Vidinių ir išorinių parašų galiojimą galima automatiškai patvirtinti tiesiogiai įrankyje arba per API.
Venkite nereikalingų susitikimų, komandiruočių ir pašto siuntų.
Padidinkite produktyvumą ir efektyvumą, atsisakydami nereikalingų susitikimų, komandiruočių ir pašto siuntų.
Sumažinkite personalo ir logistikos išlaidas.
Sumažinkite išlaidas, sumažindami personalo, archyvavimo ir logistikos išlaidas.
Greitas sutarčių sudarymas.
Didelė investicijų grąža.
Skaitmeninio parašo tvarkymo procesas
- Dokumentų tvarkymas: sutarčių įkėlimas, aplankų kūrimas, formų ir parašo vietų pritaikymas.
- Pasirašymo procesų valdymas: lankstus vaidmenų, eigos ir pasirašymo standartų (QES, FES, EES) nustatymas.
- Automatiniai pranešimai: pritaikykite kvietimų laiškus ir iš karto išsiųskite parengtus dokumentus.
- Pažanga ir atsekamumas: stebėjimas realiuoju laiku , parašų tikrinimas ir išsamus audito sekimas.
- Darbo eigos pakartotinis naudojimas ir dalijimasis Išsaugokite procesus , naudokite juos su komandomis ir lanksčiai pritaikykite.
- API integracijos Visus procesus automatizuotai integruoti į esamas sistemas.
Skaitmeninimas susiduria su reguliavimu – kaip „hobex AG“ naudodama „sproof sign“ teisiškai saugiai ir efektyviai pasirašo sutartis
Atvejo analizė
Dr. Martina Gsöls, duomenų apsaugos ekspertė, „hobex AG“
Skaityti atvejo analizę
Elektroninio parašo vaidmuo rengiant tvarumo ataskaitas (CSRD)
Tvarumas įmonėje
- Dokumentų tvarkymas: sutarčių įkėlimas, aplankų kūrimas, formų ir parašo vietų pritaikymas.
- Pasirašymo procesų valdymas: lankstus vaidmenų, eigos ir pasirašymo standartų (QES, FES, EES) nustatymas.
- Automatiniai pranešimai: pritaikykite kvietimų laiškus ir iš karto išsiųskite parengtus dokumentus.
- Pažanga ir atsekamumas: stebėjimas realiuoju laiku , parašų tikrinimas ir išsamus audito sekimas.
- Darbo eigos pakartotinis naudojimas ir dalijimasis Išsaugokite procesus , naudokite juos su komandomis ir lanksčiai pritaikykite.
- API integracijos Visus procesus automatizuotai integruoti į esamas sistemas.
