Permąstyti sudėtingas parašo darbo eigą: automatizuota, saugi ir eIDAS reikalavimus atitinkanti veikla
100 % atitinka BDAR reikalavimus ir nepriklauso nuo JAV paslaugų teikėjų.
Jokių rankinių patvirtinimų ir teisinių pilkųjų zonų
Profesionalus parašo debesis
- Rankiniu būdu atliekami pasirašymo procesai lėtina jūsų įmonės veiklą, o dėl JAV taikomų sprendimų kyla Debesų įstatymo rizika. "sproof sign" išsprendžia abi problemas: Automatizuokite procesus platformoje, kuri užtikrina skaitmeninį suverenumą ir aukščiausią įrodomąją vertę (QES).
Trys teisiškai galiojančios sutarties sudarymo etapai
Efektyvus skaitmeninių sutarčių procesų automatizavimas ir darbo eigos
Paruošti ir išsiųsti
Įkelkite vieną ar daugiau dokumentų. Naudokite paketinį pasirašymą, kad vienu metu paruoštumėte šimtus sutarčių. Nurodykite parašo pozicijas ir nustatykite pasirašančiųjų asmenų eiliškumą - intuityviai naudokite vilkimo ir nuleidimo metodą.
Teisiškai pasirašykite jį
Jūsų kontaktiniai asmenys gauna kvietimą el. paštu ir gali pasirašyti iš karto, be registracijos, teisiškai saugiu būdu.sproof sign palaiko visus el. parašo standartus (EES, FES ir QES), kad būtų užtikrintas maksimalus lankstumas ir įrodomoji vertė.
Tvarkyti ir užbaigti
Nuolat stebėkite pažangą. Užbaigus darbo eigą, visos susijusios šalys automatiškai gauna pasirašytą dokumentą, įskaitant išsamią, teismui nepriekaištingą audito seką. Visi dokumentai archyvuojami prietaisų skydelyje laikantis BDAR reikalavimų.
Skaitmeninimas ir reguliavimas: kaip "hobex AG" efektyviai ir teisiškai užtikrintai pasirašo sutartis
Atvejo analizė
Tokioje griežtai reguliuojamoje srityje kaip mokėjimai ir bankininkystė "hobex AG" pasikliauja pažangiais elektroniniais parašais, BDAR reikalavimus atitinkančiomis debesijos paslaugomis ir Europos duomenų saugyklomis.prie atvejo analizėsViskas, ko reikia skaitmeninei kompetencijai
"sproof sign" siūlo gilumą, kurios įmonėms reikia keičiamo dydžio ir saugiems procesams.
Procesų tobulumas ir organizavimas
Kontroliuoti atskirus parašo procesus
Apibrėžkite sudėtingas patvirtinimo grandines ir vaidmenis (pasirašiusieji, tvirtintojai, žiūrovai), kurie tiksliai atitinka jūsų vidaus atitikties gaires.Pagalbos funkcija
Nusimeskite spaudimą nuo savo C lygio. Paskirkite komandos narius asistentais, kurie profesionaliai rengia dokumentus ir partijas. Naujoji prisijungimo istorija užtikrina visišką skaidrumą ir saugumą.Efektyviai tvarkykite dokumentus
Naudokite išmaniąsias aplankų struktūras ir žymas, kad visada galėtumėte sekti tūkstančius dokumentų.
Pažangus komandinis bendradarbiavimas
Pažangos stebėjimas ir audito seka
Stebėkite kiekvieną veiksmą realiuoju laiku. Automatinė audito seka užfiksuoja kiekvieną žingsnį ir užtikrina didžiausią įrodomąją vertę teisme.Pakartotinai naudokite ir bendrinkite darbo eigą
Sukurkite standartinių sutarčių darbo eigos šablonus ir bendrinkite juos su komanda, kad užtikrintumėte nuoseklumą ir sutaupytumėte laiko.Granuliarus dalijimasis turtu
Venkite "šablonų plitimo". Dalinkitės kontaktų grupėmis ir šablonais konkrečiai asmens ar grupės lygmeniu, kad jūsų organizacija visada dirbtų su naujausiu turtu.
Diskrecija ir sistemos integracija
Ribotas dokumentų matomumas
Didžiausias atitikimas BDAR reikalavimams dėl principo "būtina žinoti". Sudėtingose darbo eigose dalyviai mato tik tuos dokumentus, kurie jiems aktualūs - tai lemiamas privalumas jautriems verslo procesams."Power Automate Connector"
Integruokite "sproof sign" į "Microsoft" ekosistemą be jokių programavimo pastangų. Automatizuokite procesus tiesiogiai iš M365, "Dynamics" ar "SharePoint".API plėtinys
Kūrėjams ir dirbtinio intelekto agentams: Keturios naujos galutinės taškai leidžia tiesiogiai per sąsają parengti ir siųsti net labai sudėtingas darbo eigas - "paruoštas agentams" ir parengtas agentų ekonomikai.
NAUJIENA: sproof dirbtinio intelekto konsultantas
24/7 dirbtinio intelekto palaikomas
Vyresnysis sprendimų architektas
- Specialus dirbtinio intelekto brangakmenis, specialiai apmokytas padėti jums integruoti "sproof sign". Laikykite jį savo asmeniniu vyresniuoju sprendimų architektu, kuris visą parą ir 7 dienas per savaitę padės jums naudotis mūsų ekosistema.
Didžiausias saugumas. Nulis JAV nuorodų.
Kodėl verta rinktis "sproof"?
Teisinis tikrumas (QES)
Didžiausią įrodomąją vertę turintys parašai, teisiškai galiojantys visoje Europoje.
Integruota tapatybė
Sklandus tapatybės patikrinimas naudojant "sproof ident" ir "eID Hub".
Didžiausias patogumas
Geriausias rinkoje UX vidaus naudotojams ir išoriniams signatarams.
100 % ES
Visiška duomenų nepriklausomybė be priklausomybės nuo JAV debesijos. Priegloba ISO 27001 sertifikuotuose ES duomenų centruose.
Baltoji etiketė ir prekės ženklas
Visiškai pritaikomas prie jūsų įmonės dizaino, kad klientai būtų ištikimi savo prekės ženklui.
Automatizuoti procesai
Efektyvios darbo eigos vietoj rankinio dokumentų tvarkymo.
EUDI piniginė paruošta
Jau šiandien pasiruoškite skaitmeninei eIDAS 2.0 ateičiai.
Greitas įgyvendinimas
"Plug-and-play" sprendimai, leidžiantys nedelsiant pradėti gamybą.
Įmonių palaikymas
Asmeninė ekspertų pagalba diegimo ir integravimo metu.
"Po 12 savaičių skaitmeninis parašas mums pasiteisino."
Ingrid Putzhammer
"Sony DADC" pasaulinio žmogiškųjų išteklių viceprezidentė
9 350 dokumentų
per vienerius metus įmonėje buvo pasirašyta elektroniniu ir teisiniu parašu.
296 darbo dienos
sutaupyta dėl to, kad popieriniai parašai buvo pakeisti e. parašais.
12 savaičių
Įdiegus ženklą "sproof sign", su jo įdiegimu susijusios išlaidos buvo amortizuojamos.
Tai leidžia sklandžiai integruoti
ir teisiškai pagrįstai naudoti elektroninius parašus.
Sužinokite, kaip "sproof sign", kaip pirmaujanti Europos skaitmeninių parašų platforma, padeda įmonėms ir organizacijoms efektyviai, laikantis teisės aktų reikalavimų ir visiškai skaitmeniniu būdu tvarkyti sutartis.
Atraskite lanksčias integracijas, centrines darbo eigas, individualius pritaikymus pagal jūsų įmonės dizainą ir QES centrą, skirtą visoje Europoje galiojantiems parašams.
Informacijos aplankas sproof sign
Užklausos informacijos aplankasPirmaujančios Europos įmonės ir KRITIS organizacijos pasitiki "sproof
Europos nepriklausoma e. parašo programinė įranga
"Anksčiau po pastatą keliaudavo aplankas, kurį reikėdavo apeiti ir pasirašyti įvairiose vietose. Dabar turime skaitmeninį aplanką, kuris labai palengvina pasirašymo procesą."
"Visada malonu pasakyti: Mes turime Europos stabilumą, kuriame esame teisiškai saugūs. Tai mums labai padeda sprendžiant audito klausimus."
"Mūsų politikoje daug dėmesio skiriama Europos paslaugų teikėjams, kad būtų laikomasi BDAR reikalavimų ir kuo labiau sumažinta duomenų apsaugos rizika."
"Po 12 savaičių skaitmeninis parašas mums pasiteisino."
"Kaip ir visose panašiose institucijose, mūsų standartai yra aukšti. Mums taikomas eIDAS reglamentas, todėl privalome pasirašyti laikantis teisės aktų reikalavimų. Todėl mums nepaprastai svarbu ir naudinga turėti greitį ir galimybę tai atvaizduoti nuosekliame procese."
"Mums patinka ne tik "sproof sign", bet ir patogi vartotojo sąsaja, taip pat ir pagalbos dėl klaidų sistema bei draugiškas požiūris į klientus, kai reikia atsakyti į bendrus klausimus. "sproof" komanda yra labai atsidavusi ir visapusiškai motyvuota skatinti jūsų gaminį tobulėti ir diegti naujoves."
"Mums, kaip profesionaliam informacijos skaitmeninimo paslaugų teikėjui, skaitmeninių parašų tema tampa vis svarbesnė ir mums, ir mūsų klientams. Bendradarbiavimas su "sproof" suteikia "Kyocera" saugumo, nes gali patenkinti visus dabartinius ir būsimus parašo reikalavimus."
"Turime visada sugebėti įrodyti, kad mūsų procesai atitinka teisės aktus ir dabartinius reikalavimus. Todėl skaitmeniniai, atsekami ir audituojami procesai yra būtini, ypač sutarčių valdymo srityje. Toks sprendimas kaip "sproof sign" padeda mums atitikti šiuos aukštus standartus."
- +-Kodėl audito ataskaita (audito seka) yra tokia svarbi atitikties užtikrinimo vadovams?Audito seka (audito protokolas) pateikia išsamią, teisme pripažįstamą viso pasirašymo proceso istoriją. Jame užfiksuota, kada ir kas peržiūrėjo, patvirtino ir… daugiau
Audito seka (audito protokolas) pateikia išsamią, teisme pripažįstamą viso pasirašymo proceso istoriją. Jame užfiksuota, kada ir kas peržiūrėjo, patvirtino ir pasirašė dokumentą, taip pat nurodytas naudotas patvirtinimo metodas (pvz., dviejų veiksnių autentifikavimas arba kvalifikuota e. tapatybė). Šis protokolas audito metu ar teisinių ginčų atveju tarnauja kaip pagrindinis įrodymas, kad parašas buvo atliktas tinkamai.
- +-Ar galima viename dokumente nepriklausomai vienas nuo kito patikrinti kelis skaitmeninius parašus?Taip. Jei dokumentą paeiliui pasirašo keli asmenys (sekcinis darbo srautas), PDF faile išsaugoma vadinamųjų redagavimo versijų istorija. Patikrinimo įrankis (pvz.,… daugiau
Taip. Jei dokumentą paeiliui pasirašo keli asmenys (sekcinis darbo srautas), PDF faile išsaugoma vadinamųjų redagavimo versijų istorija. Patikrinimo įrankis (pvz., „sproof Validate“) kiekvieną parašą atskirai patikrina pagal dokumento būklę, buvusią atitinkamu pasirašymo momentu.
- +-Kiek laiko skaitmeninis parašas yra galiojantis ir patikrinamas?Standartiniai parašai dažnai nebegali būti be klaidų patvirtinti pasibaigus pagrindinio sertifikato galiojimo laikui (dažniausiai po 2–3 metų). Todėl „sproof sign“… daugiau
Standartiniai parašai dažnai nebegali būti be klaidų patvirtinti pasibaigus pagrindinio sertifikato galiojimo laikui (dažniausiai po 2–3 metų). Todėl „sproof sign“ nuosekliai taiko LTV (Long-Term Validation) standartą. Šiuo atveju blokavimo informacija (pavyzdžiui, CRL arba OCSP sąrašai) pasirašymo metu yra tiesiogiai įterpiama į dokumentą. Tai leidžia patikrinti parašo galiojimą net praėjus dešimtmečiams, užtikrinant audito saugumą ir nepriklausomybę nuo išdavėjo.
- +-Kas atsitinka, jei dokumentas po pasirašymo yra šiek tiek pakeistas (pvz., įrašius puslapio numerį)?Kai tik PDF dokumentas, kuriam buvo pritaikytas skaitmeninis parašas, yra bent šiek tiek pakeistas, kriptografinė parašų grandinė nutrūksta. Kiekviena profesionali… daugiau
Kai tik PDF dokumentas, kuriam buvo pritaikytas skaitmeninis parašas, yra bent šiek tiek pakeistas, kriptografinė parašų grandinė nutrūksta. Kiekviena profesionali tikrinimo priemonė iš karto praneša, kad dokumentas buvo suklastotas ir todėl parašas yra negaliojantis. „sproof“ sistemoje, dėl gilaus integravimo į PDF failą, galima tiksliai nustatyti, ar vėliau buvo padaryti pažeidžiantys taisykles pakeitimai ir kokie būtent.
- +-Ką reiškia, kai tikrinimo įrankis praneša: „Išdavėjo tapatybė nežinoma“?Šis pranešimas dažniausiai pasirodo tada, kai dokumentas buvo pasirašytas naudojant įrankį, kurio pagrindinis sertifikatas nėra įtrauktas į ES EUTL sąrašą… daugiau
Šis pranešimas dažniausiai pasirodo tada, kai dokumentas buvo pasirašytas naudojant įrankį, kurio pagrindinis sertifikatas nėra įtrauktas į ES EUTL sąrašą arba į vietinę „Windows“/„Adobe“ sertifikatų saugyklą. Nors dokumento vientisumas gali būti išsaugotas, jo statusas kaip teisiškai galiojančio „kvalifikuoto elektroninio parašo“ (QES) dėl to netenka galios.
- +-Ar galima patikrinti skaitmeninį parašą, jei nėra interneto ryšio?Taip, jei parašas palaiko LTV (Long-Term Validation) standartą. Naudojant LTV funkciją turinčius parašus, visa reikalinga sertifikato galiojimo pabaigos informacija įterpiama… daugiau
Taip, jei parašas palaiko LTV (Long-Term Validation) standartą. Naudojant LTV funkciją turinčius parašus, visa reikalinga sertifikato galiojimo pabaigos informacija įterpiama į PDF failą tiesiogiai pasirašymo metu.
- +-Ar turiu pateikti kredito kortelės duomenis?Ne. Norint pradėti naudotis „sproof sign“ verslo bandomąja versija, kredito kortelės nereikia. Tereikia užpildyti registracijos formą. Po to mūsų ekspertai… daugiau
Ne. Norint pradėti naudotis „sproof sign“ verslo bandomąja versija, kredito kortelės nereikia. Tereikia užpildyti registracijos formą. Po to mūsų ekspertai sukonfigūruos jūsų bandomąją paskyrą ir asmeniškai padės atlikti tolesnius veiksmus, kad galėtumėte greitai ir sėkmingai pradėti dirbti.
- +-Ar „sproof sign“ verslo bandomoji versija tikrai nemokama?Taip. „Business Trial“ versiją galima nemokamai išbandyti 14 dienų. Per bandomąjį laikotarpį jokių mokesčių netaikoma. daugiau
Taip. „Business Trial“ versiją galima nemokamai išbandyti 14 dienų. Per bandomąjį laikotarpį jokių mokesčių netaikoma.
- +-Kuo skiriasi „Business Trial“ nuo nemokamos licencijos?„Business“ bandomoji versija skirta įmonėms ir 14 dienų suteikia galimybę naudotis visomis funkcijomis, įskaitant API bandymo raktą, komandos funkcijas ir… daugiau
„Business“ bandomoji versija skirta įmonėms ir 14 dienų suteikia galimybę naudotis visomis funkcijomis, įskaitant API bandymo raktą, komandos funkcijas ir profesionalią pagalbą. Nemokama licencija yra visam laikui nemokama ir skirta asmeniniam naudojimui.
- +-Kiek atnaujintos dirbtinio intelekto konsultanto žinios?Modelis nuolat sinchronizuojamas su naujausiais API dokumentais ir galiojančiomis atitikties gairėmis. daugiau
Modelis nuolat sinchronizuojamas su naujausiais API dokumentais ir galiojančiomis atitikties gairėmis.
- +-Kokias užduotis gali atlikti “sproof AI Consultant”?Sproof AI konsultantas, be kita ko, teikia pagalbą: klausimus apie sproof API struktūrą, integracijos galimybių supratimą, technines darbo eigas, autentifikavimo… daugiau
Sproof AI konsultantas, be kita ko, teikia pagalbą: klausimus apie sproof API struktūrą, integracijos galimybių supratimą, technines darbo eigas, autentifikavimo ir pasirašymo procesus, su “sproof sign” susijusius architektūros sprendimus. Jis teikia papildomas žinias ir paramą viso integracijos proceso metu.
- +-Ar dirbtinio intelekto patarėjas pakeis žmogaus pagalbą?Ne. Tai sutrumpina kelią iki sprendimo. Mūsų techniniai konsultantai vis dar yra asmeniškai prieinami, kai reikia spręsti labai sudėtingus, individualizuotus… daugiau
Ne. Tai sutrumpina kelią iki sprendimo. Mūsų techniniai konsultantai vis dar yra asmeniškai prieinami, kai reikia spręsti labai sudėtingus, individualizuotus įmonės reikalavimus.
Ar esate pasirengę geresnėms ir automatizuotoms pasirašymo darbo eigoms?
Optimizuokite sutarčių sudarymo procesus naudodamiesi Europos Nr. 1 - teisiškai atitinka eIDAS standartą, yra labai veiksminga ir nepriklauso nuo JAV paslaugų teikėjų.