“Corona” pandemijos keliami iššūkiai ir padažnėjęs darbas iš namų paskatino “Hendrickson Europe” modernizuoti dokumentų procesus. Gamybos padaliniai Prancūzijoje ir Austrijoje pasinaudojo šia galimybe ir skaitmeniniu būdu pakeitė savo parašų darbo eigą. Įdiegusi “sproof sign” skaitmeninio parašo sprendimą, “Hendrickson” galėjo ne tik gerokai paspartinti dokumentų tvarkymą ir gerokai sumažinti administracinę naštą, bet ir laikytis tarptautinių duomenų apsaugos standartų.
“Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH” yra “Hendrickson”, pirmaujančios pasaulyje sunkiasvorių transporto priemonių važiuoklės sistemų ir komponentų tiekėjos, dalis. Europos “Hendrickson” grupės būstinė yra Fonsdorfe (Austrija), pačioje Štirijos širdyje. Gamyklose Prancūzijoje, Lenkijoje, Rumunijoje, Didžiojoje Britanijoje ir Austrijoje gaminamos ir tiekiamos parabolinės ir daugiasvirtės spyruoklės, parabolinės svirtys, stabilizatoriai, pakeliamosios ašys ir pakabos sistemos komercinėms transporto priemonėms. Važiuoklės sprendimai naudojami įvairių kategorijų transporto priemonėse, įskaitant visureigius ir visureigius, autobusus ir kitas specialiąsias transporto priemones.
Įmonės pavadinimas: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Trumpas projekto aprašymas:
Skaitmeninis parašo procesų pertvarkymas: Skaitmeninių parašų diegimas siekiant optimizuoti ir padidinti administracinių procesų efektyvumą bendrovėje “Hendrickson” Prancūzijoje ir Austrijoje.
Kodėl “sproof sign“:
“Mums patinka ne tik “sproof sign” vieta Austrijoje ir patogi vartotojo sąsaja, bet ir pagalba klaidų atvejais bei draugiškumas su klientais, kai reikia atsakyti į bendrus klausimus. Aplink “sproof” dirbanti komanda yra labai atsidavusi ir visapusiškai motyvuota siekti jūsų produkto pažangos, diegiant naujoves.
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Jau kelerius metus “Hendrickson Europe” kalba apie skaitmeninį parašą ir jo sprendimą, tačiau tik antrame plane. Kiti projektai, susiję su ERP ir MES, buvo vis svarbesni gamykloms Europoje. Nuo “Corona” ir namų biuro galutinį reikalavimą dėl skaitmeninio parašo sprendimo pateikė gamykla Prancūzijoje. Kadangi kitose gamyklose jau buvo naudojami vietinio pasirašymo sprendimai, dabar buvo ieškoma praktiško sprendimo dviem Prancūzijos gamykloms ir holdingo bendrovei Austrijoje ir rastas “sproof sign”.
Kokie kriterijai jums buvo lemiami ieškant tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo?
Kartu su kolega iš Prancūzijos įvertinome ir išbandėme keletą paslaugų teikėjų. Mes laikėmės paprastos veiklos, nes Prancūzijos ir “Holding Austria” reikalavimai buvo aiškiai apibrėžti. Tuo pat metu mūsų SAP gamykloms buvo įdiegtas ir P2P sprendimas, todėl buvo prielaida, kad per sprendimą su patvirtinimo darbo eigomis šiame SAP programinės įrangos priede skaitmeninio parašo nebereikės, tačiau buvo priešingai. Kitas sprendimo kriterijus buvo tas, kad “sproof sign” yra austriškas sprendimas.
Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis parašas?
Prancūzijoje šiuo metu daugiausia naudojimo atvejų yra kokybės valdymo srityje, o Austrijoje esančioje kontroliuojančiojoje bendrovėje šiuo metu skaitmeniniu parašu vis dar pasirašomos NDA ir kitos sutartys. Kol kas neaišku, kokie kiti naudojimo atvejai bus įtraukti abiejose šalyse.
Kadangi esame pasaulinio masto veikėjai, mums, žinoma, labai svarbi duomenų apsauga pagal BDAR, todėl džiaugiamės, jei mūsų duomenys saugomi ES.
DI (FH) Viktoras Gruberis, MBA
Grupės IT vadovas Europoje
Kaip pavyko integruoti debesis?
Kadangi esame pasaulinė įmonė, jau naudojame daugybę debesų programinės įrangos sprendimų, todėl šis žingsnis mums nebuvo didelis iššūkis, o “sproof sign” sklandžiai įsilieja į likusią mūsų taikomųjų programų aplinką.
Kokius standartus, susijusius su duomenų saugumu ir atitiktimi, turi atitikti programinės įrangos sprendimas jūsų įmonėje?
Kadangi esame pasaulinio masto veikėjai, mums, žinoma, labai svarbi duomenų apsauga pagal BDAR, todėl džiaugiamės, jei mūsų duomenys saugomi ES.
Kas jums ypač patinka “sproof sign”?
“sproof sign” mums patinka ne tik vieta Austrijoje ir patogi vartotojo sąsaja, bet ir klaidų atvejų palaikymas bei draugiškas požiūris į klientus, kai reikia atsakyti į bendrus klausimus. Sproof komanda yra labai atsidavusi ir visapusiškai motyvuota skatinti jūsų gaminio pažangą, diegiant naujoves.
