Šeimos valdoma įmonė PÖTTINGER yra viena iš pirmaujančių pievų, dirvos dirbimo ir sėjos technologijų specialistų pasaulyje. Aukštutinės Austrijos grupė ne tik skiria dėmesį savo produktų tvarumui ir efektyvumui didinti. Renkantis tinkamą tiekėją parašo procesų skaitmeninimui, buvo pasitelkta ‘sproof sign’. Sėkmingai!
Jaunas IT projektų vadovas Matthias Obereggeris ir jo komanda buvo varomoji jėga vertinant ir integruojant parašo platformą. Šiame interviu sužinosite apie kriterijus, pagal kuriuos buvo vertinamas skaitmeninio parašo įdiegimas ir galiausiai nuspręsta jį įdiegti.
Įmonės pavadinimas:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH
Trumpas projekto aprašymas:
“PÖTTINGER užsiima skaitmeninėmis žemės ūkio technologijomis ir yra skaitmeninių sprendimų pradininkė. Prieš daugelį metų buvo įvertinti įvairūs e. parašo sprendimai. Galutinė projekto “Skaitmeninis parašas” paskata buvo “Corona” situacija”.
Kodėl “sproof sign”:
“… nes naujovės yra prieinamos visiems klientams be papildomo mokesčio. Mums tai yra svarbus mūsų reikalavimų punktas”
Geriausia funkcija:
“Naudojant paketinį pasirašymą, šimtus dokumentų gali pasirašyti du vykdomieji direktoriai, kiekvienas iš jų – vos keliais spustelėjimais.”
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Oberegger: “PÖTTINGER dirba su skaitmeninėmis žemės ūkio technologijomis ir yra skaitmeninių sprendimų pradininkė. Prieš daugelį metų paskelbėme apie skaitmeninių parašų sritį. Galutinė projekto “Skaitmeninis parašas” paskata neabejotinai buvo “Corona” situacija.
PÖTTINGER įmonėje dirba penki generaliniai direktoriai: kad parašas būtų galiojantis, visada reikia dviejų parašų. Namų biuro ir apribojimų taisyklių laikais tai ne visada buvo lengva. Todėl reikėjo pateikti greitesnį ir patogesnį sprendimą”.
Kokie kriterijai jums buvo lemiami ieškant tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo?
Atlikdami reikalavimų analizę išnagrinėjome pagrindinius mūsų įmonės naudojimo atvejus. Į mus taip pat buvo kreiptasi su pageidavimais. Pavyzdžiui, turėtų būti galima pradėti pasirašymo procesą tiesiogiai iš “SharePoint” bibliotekos arba integruoti jį į procesus su SAP. Visa tai galime atvaizduoti naudodami “sproof sign” teikiamą API.
Lemiamas veiksnys, kodėl “sproof sign” pasirinko debesijos sprendimą, taip pat buvo vieta Austrijoje ir tam tikras artumas pačiai įmonei. PÖTTINGER, kaip šeimos įmonė, teikia pirmenybę tiesioginiam ryšiui.
Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis parašas?
Oberegger: “Kasdieniniame naudojime skaitmeninis parašas pakeičia parašų aplanką, kuris kasdien keliauja po visus skyrius. Dėl to mes nepriklausome nuo to, kur šiuo metu yra mūsų vykdomieji direktoriai ir skyrių vadovai.
Vairuojantis skyrius buvo mūsų iždas. Kasdieniam darbui su bankais taip pat reikėjo įdiegti skaitmeninį sprendimą.
Ateityje “sproof” naudosime ir dideliems parašų paketams apdoroti. Dėl koronos krizės reikėjo pakeisti paslaugų teikimo sutartis, susijusias su namų biuru. Šimtus dokumentų turėjo pasirašyti po du generalinius direktorius. Naudodamiesi “sproof API” ateityje galėsime tai apdoroti savotišku masiniu laišku ir sutaupyti vadovams valandų valandas darbo.
Kaip pavyko integruoti debesis?
Oberegger: “Tam, kad įmonė šiuolaikiniame pasaulyje išliktų skaitmeniniu požiūriu, jai reikalinga papildoma programinė įranga. Papildoma vietinė programinė įranga (red. pastaba: programinės įrangos talpinimas nuosavuose serveriuose) taip pat reiškia papildomus reikalavimus žmogiškiesiems ištekliams. Bendrovei PÖTTINGER buvo svarbu rasti debesijos paslaugą su Europos padaliniu, kuris galėtų užtikrinti aukštą prieinamumą, o kritiniu atveju – greitą bet kokių problemų sprendimą.
Išlikti neatsilikusiam taip pat reiškia nuolat tobulėti. Naudojant “sproof sign” požiūrį, kad naujovės visiems klientams prieinamos be papildomo mokesčio, buvo įvykdytas svarbus mūsų reikalavimų punktas.
“Dažnai šimtus dokumentų turi pasirašyti po du vykdomuosius direktorius. Naudodamiesi “sproof API” galime tai apdoroti per tam tikrą masinį laišką ir sutaupyti vadovams valandų valandas darbo.”
Matthias Oberegger
IT projektų vadovas, PÖTTINGER
Kokius standartus, susijusius su duomenų saugumu ir atitiktimi, turi atitikti programinės įrangos sprendimas jūsų įmonėje?
Oberegger: “PÖTTINGER teikia didelę reikšmę duomenų apsaugos reikalavimų laikymuisi. Viena vertus, buvo svarbu, kad duomenys būtų saugomi tik ES, tačiau taip pat svarbu, kad būtų aiškiai reglamentuota atsakomybė už duomenis. Kadangi pasirašyti kviečiami ir mūsų darbuotojai, ir klientai, norime užtikrinti, kad šie duomenys būtų saugūs.”
Kas jums ypač patinka “sproof sign”?
Oberegger: “Sproof Sign” mums patinka ne tik vieta Austrijoje ir patogi vartotojo sąsaja, bet ir pagrindas diskusijoms apie pagalbą ir draugiškumą klientams. Įmonėje “sproof sign”, kad ir su kuo bendrauji, aiškiai matai, kokia motyvacija pasižymi visa komanda, ir džiaugiesi, kad ja užsikrėtė.
