Vis labiau skaitmeniniame pasaulyje įmonės susiduria su klausimu: Kaip teisiškai teisėtai ir veiksmingai sudaryti sutartis skaitmeniniu būdu, neatmetant analoginių klientų? Popierinių sutarčių sudarymo procesai yra brangūs, lėti ir linkę į klaidas, o sudėtingi grąžinimo kanalai mažina sutarčių užbaigimo procentą. Skaitmeninimas dažnai nepavyksta dėl sudėtingo įgyvendinimo arba nepakankamo patogumo vartotojui. Tačiau naudojant “sproof Fastlane” galima nutiesti tiltą tarp popierinių ir skaitmeninių procesų – standartiniai sutarčių procesai tampa paprastesni, greitesni ir efektyvesni.

Išteklių ir sąnaudų reikalaujančios popierinės sutartys

Tradiciniai sutarčių sudarymo procesai, kai sutartys spausdinamos popieriuje, lėtina daugelio įmonių veiklą. Pasirašant rankiniu būdu reikia spausdinti, siųsti ir archyvuoti – dėl to patiriamos didelės išlaidos, sunaudojami ištekliai ir patiriama trinties nuostolių. Skaitmeniniai parašai šiuo atveju siūlo veiksmingą alternatyvą, tačiau daugelis įmonių vis dar nesiryžta pereiti prie šio metodo.

Tipiški iššūkiai yra šie.

• Didelės rankų darbo sąnaudos: spausdinimui , išsiuntimui ir stebėjimui reikia laiko ir darbuotojų.
• Didėjančios išlaidos: popierius, logistika ir pašto išlaidos yra labai didelės.
• Klaidingas duomenų apdorojimas: sutarčių duomenis iš popierinių dokumentų į sistemas reikia perkelti rankiniu būdu.
• Lėtas grąžinimas: sutartys užstringa pašte kelioms dienoms – sumažėja užbaigimo rodikliai.
• Prasta klientų patirtis: Klientai mano, kad procesas yra nuobodus ir pasenęs.

Rezultatas: vertingi sandoriai vėluoja arba visai prarandami. Ir nors skaitmeninimas jau seniai siūlo alternatyvas, daugelis įmonių patiria nesėkmę dėl sudėtingos integracijos ar nelanksčių sprendimų.

Skaitmeninių parašų standartinėse B2C sutartyse “Fastlane

Pasirašymo procesų skaitmeninimas daugeliui įmonių kelia iššūkių. Esami sprendimai dažnai reikalauja didelių sistemos pakeitimų arba sudėtingų registracijos procesų. Tai atbaido klientus ir neleidžia jų plačiai priimti. Būtent čia ir yra “sproof” “Fastlane”, leidžianti palaipsniui pereiti be visiško procesų pakeitimo.

Įsivaizduokite, kad klientams reikia išsiųsti tūkstančius sutarčių. Užuot laukę, kol jos grįš paštu, dabar galite pasiūlyti skaitmeninį būdą – tiesiai ant fizinio dokumento. sproof Fastlane leidžia sklandžiai integruoti QR kodus, kurie vartotojus veda tiesiai į skaitmeninio parašo procesą, kuris visiškai atitinka įmonės dizainą ir gali būti lanksčiai projektuojamas vartotojo sąsajoje.

Kaip veikia “Fastlane from sproof sign” ženklas?

Principas paprastas:

1. Pasiruoškite: Įmonė parengia sutartį ar formą sproof sign ir ant dokumento uždeda QR kodą.
   
2. Išsiuntimas: Dokumentas klientui siunčiamas įprastomis pašto paslaugomis.
   
3. Pasirašykite skaitmeniniu būdu: Klientas nuskaito QR kodą išmaniuoju telefonu. Pasirašymo procesas prasideda iš karto – nereikia registruotis ar prisijungti.
   
4. Baigti: Vos keliais paspaudimais sutartis teisiškai pasirašoma ir saugiai grąžinama įmonei.

Kiekvienas pasirašymo procesas atitinka eIDAS reikalavimus ir yra išsamiai dokumentuotas su audito seka, todėl užtikrinamas maksimalus teisinis galiojimas.

sproof Fastlane’s hibridinis metodas sujungia popierines sutartis su skaitmeniniais parašais. Klientai gali ir toliau naudotis jiems žinomais rankiniais procesais, bet pasirašyti sutartį elektroniniu būdu, naudodami QR kodą – greitai, saugiai ir teisiškai pagrįstai.

Fastlane privalumai visiems dalyviams

Šio metodo privalumai yra aiškūs ir įtikinami abiem pusėms:

Įmonėms:

• Didžiausias efektyvumas: Sutrumpinkite sutarčių apdorojimo laiką nuo kelių dienų iki kelių minučių. Tai ne tik sumažina apdorojimo išlaidas, bet ir pagreitina visą verslą.
  
• Aukštas baigtųjų skaičius: Paprastas, žemos ribos procesas padidina tikimybę, kad sutartys bus grąžintos greitai ir be klaidų.
  
• Tausojate aplinką: mažiau sunaudojate popieriaus, rašalo ir su fiziniu siuntimu susijusio logistinio išmetamo teršalų kiekio.
  
• Šiuolaikinis prekės ženklo įvaizdis: Siūlykite savo klientams modernią, vientisą patirtį su savo įmonės prekės ženklu.
  
  

Galutiniams klientams:

• Paprastumas: Jokio varginančio spausdinimo, pasirašymo ir skenavimo. Viskas sklandžiai vyksta per išmanųjį telefoną.
  
• Greitis: Sutartys gali būti pasirašomos nedelsiant ir iš bet kurios vietos.
  
• Be kliūčių: Procesui nereikia nei sudėtingos registracijos, nei specialios programinės įrangos.

Saugumas ir atitiktis – Pagaminta Europoje

Visos “sproof” paslaugos kuriamos ir teikiamos tik Europoje, nedalyvaujant trečiosioms šalims. Sprendimas visiškai atitinka eIDAS ir BDAR reikalavimus bei aukščiausius saugumo standartus. Todėl “sproof” yra europietiška alternatyva JAV teikėjams, teikiantiems teisiškai suderinamus elektroninius parašus.

Ateitis – hibridinė: “sproof Fastlane” – geriausia Europos alternatyva

“Ateitis priklauso nuo išmaniosios nusistovėjusių ir naujų kanalų sąsajos. Mūsų misija – į skaitmeninį pasaulį įnešti pasitikėjimo ir efektyvumo, o “Fastlane” yra puikus pavyzdys, kaip tai padaryti”, – sako Dr. Clemensas Brunneris, “sproof GmbH” įkūrėjas ir generalinis direktorius.

“sproof Fastlane” – tai atsakymas į klausimą, kaip įmonės gali plačiai pripažinti skaitmeninius procesus, nepalikdamos nieko nuošalyje. Tai protingas, saugus ir tvarus būdas vesti masinį verslą į skaitmeninę ateitį.

Kiti naudojimo atvejai: Įdiekite “Fastlane” ten, kur to reikia jūsų naudojimo atvejams

Aptarkite savo paraišką su mumis →