No pirmā acu uzmetiena

Jāņem vērā:

• Tikai ar apliecinājuma zīmi parakstīti dokumenti vienmēr ir derīgi jebkurā secībā.
• Parakstus NAV iespējams patvaļīgi kombinēt (skatīt tabulu).
• Ja visi darba posmi tiek veikti digitāli, netiek traucēta mediju darbība.
• Digitālā paraksta rīka izmantošana palīdzēs veicināt digitalizāciju jūsu uzņēmuma tīklā un izveidot atbilstošu procesu.
• Sprauf sign vietnē ikvienu personu var uzaicināt parakstīties un parakstīties bez maksas, maksā tikai persona, kas uzaicina parakstīties.
• Tā kā digitālais paraksts ir iestrādāts PDF dokumentā, digitālā paraksta derīgums ir neatkarīgs no platformas un to var pārbaudīt jebkurā verifikācijas iestādē neatkarīgi no sproof.
• Ja digitāli parakstīts dokuments tiek izdrukāts, tas zaudē juridisko derīgumu un pārbaudāmību.

Parakstu mijiedarbība

Praksē tiek izmantoti dažādi digitālo parakstu veidi, un ir arī labi pazīstamais manuālais paraksts. Tomēr, ja tas jāpiemēro digitālam dokumentam, tas var būt nedaudz sarežģītāk.

Pirmkārt, digitālais dokuments ir jāizdrukā, lai to vispār varētu parakstīt ar roku. Kad analogais paraksts ir izdarīts, dokuments ir jāskenē, lai to varētu nosūtīt digitālā formātā. To dēvē par mediju pārtraukumu (digitālais – analogais – digitālais).

Paraksta attēls – vienkāršs elektroniskais paraksts

Tomēr, ja parakstu parakstāt digitāli, var izvairīties no mediju pārtraukuma un ietaupīt laiku. Piemēram, ja dokumentā ievietojat paraksta attēlu (ar attēlu rediģēšanas rīka palīdzību), to sauc par vienkāršu elektronisko parakstu (EES).

Digitālais paraksts ir neredzams

Lai varētu parakstīt ar uzlabotu (FES) vai kvalificētu (QES) parakstu, ir nepieciešams tāds rīks kā sproof sign. Pēc paraksta kartes ievietošanas dokumentā PDF tiek nodrošināts digitālais paraksts.

Digitālos parakstus nevar izdrukāt

Digitālie paraksti tiek veidoti tikai digitāli. Digitālā paraksta pārbaudei nepieciešamā informācija NAV vizuāli pievienota dokumentam (teorētiski ir iespējams parakstīt digitāli “neredzami”) un tiek zaudēta, kad to izdrukā un atkārtoti skenē. Turklāt digitālais paraksts tiek izveidots tikai konkrētai dokumenta versijai. Kad dokuments tiek rediģēts, digitālais paraksts zaudē spēku. Tomēr PDF dokumentam ir iespējams izmantot vairākus digitālos parakstus. To atbalsta arī sproof sign. sproof sign izmanto tikai digitālos parakstus un piedāvā iespēju izvēlēties starp uzlabotu un kvalificētu parakstu.

Parakstu kombinācijas: EES – FES – QES

Turpmākajā tabulā ir sniegti daži piemēri dažādu digitālo parakstu iespējamām kombinācijām, piemēram, EES, FES vai QES. Parakstus dokumentam piemēro secīgi.

Digitālie paraksti, kas dokumentā ir ievietoti viens pēc otra, ir derīgi, jo tie vienmēr ir saistīti ar dokumentu un to secība arī tiek saglabāta. Tiklīdz digitāli parakstīts dokuments vēlāk tiek rediģēts, piemēram, tiek ievietots attēls ar parakstu, iepriekš izveidotais digitālais paraksts, piemēram, mobilā tālruņa paraksts, zaudē savu derīgumu. Pat ja dokuments, kas jau ir parakstīts ar mobilā tālruņa parakstu, tiek izdrukāts un parakstīts ar roku, digitālais paraksts automātiski zaudē savu derīgumu.