Aizvien vairāk digitalizētajā pasaulē uzņēmumi saskaras ar jautājumu: Kā juridiski derīgi un efektīvi noslēgt līgumus digitāli, neizslēdzot analogos klientus? Uz papīra dokumentiem balstīti līgumu slēgšanas procesi ir dārgi, lēni un pakļauti kļūdām, savukārt sarežģīti atgriešanas kanāli samazina līgumu izpildes rādītājus. Digitalizācija bieži vien neizdodas sarežģītas ieviešanas vai lietošanas ērtuma trūkuma dēļ. Tomēr ar sproof Fastlane var izveidot tiltu starp papīra un digitālajiem procesiem – un standarta līgumu procesi kļūst vienkāršāki, ātrāki un efektīvāki.
Līgumi uz papīra, kas prasa daudz resursu un izmaksu.
Daudzu uzņēmumu darbību palēnina tradicionālie līgumu slēgšanas procesi ar līgumiem, kas drukāti uz papīra. Manuāli paraksti nozīmē drukāšanu, nosūtīšanu un arhivēšanu – tas rada augstas izmaksas, piesaista resursus un rada berzes zaudējumus. Digitālie paraksti piedāvā efektīvu alternatīvu, taču daudzi uzņēmumi joprojām vilcinās pāriet uz šo risinājumu.
Tipiski izaicinājumi ir šādi.
- Liela manuālā piepūle: drukāšanai , nosūtīšanai un izsekošanai nepieciešams laiks un personāls.
- Pieaugošās izmaksas: papīrs, loģistika un pasta sūtījumi rada ievērojamus izdevumus.
- Datu apstrāde, kas ir pakļauta kļūdu riskam: līguma dati no papīra dokumentiem ir manuāli jāpārnes uz sistēmām.
- Lēna atgriešanās: līgumi aizkavējas pa pastu vairākas dienas – samazinās pabeigšanas rādītāji.
- Slikta klientu pieredze: Klienti uzskata, ka process ir garlaicīgs un novecojis.
Rezultāts: vērtīgi darījumi aizkavējas vai tiek pilnībā zaudēti. Un, lai gan digitalizācija jau sen piedāvā alternatīvas, daudzi uzņēmumi cieš neveiksmi sarežģītas integrācijas vai neelastīgu risinājumu dēļ.
Fastlane digitālo parakstu izmantošana standarta B2C līgumos
Parakstīšanas procesu digitalizācija daudziem uzņēmumiem rada izaicinājumus. Esošie risinājumi bieži prasa plašas sistēmas izmaiņas vai sarežģītus reģistrācijas procesus. Tas attur klientus un kavē plašu pieņemšanu. Tieši šajā situācijā noder sproof Fastlane, kas nodrošina pakāpenisku pāreju bez pilnīgas procesu maiņas.
Iedomājieties, ka jums jānosūta tūkstošiem līgumu klientiem. Tā vietā, lai gaidītu, kad tie tiks nosūtīti atpakaļ pa pastu, jūs tagad varat piedāvāt digitālo veidu – tieši uz fiziskā dokumenta. sproof Fastlane ļauj bez problēmām integrēt QR kodus, kas noved lietotājus tieši uz digitālā paraksta procesu, kas pilnībā iekļaujas uzņēmuma dizainā un ko var elastīgi veidot lietotāja saskarnē.
Kā darbojas Fastlane no sproof sign?
Princips ir vienkāršs:
- Sagatavot: Uzņēmums sagatavo līgumu vai veidlapu sproof sign un ievieto QR kodu uz dokumenta.
- Nosūtīšana: Dokuments tiek nosūtīts klientam ar parasto pasta pakalpojumu.
- Parakstiet digitāli: Klients skenē QR kodu ar savu viedtālruni. Parakstīšanas process sākas nekavējoties – bez nepieciešamības reģistrēties vai pieteikties.
- Pabeigt: Tikai ar dažiem klikšķiem līgums tiek juridiski parakstīts un droši nosūtīts atpakaļ uzņēmumam.
Katrs paraksta process atbilst eIDAS prasībām un ir pilnībā dokumentēts ar revīzijas liecībām, kas garantē maksimālu juridisko derīgumu.
sproof Fastlane hibrīdpieeja apvieno papīra līgumus un digitālos parakstus. Klienti var turpināt izmantot pazīstamos manuālos procesus, bet parakstīt līgumu elektroniski, izmantojot QR kodu – ātri, droši un ar juridisku derīgumu.
Fastlane priekšrocības visiem iesaistītajiem
Šīs metodes priekšrocības ir skaidras un pārliecinošas abām pusēm:
Uzņēmumiem:
- Maksimāla efektivitāte: Samaziniet līgumu apstrādes laiku no dienām līdz dažām minūtēm. Tas ne tikai samazina apstrādes izmaksas, bet arī paātrina visu darbību.
- Augsts pabeigto projektu skaits: Vienkāršais, zema sliekšņa process palielina varbūtību, ka līgumi tiks atgriezti ātri un bez kļūdām.
- Videi draudzīgi: jūs samazināsiet papīra, tintes patēriņu un loģistikas emisijas, kas saistītas ar fizisku nosūtīšanu.
- Mūsdienīgs zīmola tēls: Piedāvājiet saviem klientiem modernu, viengabalainu pieredzi ar savu uzņēmuma zīmolu.
Galapatērētājiem:
- Vienkāršība: Nav garlaicīgas drukāšanas, parakstīšanas un skenēšanas. Viss notiek bez problēmām, izmantojot viedtālruni.
- Ātrums: Līgumus var parakstīt nekavējoties un no jebkuras vietas.
- Bez barjerām: Procesam nav nepieciešama ne sarežģīta reģistrācija, ne īpaša programmatūra.
Drošība un atbilstība – Ražots Eiropā
Visi sproof pakalpojumi ir izstrādāti un tiek sniegti tikai Eiropā, neiesaistot trešās valstis. Risinājums pilnībā atbilst eIDAS un GDPR prasībām un visaugstākajiem drošības standartiem. Tas padara sproof par Eiropas alternatīvu ASV pakalpojumu sniedzējiem juridiski atbilstošu elektronisko parakstu jomā.
Nākotne ir hibrīds: sproof Fastlane kā labākā Eiropas alternatīva
“Nākotne ir viedā esošo un jauno kanālu sasaistē. Mūsu misija ir ieviest uzticību un efektivitāti digitālajā pasaulē, un Fastlane ir lielisks piemērs tam, kā mēs to īstenojam,” saka Dr. Klemenss Brunners, sproof GmbH dibinātājs un izpilddirektors.
sproof Fastlane ir atbilde uz jautājumu, kā uzņēmumi var panākt, lai digitālie procesi tiktu plaši pieņemti, nevienu neatstājot novārtā. Tas ir gudrs, drošs un ilgtspējīgs veids, kā vadīt masveida uzņēmējdarbību digitālajā nākotnē.
Citi izmantošanas gadījumi: Novietojiet Fastlane joslu tur, kur tas ir nepieciešams jūsu lietojuma gadījumiem.
E-parakstu iegūšana uz vietas
Klienti un ārējie apmeklētāji uz vietas skenē QR kodu un tiek vadīti pa Fastlane.
E-parakstu saņemšana pa pastu
Klienti un ārējās puses skenē QR kodu uz pa pastu nosūtītā dokumenta un tiek vadīti pa Fastlane.
Uzaicinājums parakstīties pa e-pastu vai SMS
Klienti un ārējās puses saņem saiti un tiek vadīti pa Fastlane.
Iebūvēti jūsu tīmekļa risinājumos un procesos
Ārējie un klientu paraksti tieši jūsu tīmekļa vidē bez pārsūtīšanas. Fastlane ir iestrādāts kā widget vai iFrame.
