Flexible Pläne für wachsende Unternehmen
Wir unterstützen Ihre Organisation bei der Digitalisierung sämtlicher Vertragsworkflows. Wählen Sie den passenden Plan – vom Single-Plan über den Team-Plan bis hin zur Enterprise-Lösung – 100% rechtskonform, sicher und in Europa gehostet.
Single
Für Einzelpersonen
- Verfügbar
1 User-Lizenz
Inkludierte Lizenzen:
- Verfügbar
E-Signaturen (FES): 100/Jahr
- Verfügbar
Qualifizierte Signaturen (QES): 10/Jahr
Signieren:
- Verfügbar
eIDAS-konforme PDF-Signaturen
- Verfügbar
Individuelle Signaturstile erstellen
- Verfügbar
Mehrstufige Signaturprozesse
- Verfügbar
Signaturfortschritt & Status
- Verfügbar
Chat & Erinnerungsfunktion
- Verfügbar
Prüffunktion & Audit-Trail
- Verfügbar
Signieren mehrerer Dokumente im Stapel*
- Verfügbar
eID Hub: Signieren mit +25 nationalen eIDs
- Verfügbar
Vorlagen & Formulare erstellen
- Verfügbar
QES-Identifikation*
Alle Standardfunktionen:
*Optional: Upgrade auf User+
+5 € / Monat / User
zusätzliche FES 1,05€
zusätzliche QES 1,65€
15€ / Monat
Jährliche Abrechnung (exkl. MwSt.)
Team
Unsere EmpfehlungFür kleine Teams und Abteilungen
- Verfügbar
10 User-Lizenzen
- Verfügbar
2 User+ Upgrades
Inkludierte Lizenzen:
- Verfügbar
E-Signaturen (FES): 1200/ Jahr
- Verfügbar
Qualifizierte Signaturen (QES): 120/ Jahr
Signieren:
- Verfügbar
Teams erstellen & verwalten
- Verfügbar
Signaturworkflows mit Team teilen
- Verfügbar
Assistenzfunktion
- Verfügbar
Gruppen erstellen & teilen
- Verfügbar
Branding im Corporate Design
- Verfügbar
MS Outlook Kontaktsync
- Verfügbar
Power Automate Integration
- Verfügbar
Zapier Integration
- Verfügbar
Make Integration
- Verfügbar
API Zugriff
Alle Single-Funktionen, plus:
zusätzliche FES 1,05€
zusätzliche QES 1,65€
€ 170,00/Monat
Jährliche Abrechnung (exkl. MwSt.)
Enterprise
Für das ganze Unternehmen mit erweiterten Anforderungen
- Verfügbar
Individuelles User-Kontingent
- Verfügbar
Automatisches Hinzufügen von Benutzer:innen per SSO (optional)
Inkludierte Lizenzen:
- Verfügbar
Individuelles Signaturkontingent (Alle Standards)
Signieren:
- Verfügbar
Single-Sign-On
- Verfügbar
Rechte- & Rollenmanagement
- Verfügbar
Anbindung an MS Entra ID
- Verfügbar
Plan-Statistiken inkl. Kostenstellen
- Verfügbar
Multiple Domain Support inkl. Branding
- Verfügbar
White Label Funktion
- Verfügbar
Custom Mail Server
- Verfügbar
Vor-Ort-Signatur
- Verfügbar
One-time-QES inkl. Identifikation
- Verfügbar
Premium Support
- Verfügbar
Auto-Validieren von E-Signaturen (sproof Validate)
- Verfügbar
Custom User Journeys (sproof Fastlane)
- Verfügbar
Einbetten von Signaturen (sproof Widget)
- Verfügbar
Signaturen Validieren (sproof Validate via API)
Alle Team-Funktionen, plus:
Individuell
Maßgeschneidert nach Ihren Wünschen
Alle Funktionen im Überblick
Single
Für Einzelpersonen
Team
Unsere EmpfehlungFür kleine Teams und Abteilungen
Enterprise
Für Unternehmen & Konzerne
*Upgrade to User+
| Features | Private | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES)Fortgeschrittene e-Signaturen (FES) werden von sproof Sign zu 100% eIDAS-konform und technisch korrekt ausgestellt. | 100 / Jahr | 1200 / Jahr | Individuell |
| Qualifizierte e-Signaturen (QES)Qualifizierte e-Signaturen (QES) werden von sproof Sign zu 100% eIDAS-konform und technisch korrekt ausgestellt. Die QES ist der handschriftlichen Signatur gesetzlich gleichgestellt. | 10 / Jahr | 120 / Jahr | Individuell |
| QES Identifikation & Support*Beziehen Sie Ihre persönliche qualifizierte elektronische Signatur (QES) direkt über sproof Sign. Der geführte Identifikationsprozess ist sehr simpel gehalten und funktioniert direkt in der Weboberfläche. | Verfügbar | Verfügbar | Individuell |
| Fortgeschrittene elektronische Signaturen mit zusätzlichem Sicherheitsfaktor (SMS-Tan)Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist gemäß eIDAS-Verordnung eine sichere Methode, um digital zu signieren. Durch eine zusätzliche SMS-Bestätigung wird die Sicherheit noch einmal erhöht. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Individuell |
| Einfache elektronische Signaturen Bei Anwendungsfällen ohne besondere Anforderungen an Sicherheit und Beweiskraft überzeugt die einfache elektronische Signatur durch ihre unkomplizierte Abwicklung. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Individuell |
| Eigenes Zertifikat verwendenSignaturzertifikate können als Firmensiegel für das gesamte Unternehmen oder nur für einzelne User:innen freigegeben werden. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Dashboard & VerwaltungVerwalten Sie Ihre Dokumente und verfolgen Sie deren Signaturstatus in unserem benutzerfreundlichen Dokumenten-Dashboard. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Dokumentenmappen erstellenEine Dokumentenmappe umfasst mehrere Dokumente, die Sie zeitgleich zur Signatur aussenden können. Dies spart enorm Zeit. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Selbst signierenSignieren Sie selbst Ihre Dokumente mit wenigen Klicks. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Stapelsignatur*Die Stapelsignatur ermöglicht Ihnen, mehrere Dokumente zugleich (im Stapel) digital zu signieren. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| One Click Sign*Signieren Sie eine Dokumentenmappe (mehrere Dokumente, die Sie gebündelt in Form einer Mappe zur Unterschrift erhalten) mit nur einem Klick. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Downloadfunktion von signierten DokumentenGültig signierte und überprüfbare PDF-Dokumente können unbegrenzt heruntergeladen werden. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Signaturen einholen mit WorkflowLegen Sie Signaturreihenfolgen und Signaturpositionen fest. Definieren Sie, wer signiert oder wer nur betrachtet. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Signaturreihenfolgen festlegenLegen Sie die Reihenfolge fest, in welcher eingeladene Personen signieren sollen. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Signaturpositionen festlegenLegen Sie die Position im Dokument fest, an der von Ihnen eingeladene Personen signieren sollen. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Signaturfortschritt überprüfenVerfolgen Sie den Status Ihrer Signaturworkflows: Wer hat Ihre Dokumente bereits signiert, genehmigt oder betrachtet. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Chat & ErinnerungsfunktionSchreiben Sie eine Nachricht an Ihre eingeladenen Kontakte und senden Sie individuelle Erinnerungen. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Individuelle SignaturstilePassen Sie die visuelle Darstellung Ihrer digitalen Signatur flexibel an. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Vorlagen verwendenSpeichern Sie häufig verwendete Dokumente als Vorlagen ab. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Formularfunktion17+ verschiedene Formularfelder können zur Erstellung von Formularen verwendet werden. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| KontaktverwaltungSpeichern Sie wichtige Kontakte, die Sie häufig für Ihre Unterschriftenläufe benötigen. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Abwesenheit & Vertretung definierenDefinieren Sie eine Vertretung für Ihre Unterschriftsprozesse, wenn Sie nicht im Büro sind, und teilen Sie Ihre Abwesenheit entsprechend mit. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Serienbriefe aussendenSerienbriefe, die mit Microsoft Word erstellt wurden, können an eine große Anzahl von Empfänger:innen zur Signatur versendet werden. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Feature | Private | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Teams erstellen & verwalten Erstellen und verwalten Sie ein Team, weisen Sie User-Lizenzen zu und verwalten Sie ein gemeinsames Signaturkontingent. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Branding im Corporate Design Passen Sie die Oberfläche von sproof Sign an (Logo, Farben etc.). Eingeladene Personen erhalten Signaturanfragen in Ihrem Branding. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Gruppen erstellen & teilen Speichern Sie häufig verwendete Personengruppen und teilen Sie diese optional mit Ihrem Team. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Signaturworkflows im Team teilen Speichern Sie häufig verwendete Signaturworkflows und teilen Sie diese mit Ihrem Team. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| AssistenzfunktionMit der Assistenzfunktion können Sie eine Assistenz definieren, welche in Ihrem Account Signaturworkflows vorbereiten kann. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Feature | Private | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| API-Zugriff allgemeinAutomatisieren Sie Ihre Signatur-Workflows mit unserer einfach zu bedienenden API. Integrieren Sie sproof Sign nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und Tools. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Berechtigungen & Rollen verwaltenDie Plan-Administration kann genau festlegen, welche User:innen welche Berechtigungen und Möglichkeiten mit sproof Sign haben. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Globale Signaturkarten für PlanErstellen Sie für alle Nutzer:innen eine einheitliche visuelle Darstellung der digitalen Unterschrift. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Vor-Ort-SignaturDie Plan-Administration kann genau festlegen, welche User:innen welche Berechtigungen und Möglichkeiten mit sproof Sign haben. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Single-Sign OnNutzen Sie Single-Sign-On für ein bequemes Login Management mit sproof Sign. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Kontaktsync mit Entra IDSynchronisieren Sie die Plan-Mitglieder mit Ihrem Kontaktbuch in MS Entra ID. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Branding per DomainEs ist möglich, für verschiedene Domains in Ihrem Konto ein unterschiedliches Branding zu verwenden. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Multiple DomainsVerwenden Sie sproof Sign mit mehreren Domains. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Custom Mail ServerDefinieren Sie eine Vertretung für Ihre Unterschriftsprozesse, wenn Sie nicht im Büro sind, und teilen Sie Ihre Abwesenheit entsprechend mit. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| In-House QES-IdentifikationSie haben die Möglichkeit, eine oder mehrere Personen in Ihrer Organisation zu sogenannten Registration Authority Agents (RAA) auszubilden. Diese können anschließend Personen im Unternehmen mit der qualifizierten elektronischen Signatur ausstatten. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Plan-StatistikBehalten Sie den Überblick über die Transaktionen, das verbrauchte Signaturkontingent und die Aktionen in Ihrem Plan. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Premium SupportProfitieren Sie von einer direkten persönlichen Anlaufstelle für all Ihre Fragen und Anliegen. | Nicht verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| Feature | Private | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| sproof eID Hub (Webtool)sproof hat die wichtigsten europäischen eIDs für qualifizierte elektronische Signaturen und sichere Identitätsprüfungen länderspezifisch integriert. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| sproof Validate (Webtool)Automatisches Überprüfen von PDF-Signaturen per UI. | Verfügbar | Verfügbar | Verfügbar |
| sproof Validate APIAutomatisches Überprüfen von PDF-Signaturen per API. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| sproof Fastlane (Webtool)Standardverträge als Web-Formulare massenhaft per UI zur Signatur aussenden. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| sproof Fastlane API Es ist möglich, für verschiedene Domains in Ihrem Konto ein unterschiedliches Branding zu verwenden. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| sproof Widget API Integrieren Sie die rechtsgültige Signatur per Widget oder als iFrame maßgeschneidert in Ihre Webtools und Prozesse. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| sproof Ident API Integrieren Sie die eIDAS-konforme Schnittstelle für sichere Identitätsprüfungen per eIDs, Auto-Identifikationen und EUDI Wallet. | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
Jetzt API-Token anfordern und kostenlos testen
- Signatur als Widget einbetten: Integrieren Sie die All-in-One eSignatur-Lösung als Button, Widget oder direkt in Ihr DMS, und ermöglichen Sie sicheres, rechtskonformes Signieren ohne Medienbruch.
- In Corporate Branding: User:innen signieren in gewohntem Branding ohne die gewohnte Umgebung zu verlassen.
- International & rechtsgültig: eIDAS-konforme, fortgeschrittene und qualifizierte E-Signaturen per API direkt integriert.
Interesse an einer API-Intgeration?
Mit der sproof Sign-Private-Plan können PDF-Dokumente kostenlos digital signiert werden
Möchten Sie sproof Sign privat nutzen?
- Wir bei sproof möchten digitale Unterschriften für alle zugänglich machen. Deshalb enthält unsere kostenlose Version bereits alle wichtigen Funktionen für die digitale Signatur.
So können Privatpersonen, Studierende oder Vereine Dokumente jederzeit kostenlos elektronisch unterschreiben – schnell, einfach und mit voller Rechtsgültigkeit nach eIDAS.
Warum auf die Europäische
Cloud-Alternative setzen für
Ihre wichtigsten Prozesse?
Digitale Strategie im Unternehmen
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Erfahren Sie wie Europas Top-Unternehmen, mit sproof die interne Effizienz bei Wahrung höchster Compliance messbar erhöhen können.
Europäische Unternehmen vertrauen auf sproof Sign für
rechtssichere & datenschutzkonforme Signatur- und Identprozesse
“Früher gab es eine Mappe, die durchs Haus wandern und an verschiedenen Stellen unterschrieben werden musste. Jetzt gibt es eine digitale Mappe, die unseren Signierprozess wesentlich erleichtert.”
"Es ist immer gern gesehen, wenn man sagen kann: Wir haben eine europäische Stabilität dabei, wo wir rechtlich gesichert sind. Das hilft uns bei Audit-Themen enorm."
"An sproof Sign gefällt uns neben der bedienerfreundlichen Oberfläche auch der Fehlerfall Support und die Kundenfreundlichkeit bei allgemeinen Anfragen. Das Team rund um sproof ist sehr engagiert und voll motiviert Ihr Produkt auch mit Neuerungen voranzutreiben."
„Unsere Policy legt einen klaren Fokus auf europäische Anbieter, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und Datenschutzrisiken zu minimieren.“
"Bereits nach 12 Wochen hat sich die Einführung der digitalen Signatur im Unternehmen bezahlt gemacht."
"Unsere Ansprüche sind, wie in allen vergleichbaren Institutionen hoch. Wir unterliegen der eIDAS Verordnung und müssen rechtskonform unterzeichnen. Deshalb ist es für uns auch immens wichtig und von Vorteil, dass wir die Geschwindigkeit und Möglichkeit haben, das in einem zusammenhängenden Prozess abbilden zu können."
“Als professioneller Dienstleister für Informationsdigitalisierung ist das Thema digitale Signatur immer wichtiger für uns und unsere Kunden. Die Partnerschaft mit sproof gibt Kyocera die Sicherheit alle heutigen und zukünftigen Signaturanforderungen abdecken zu können.”
"Wir müssen jederzeit nachweisen können, dass unsere Prozesse rechtlich einwandfrei funktionieren und den aktuellen Vorgaben entsprechen. Gerade im Vertragswesen sind deshalb digitale, nachvollziehbare und auditierbare Prozesse essenziell. Eine Lösung wie sproof Sign unterstützt uns dabei, diesen hohen Standards gerecht zu werden."
- +-Warum sollten Unternehmen bei elektronischen Signaturen auf europäische Tools setzen?Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen… mehr
Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Die Überwachungsgesetze der USA widersprechen den Grundrechten der EU. sproof hat den Hauptsitz in Österreich und hat sich auf höchsten Datenschutz spezialisiert.
- +-Wird das Jahresabo bei sproof automatisch verlängert?Ja, Ihr Abo wird automatisch erneuert. mehr
Ja, Ihr Abo wird automatisch erneuert.
- +-Welche elektronische Signaturstandards bietet sproof für Unternehmen an?Mit sproof erstellte Signaturen sind zu 100% rechtsgültig und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Dabei setzt sproof mit der… mehr
Mit sproof erstellte Signaturen sind zu 100% rechtsgültig und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
Dabei setzt sproof mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) auf die beiden höchsten Signaturstandards für hohe Compliance und Beweiskraft bei Verträgen mit unterschiedlichem Haftungsrisiko.Wir analysieren gerne Ihren individuellen Anwendungsfall.
- +-Wie funktioniert die Integration von sproof im Unternehmen?Unser Team begleitet Sie zuverlässig von der Testphase bis zur vollständigen Integration – mit persönlichem Support, technischer Expertise und schneller… mehr
Unser Team begleitet Sie zuverlässig von der Testphase bis zur vollständigen Integration – mit persönlichem Support, technischer Expertise und schneller Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft.
Die sproof GmbH steht für einfache Implementierung, höchste Sicherheitsstandards und partnerschaftliche Zusammenarbeit – Made in Europe for Europe.
Hier erreichen Sie unsere Vertriebsexperten: +43 50 423
- +-Kann mit sproof das Kontingent für Teams und Signaturen selbst verwaltet werden?sproof ermöglicht die einfache Benutzer- und Rechteverwaltung der User:innen innerhalb eines Plans. Außerdem kann das Signaturkontingent zentral verwaltet werden und… mehr
sproof ermöglicht die einfache Benutzer- und Rechteverwaltung der User:innen innerhalb eines Plans. Außerdem kann das Signaturkontingent zentral verwaltet werden und verschiedene wichtige Einstellungen für den gesamten Plan vorgenommen werden.
- +-Wie funktioniert die kostenlose Testphase?Sie können sproof zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich im Unternehmen testen – ideal, um den digitalen Signaturprozess gemeinsam mit Ihrem… mehr
Sie können sproof zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich im Unternehmen testen – ideal, um den digitalen Signaturprozess gemeinsam mit Ihrem Team zu prüfen.
Wir richten Ihnen auf Wunsch eine eigene Testumgebung ein, die Ihre IT- und Prozessanforderungen abbildet. So erleben Sie den kompletten Workflow praxisnah in der Webanwendung; bei Bedarf steht auch eine API-Integration zur Verfügung. Während des gesamten Testzeitraums begleiten Sie unsere Expert:innen aus Salzburg. Jetzt starten
