Comparação: o sproof sign como alternativa ao Dropbox Sign
Assinatura digital - Alternativa ao Dropbox Sign
O sproof sign é a alternativa em ascensão na Europa para assinaturas eletrónicas com validade legal e fluxos de trabalho de aprovação, e destaca-se pela sua excelente facilidade de utilização e funcionalidade. Sem riscos relacionados com a Cloud Act – soberania máxima dos dados e segurança para empresas com os mais elevados requisitos de conformidade.
Porque é que o sproof e não o Dropbox Sign para a digitalização das tuas assinaturas eletrónicas e fluxos de trabalho de identificação?
Máximo rendimento, sem riscos de segurança – o que as empresas devem ter em conta:
- Leis de vigilância americanas:
Os fornecedores dos EUA estão sujeitos ao Cloud Act - os dados confidenciais não estão protegidos contra o acesso das autoridades.
- Leis europeias de assinatura:
Apenas as assinaturas conformes com o eIDAS são legalmente seguras e normalizadas na UE.
- Proteção de dados europeia:
As soluções compatíveis com o RGPD garantem a máxima segurança - sem transferência para países terceiros.
- Jurisdição Europa:
Total segurança jurídica através da jurisdição europeia - não depende da legislação dos EUA.
O N.º 1 numa comparação independente.
A OMR Reviews é uma das plataformas independentes de avaliação de software mais conceituadas no contexto B2B e compara fornecedores de software em várias áreas. A sproof sign é o fornecedor mais bem avaliado e com mais avaliações na categoria «Assinatura Eletrónica».
MultiplataformaNuvem autónoma
Utilização flexível em todos os dispositivos, incluindo SSO, gestão de utilizadores e direitos.
Fluxos de trabalho de assinatura eletrónica reutilizáveis
Com sequências, controlo de progresso e lembretes. Todas as acções estão disponíveis de forma transparente na pista de auditoria.
Integrações de API personalizadas na identidade visual da empresa
Todas as funcionalidades podem ser integradas nos teus próprios processos e ferramentas web, de acordo com a identidade visual da empresa.
Percursos de utilizador personalizados para colaboradores externos e clientes
O sproof Fastlane é um percurso do utilizador extremamente simplificado e personalizável para assinaturas eletrónicas válidas e formulários web.
eID Hub para assinaturas e identificações. Disponível em mais de 170 países
Processar assinaturas QES e verificações de identidade seguras em todo o mundo com os principais serviços de identificação eletrónica certificados.
Integrado em ferramentas importantes da Microsoft
O sproof sign pode ser usado diretamente no Microsoft SharePoint, no MS Teams e em muitas outras ferramentas do Office.
Gestão de contratos centralizada e altamente segura
Armazenamento, organização e arquivo dos teus contratos mais importantes graças a muitas funções inteligentes do DMS.
Assinatura escalável e contingente de identificação
O sproof adapta-se à tua empresa. Os administradores do plano podem ajustar as quotas com apenas alguns cliques.
Máxima eficiência e rápido retorno do investimento
Graças às assinaturas em lote, às pastas de documentos ou às assinaturas com um clique, a eficiência da empresa pode ser aumentada de forma significativa.
A nossa missão: soberania e segurança europeias
Porquê sproof?
A sproof GmbH foi fundada com o objetivo de desenvolver uma solução completa de assinatura eletrónica que fosse, sem compromissos, segura, fiável e utilizável a nível internacional. 100 % em conformidade com as normas eIDAS e ZertES, com certificação ISO 27001 e totalmente alojada na UE – para empresas que têm de cumprir os mais elevados requisitos de conformidade.
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
Ingrid Putzhammer
Vice-Presidente Global de RH, Sony DADC
9.350 documentos
Foram assinados na empresa, de forma eletrónica e com validade legal, ao longo de um ano.
296 dias úteis
Foram poupados devido à mudança da assinatura em papel para a assinatura eletrónica.
12 semanas
Depois da implementação, os custos com a implementação do sproof sign já se amortizaram.
«Não queremos fazer concessões no que diz respeito ao armazenamento de documentos confidenciais. Esses dados devem ser armazenados a 100% na Europa. Na nossa opinião, a sproof cumpre estes critérios ao escolher explicitamente centros de dados que são independentes de grupos empresariais norte-americanos.»
Estudo de caso
Mag. DI (FH) Alexander Sellner
A Lei CLOUD vs. Proteção de Dados: Por que é que uma «nuvem» da UE se está a tornar obrigatória para processos contratuais seguros.
Whitepaper - Alternativa europeia à nuvem
- Compreender os riscos transatlânticos: uma introdução aprofundada às aplicações na nuvem no contexto da UE e aos perigos das leis de vigilância dos EUA.
- Soluções na nuvem em conformidade com o RGPD para empresas: Por que razão os fornecedores europeus de serviços na nuvem são a escolha mais sustentável do ponto de vista jurídico – com exemplos práticos e recomendações.
- UE vs. EUA – Proteção de dados, segurança e áreas de aplicação: uma comparação direta entre os principais fornecedores, com foco na conformidade, na soberania dos dados e nos requisitos críticos para as empresas.
