Atunci când aveți nevoie de o semnătură electronică calificată, întâlniți adesea termenii “identificare” și “autentificare”. Dar ce înseamnă aceste expresii? Și de ce am nevoie de ea pentru semnarea digitală? Cum obțin o QES și cum funcționează procesul de identificare? În acest articol, vă explicăm!

Cum să obțineți o semnătură electronică (calificată) (QES)

Ce este o identificare? Verificarea identității prin identificare video

Pentru a se putea asigura că documentul a fost semnat de persoana potrivită în timpul semnării digitale, identitatea acesteia trebuie verificată. De exemplu, dacă doar o imagine a semnăturii este plasată pe un document, identitatea nu poate fi verificată și asigurată. Prin urmare, o semnătură calificată este necesară pentru documentele importante pentru a maximiza valoarea probatorie și valabilitatea juridică. Pentru a putea semna cu o semnătură electronică calificată (QES), trebuie să treceți o dată printr-un proces de identificare.

Prin identificare se înțelege determinarea propriei identități. În majoritatea cazurilor, acest lucru se realizează prin prezentarea unui document oficial de identificare (de exemplu, pașaport sau carte de identitate). De exemplu, la deschiderea unui cont bancar, identitatea este verificată prin compararea caracteristicilor biometrice ale documentului de identitate cu fotografie prezentat cu persoana fizică care se află în fața angajatului băncii sau care este prezentă prin apel video. Identificarea trebuie efectuată o singură dată la înregistrare.

În cazul nostru, utilizatorul este identificat înainte de a primi o semnătură electronică calificată. Acest lucru se poate face, de exemplu, online, cu un furnizor de servicii de încredere ales de dumneavoastră, utilizând o procedură de identificare video (Videoident). Datele cu caracter personal trebuie furnizate în prealabil, iar un act de identitate cu fotografie trebuie prezentat în timpul unui apel video. În cazul în care datele furnizate se potrivesc cu datele de identificare și cu datele biometrice din documentul de identitate cu fotografie cu persoana din apelul video, identitatea poate fi verificată.

Ce este autentificarea

După ce ați fost identificați și vă “cunoașteți” reciproc, trebuie să vă autentificați “doar” de acum înainte. În timpul autentificării, trebuie să vă dovediți identitatea de fiecare dată. Acest lucru se poate face pe baza diferiților factori de autentificare. De exemplu, folosind

• a unei parole/PIN (cunoștințe)
  
• un smartphone care poate primi un cod de verificare unic sau
  
• scanarea amprentei digitale/identificarea feței (biometrie).

Factorii pot fi, de asemenea, combinați, cum ar fi: în autentificarea cu doi factori și autentificarea cu mai mulți factori pentru a spori securitatea.

Autentificarea este, prin urmare, verificarea identității date.
Autentificarea cu doi factori intervine în cazul semnăturii calificate. După conectarea la sproof sign (parola factor 1), trebuie să vă confirmați identitatea utilizând o aplicație pentru telefonul mobil (amprenta digitală factor 2 sau Face ID) pentru semnătura calificată.

Identificare vs. autentificare – care este diferența?

Identificarea/identificarea stabilește identitatea unei persoane și leagă identitatea digitală de o persoană fizică și de numele acesteia. Identificarea trebuie efectuată o singură dată, ca prim pas, de exemplu, înregistrarea utilizatorului cu semn de probă sau procedurile de identificare pentru obținerea unui QES.

Autentificarea/autentificarea este procesul de dovedire a identității. Identitatea specificată este comparată cu datele specificate. Acest proces de autentificare trebuie repetat de fiecare dată, de exemplu, autentificarea la sproof sign sau autentificarea cu doi factori la semnarea cu QES.

Prin urmare, identificarea și autentificarea merg mână în mână și nu se pot face una fără cealaltă.

Identificare și autentificare pentru semnarea calificată

Pe scurt: Pentru a primi o semnătură electronică calificată (QES), trebuie să vă identificați o dată și să configurați o autentificare cu doi factori (durată: 15 minute o dată). Pentru semnătura calificată, trebuie doar să vă autentificați (durată: <1 minut de fiecare dată).

Cum obțin un QES (la sproof sign)?

1. Pentru a obține un QES, trebuie mai întâi să vă furnizați informațiile personale.
   
2. Înainte de a începe procedura de identificare video, trebuie să aveți pregătită cartea de identitate oficială cu fotografie.
   
3. În cadrul apelului video, trebuie să prezentați actul de identitate oficial cu fotografie. Ca urmare, furnizorul de servicii de încredere compară datele furnizate de dvs. cu datele din actul de identitate și datele biometrice din actul de identitate cu fotografie cu dvs. în cadrul apelului video. Dacă toate informațiile corespund, identitatea dvs. este verificată.
   
4. Apoi, trebuie să descărcați o aplicație pentru telefonul mobil (de exemplu, Mobile ID) și să vă conectați.
   
5. În aplicație, identitatea lor digitală este stocată de furnizorul de servicii de încredere și este configurat un al doilea factor de securitate (de exemplu, scanarea amprentei digitale sau Face ID).
   
6. De acum înainte, puteți semna într-o manieră calificată și trebuie doar să vă autentificați în aplicație (notificare push) înainte de semnarea calificată.