Semnare digitală.
O gestionare mai eficientă.
Costuri și rentabilitatea investiției (ROI)
sproof sprijină departamentele de conducere, control de gestiune și IT în procesul de calcul al costurilor și în toate aspectele de natură economică legate de implementarea semnăturii digitale în cadrul companiei dumneavoastră.
Calculați acum valoarea adăugată a ROI-ului
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Semnătura digitală durabilă: Calculați economiile pe care sproof sign le permite companiei dumneavoastră.
Potențialul de economisire oferit de semnăturile electronice
- Procesele contractuale gestionate în mod tradițional implică costuri cu hârtia și tipărirea, cheltuieli cu personalul, întâlniri și deplasări inutile. Se risipesc resurse în mod măsurabil, atât din punct de vedere economic, cât și ecologic. Evaluați chiar dumneavoastră, în doar 3 minute, potențialul cazului dumneavoastră de utilizare.
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
Ingrid Putzhammer, vicepreședinte al departamentului global de resurse umane (
) al Sony DADC
9.350 de documente
Au fost semnate electronic și în mod valabil din punct de vedere juridic în cadrul companiei pe parcursul unui an.
296 de zile lucrătoare
Au fost realizate economii ca urmare a trecerii de la semnătura pe hârtie la semnătura electronică.
12 săptămâni
După implementare, costurile asociate implementării sproof sign s-au amortizat.
Reduceți procesele bazate pe hârtie și consumul de materiale.
Validitatea semnăturilor interne și externe poate fi validată automat direct în instrument sau prin API.
Evitați ședințele inutile, deplasările de serviciu și corespondența prin poștă.
Creșteți productivitatea și eficiența eliminând ședințele inutile, deplasările de serviciu și corespondența prin poștă.
Reduceți costurile cu personalul și cele logistice.
Reduceți-vă cheltuielile prin reducerea costurilor cu personalul, a costurilor de arhivare și a costurilor logistice.
Încheierea rapidă a contractelor.
Randament ridicat al investiției.
Fluxul de lucru pentru semnătura digitală
- Organizarea documentelor: încărcarea contractelor, crearea dosarelor, personalizarea formularelor și a pozițiilor de semnătură.
- Gestionarea proceselor de semnare: definirea flexibilă a rolurilor, a ordinii și a standardului de semnare (QES, FES, EES).
- Notificări automate: personalizați e-mailurile de invitație și trimiteți direct documentele finalizate.
- Progres și trasabilitate: urmărire în timp real , verificare a semnăturilor și istoric complet de audit.
- Reutilizarea și partajarea fluxurilor de lucru Salvați procesele , utilizați-le împreună cu echipele și adaptați-le în mod flexibil.
- Integrări API Integrarea automatizată a tuturor proceselor în sistemele existente.
Digitalizarea și reglementările – cum semnează hobex AG contractele în mod eficient și în conformitate cu legislația, folosind sproof sign
Studiu de caz
Dr. Martina Gsöls, expertă în protecția datelor, hobex AG
Citiți studiul de caz
Rolul semnăturii electronice în raportarea privind sustenabilitatea (CSRD)
Sustenabilitatea în cadrul întreprinderii
- Organizarea documentelor: încărcarea contractelor, crearea dosarelor, personalizarea formularelor și a pozițiilor de semnătură.
- Gestionarea proceselor de semnare: definirea flexibilă a rolurilor, a ordinii și a standardului de semnare (QES, FES, EES).
- Notificări automate: personalizați e-mailurile de invitație și trimiteți direct documentele finalizate.
- Progres și trasabilitate: urmărire în timp real , verificare a semnăturilor și istoric complet de audit.
- Reutilizarea și partajarea fluxurilor de lucru Salvați procesele , utilizați-le împreună cu echipele și adaptați-le în mod flexibil.
- Integrări API Integrarea automatizată a tuturor proceselor în sistemele existente.
