Regândirea fluxurilor complexe de semnături: automatizate, sigure și conforme cu eIDAS

Da. Companiile interesate pot testa sproof sign gratuit timp de 14 zile. În plus, experții de la sproof vă oferă cu plăcere consultanță personalizată și vă arată cum se poate integra platforma în mod optim în procesele de afaceri existente. Testează acum sproof sign →

Multe companii doresc să se asigure că datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în cadrul Uniunii Europene și că sunt supuse normelor europene privind protecția datelor. sproof prelucrează datele exclusiv în UE și utilizează infrastructura europeană.

Pentru multe companii, legea americană CLOUD Act reprezintă un aspect important în alegerea unui furnizor de software. În anumite condiții, această lege poate obliga companiile americane sau cele cu legături cu SUA să predea date la cererea autorităților – indiferent dacă acestea sunt stocate în SUA sau în străinătate. De aceea, multe organizații verifică astăzi nu doar locul de stocare a datelor lor, ci și sediul companiei, infrastructura cloud utilizată și jurisdicția aplicabilă. sproof mizează pe o infrastructură exclusiv europeană. Prelucrarea datelor are loc în cadrul Uniunii Europene și este supusă legislației europene. Acest lucru ajută companiile să îndeplinească cerințe ridicate în materie de protecție a datelor, conformitate și suveranitate digitală.

Da. DocuSign acceptă semnăturile electronice în conformitate cu Regulamentul eIDAS. Totuși, este important de reținut că conformitatea cu eIDAS nu oferă informații cu privire la locul în care sunt prelucrate sau stocate datele. Prin urmare, companiile ar trebui să verifice suplimentar în ce jurisdicție sunt prelucrate datele lor, ce infrastructură cloud este utilizată și ce cerințe privind protecția datelor și conformitatea sunt îndeplinite. sproof acceptă toate tipurile de semnături conforme cu eIDAS și prelucrează datele exclusiv în cadrul Uniunii Europene, pe o infrastructură europeană.

Da. Pe lângă furnizorii internaționali, există mai multe platforme europene de semnături electronice. Cei care acordă o importanță deosebită protecției datelor, suveranității digitale și conformității cu eIDAS ar trebui să ia în considerare soluțiile europene în comparația lor. sproof este un furnizor austriac care și-a dezvoltat platforma special pentru a răspunde cerințelor întreprinderilor europene.

Audit Trail (jurnalul de audit) oferă un istoric complet și admisibil în instanță al întregului proces de semnare. Acesta documentează când și cine a vizualizat, aprobat și semnat documentul, inclusiv metoda de verificare utilizată (de exemplu, autentificarea în doi factori sau eID calificat). Acest jurnal servește, în cazul auditurilor sau al litigiilor juridice, drept dovadă principală a faptului că semnătura a fost realizată în mod corespunzător.

Da. Atunci când mai multe persoane semnează un document pe rând (flux de lucru secvențial), fișierul PDF conține un istoric al așa-numitelor versiuni de revizie. Un instrument de verificare (de exemplu, sproof Validate) validează fiecare semnătură în parte în raport cu starea documentului existentă la momentul respectiv al semnării.

Semnăturile standard nu mai pot fi adesea validate fără erori după expirarea certificatului aferent (de obicei după 2-3 ani). Prin urmare, sproof sign utilizează în mod consecvent standardul LTV (Long-Term Validation). În acest context, informațiile de revocare (cum ar fi listele CRL sau OCSP) sunt încorporate direct în document la momentul semnării. Astfel, valabilitatea semnăturii poate fi verificată în mod auditabil și independent de emitent chiar și după zeci de ani.

Imediat ce un document PDF este modificat chiar și în cea mai mică măsură după aplicarea unei semnături digitale, lanțul criptografic al sigiliului se rupe. Orice instrument profesional de verificare semnalează imediat că documentul a fost manipulat și că, prin urmare, semnătura nu mai este valabilă. În cazul sproof, datorită integrării profunde în fișierul PDF, se poate urmări cu exactitate dacă au fost efectuate modificări ulterioare neconforme cu regulamentele și care sunt acestea.

Acest mesaj apare de obicei atunci când documentul a fost semnat cu un instrument al cărui certificat rădăcină nu este înregistrat în lista EUTL a UE sau în magazinul local de certificate Windows/Adobe. Deși integritatea documentului poate fi intactă, statutul său de „semnătură electronică calificată” (QES) cu valoare juridică devine astfel nul.

Da, cu condiția ca semnătura să fie compatibilă cu standardul LTV (Long-Term Validation). În cazul semnăturilor cu LTV activat, toate informațiile necesare privind expirarea certificatului sunt încorporate direct în fișierul PDF în momentul semnării.

Nu. Pentru a începe perioada de probă a sproof sign nu este necesară o carte de credit. Trebuie doar să completați formularul de înscriere. Apoi, experții noștri vă vor configura contul de probă și vă vor ghida personal prin pașii următori, pentru ca dumneavoastră să puteți începe rapid și cu succes.