Compania de familie PÖTTINGER este unul dintre cei mai importanți specialiști din lume în tehnologia de cultivare a pajiștilor, a solului și de însămânțare. Grupul din Austria Superioară nu se concentrează doar pe creșterea sustenabilității și eficienței propriilor produse. La alegerea furnizorului potrivit pentru digitalizarea proceselor de semnare, a fost utilizat sproof sign. Cu succes!
Tânărul manager de proiect IT Matthias Oberegger și echipa sa au fost forța motrice din spatele evaluării și integrării platformei de semnături. În acest interviu, veți afla despre criteriile în funcție de care a fost evaluată și, în cele din urmă, decisă introducerea semnăturii digitale.

Numele companiei:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH

Scurtă descriere a proiectului:
“PÖTTINGER se ocupă cu tehnologia agricolă digitală și este un pionier în domeniul soluțiilor digitale. Diverse soluții de semnătură electronică au fost evaluate cu ani în urmă. Declanșatorul final pentru proiectul “Semnătura digitală” a fost situația Corona.”

De ce sproof sign:
“… pentru că noile dezvoltări sunt disponibile pentru toți clienții fără costuri suplimentare. Pentru noi, acesta este un punct important în cerințele noastre”

Cea mai bună caracteristică:
“Cu semnătura pe loturi, sute de documente pot fi semnate de doi directori executivi, fiecare cu doar câteva clicuri.”

Cum a apărut decizia de a introduce semnătura digitală?

Oberegger: “PÖTTINGER se ocupă cu tehnologia agricolă digitală și este un pionier în domeniul soluțiilor digitale. Cu ani în urmă, am lansat sondaje în domeniul semnăturilor digitale. Declanșatorul final al proiectului “Semnătura digitală” a fost în mod clar situația Corona.
La PÖTTINGER există cinci directori executivi: pentru o semnătură validă sunt întotdeauna necesare două semnături. În vremuri de birou la domiciliu și reguli de restricție, acest lucru nu era întotdeauna ușor. Prin urmare, a trebuit să se pună pe masă o soluție mai rapidă și mai convenabilă.”

Ce criterii au fost decisive pentru dvs. în căutarea furnizorului potrivit de semnături electronice?

În timpul analizei cerințelor, ne-am uitat la principalele cazuri de utilizare din compania noastră. De asemenea, am fost abordați cu dorințe. De exemplu, ar trebui să fie posibilă începerea procesului de semnare direct dintr-o bibliotecă SharePoint sau integrarea acestuia în procesele cu SAP. Putem cartografia toate acestea prin intermediul API-ului furnizat de sproof sign.
Factorul decisiv pentru sproof sign ca soluție cloud a fost, de asemenea, locația din Austria și o anumită apropiere de compania în sine. Fiind o companie de familie, PÖTTINGER preferă contactul direct.

Pentru ce cazuri de utilizare este utilizată semnătura digitală?

Oberegger: “În utilizarea zilnică, semnătura digitală înlocuiește dosarul de semnături, care circulă zilnic prin toate departamentele. Acest lucru ne face independenți de locația actuală a directorilor noștri generali și a șefilor de departament.
Departamentul motor a fost trezoreria noastră. Activitatea zilnică cu băncile a necesitat, de asemenea, introducerea unei soluții digitale.
În viitor, vom utiliza sproof și pentru a procesa pachete mari de semnături. Criza corona a necesitat modificarea contractelor de servicii cu privire la biroul de acasă. Sute de documente au trebuit să fie semnate de câte doi directori generali. Cu sproof API, vom putea procesa acest lucru în viitor printr-un fel de scrisoare în masă și vom economisi ore de muncă pentru conducere.”

Cum a funcționat integrarea cloud-ului?

Oberegger: “Pentru ca o companie să rămână în pas cu tehnologia digitală în lumea de astăzi, aceasta are nevoie de suportul unor software-uri suplimentare. Software-ul suplimentar on-premise (nota editorului: găzduirea de software pe serverele proprii) înseamnă, de asemenea, cerințe suplimentare pentru resursele umane. Pentru PÖTTINGER a fost important să găsească un serviciu de cloud cu o sucursală europeană care să poată oferi disponibilitate ridicată și, în caz de urgență, remedierea rapidă a oricăror probleme.
A rămâne pe fază înseamnă, de asemenea, a evolua mereu. Cu abordarea sproof sign conform căreia noile dezvoltări sunt disponibile tuturor clienților fără costuri suplimentare, un punct important din cerințele noastre a fost îndeplinit.”

“Adesea, sute de documente trebuie să fie semnate de câte doi directori executivi. Cu sproof API, putem procesa acest lucru printr-un fel de scrisoare în masă și să economisim ore de muncă pentru conducere.”

Matthias Oberegger
Manager de proiect IT, PÖTTINGER

Ce standarde în ceea ce privește securitatea și conformitatea datelor trebuie să îndeplinească o soluție software în compania dumneavoastră?

Oberegger: “PÖTTINGER acordă o mare importanță respectării protecției datelor. Pe de o parte, a fost important ca datele să fie stocate numai în UE, dar și să existe o reglementare clară a responsabilităților privind datele. Deoarece atât angajații, cât și clienții noștri sunt invitați să semneze, dorim să ne asigurăm că aceste date sunt păstrate în siguranță.”

Ce vă place în mod deosebit la sproof sign?

Oberegger: “Ceea ce ne place la sproof sign nu este doar locația din Austria și interfața ușor de utilizat, ci și baza de discuție pe tema asistenței și a amabilității clienților. La sproof sign, indiferent cu cine vorbești, poți vedea clar ce motivație există în întreaga echipă și te bucuri să fii contaminat de ea.”