eMoveUs oferă soluții pentru sistemele electrice și electromecanice de conversie a puterii în grupul motopropulsor la nivel electronic hardware, software, electromagnetic și mecanic, cu scopul de a asigura o mobilitate eficientă și durabilă pentru toți. Odată cu integrarea sproof sign, compania digitalizează și accelerează procesele contractuale interne.

Numele companiei:
eMoveUs GmbH

Scurtă descriere a proiectului:
Digitalizarea procesării contractelor și a proceselor contractuale interne pentru a utiliza resursele mai eficient și pentru a crește viteza de procesare.

De ce sproof sign:
“În special atunci când gestionăm contracte, acorduri cu furnizorii, NDA-uri și aprobări interne, am observat că traseul tradițional pe hârtie, mai ales în vremuri de muncă la distanță, era consumator de timp și predispus la erori. Acest lucru a condus la întârzieri și la sarcini administrative suplimentare, motiv pentru care am dorit să optimizăm fluxul de documente și să modernizăm procesele de afaceri.”

Cum a apărut decizia de a introduce semnătura digitală?

În calitate de companie mică, medie și start-up din industria auto, ne-am confruntat cu provocarea de a face procesele noastre interne mai eficiente și de a scurta timpii de procesare. Mai ales în ceea ce privește gestionarea contractelor, a acordurilor cu furnizorii, a NDA-urilor și a aprobărilor interne, am observat că traseul tradițional pe hârtie era consumator de timp și predispus la erori, în special în perioadele de muncă la distanță. Acest lucru a condus adesea la întârzieri, costuri suplimentare și creșterea activității administrative, motiv pentru care am dorit să optimizăm fluxul de documente și să modernizăm procesele de afaceri.

Cât de importantă este transformarea digitală pentru compania dumneavoastră? Cum a fost semnată înainte?

Transformarea digitală joacă un rol central în compania noastră, deoarece ne oferă posibilitatea de a răspunde mai eficient și mai agil provocărilor din industria auto. Pentru noi, ca start-up, digitalizarea este o pârghie decisivă pentru a ne asigura competitivitatea și a ne face afacerea pregătită pentru viitor. Prin utilizarea tehnologiilor digitale, putem optimiza procesele, îmbunătăți colaborarea atât la nivel intern, cât și cu partenerii externi, reducând în același timp costurile.

Înainte de introducerea semnăturii digitale, toate semnăturile se realizau în mod tradițional: contractele și documentele importante erau tipărite, semnate manual și apoi trimise prin poștă, curier sau e-mail pentru a colecta mai multe semnături. Acest proces era consumator de timp, ineficient și predispus la întârzieri, în special atunci când erau necesare mai multe semnături sau documentele trebuiau să fie schimbate între diferite locații. În plus, abordarea bazată pe hârtie creștea riscurile de erori, pierderi și arhive incomplete.

Ce criterii au fost decisive pentru dvs. în căutarea furnizorului potrivit de semnături electronice?

Atunci când am ales furnizorul de semnătură electronică potrivit, mai multe criterii au fost decisive pentru noi. Inițial, securitatea a fost o prioritate, deoarece semnătura digitală este utilizată pentru contracte și documente importante care conțin informații confidențiale. Prin urmare, un furnizor cu standarde ridicate de securitate, cum ar fi tehnologiile de criptare și conformitatea cu reglementările privind protecția datelor, cum ar fi GDPR, a fost o necesitate.

În plus, ușurința de utilizare a fost foarte importantă. Furnizorul ar trebui să ofere o platformă intuitivă și ușor de utilizat, astfel încât angajații noștri să poată începe imediat, fără prea multă instruire. Compatibilitatea cu sistemele noastre existente și integrarea fără probleme în fluxurile noastre de lucru a fost, de asemenea, un factor important.

Nu în ultimul rând, prețul și flexibilitatea ofertei au jucat, de asemenea, un rol important. Am căutat în mod deliberat un furnizor european care să ofere structuri de costuri transparente și să ofere soluții scalabile care pot crește odată cu compania noastră. Asistența și serviciul pentru clienți au fost, de asemenea, criterii importante pentru a ne asigura că primim asistență rapid în caz de întrebări sau probleme.

Mai ales în ceea ce privește gestionarea contractelor, a acordurilor cu furnizorii, a NDA-urilor și a aprobărilor interne, am observat că traseul tradițional al hârtiei era consumator de timp și predispus la erori, în special în perioadele de muncă la distanță. Acest lucru a condus adesea la întârzieri, costuri suplimentare și creșterea activității administrative, motiv pentru care am dorit să optimizăm fluxul de documente și să modernizăm procesele de afaceri.

Christopher Pizarro
Dezvoltarea afacerilor și gestionarea proiectelor

Pentru ce cazuri de utilizare este utilizată semnătura digitală?

Principalul domeniu de aplicare este prelucrarea contractelor, în special a contractelor cu furnizorii și de servicii, a contractelor de vânzare, a NDA-urilor și a acordurilor-cadru, care necesită adesea mai multe semnături.

Ce standarde în ceea ce privește securitatea și conformitatea datelor trebuie să îndeplinească o soluție software în compania dumneavoastră?

În compania noastră, o soluție software trebuie să îndeplinească standarde stricte în ceea ce privește securitatea datelor și conformitatea pentru a asigura protecția informațiilor sensibile. În primul rând, acest lucru include respectarea Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod sigur și responsabil. Tehnologiile de criptare, atât pentru transmiterea, cât și pentru stocarea datelor, sunt esențiale pentru a preveni accesul neautorizat. De asemenea, acordăm prioritate autentificării cu mai mulți factori (MFA) și gestionării accesului pentru a ne asigura că numai persoanele autorizate pot accesa sistemele și datele noastre.

Ce vă place în mod deosebit la sproof sign?

Ceea ce ne place în mod deosebit la sproof sign este combinația de securitate ridicată și ușurință în utilizare, precum și interfața intuitivă cu utilizatorul, care le permite angajaților noștri să utilizeze platforma rapid, fără prea multă instruire. Integrarea cu sistemele noastre existente a decurs fără probleme, iar opțiunile flexibile de personalizare ale sproof sign se adaptează perfect la cerințele și fluxurile noastre de lucru specifice.