La sproof, ne bucurăm având în vedere tendința conform căreia tot mai multe companii mari apelează la serviciile start-up-urilor tinere și inovatoare. Acesta este cazul Kyocera Document Solutions (Linke), un lider mondial în gestionarea informațiilor și a documentelor. Clienții Kyocera din Austria utilizează acum soluția de semnătură digitală denumită: sproof
Prin această cooperare, gestionarea contractelor digitale din soluția DMS a Kyocera va fi extinsă pentru a include o funcție de semnătură sigură și valabilă din punct de vedere juridic pentru toate tipurile de concluzii de contracte digitale. Prin integrarea directă a sproof în Kyocera Workflow Manager, expertul în gestionarea documentelor răspunde cererii tot mai mari de opțiuni de semnătură sigură de pe piața DMS.
Software-ul “Made in Austria” a convins
“… sproof convinge prin simplitate, securitate și numeroase alte avantaje, cum ar fi implementarea rapidă în infrastructurile IT existente. De asemenea, suntem deosebit de încântați să putem oferi clienților noștri austrieci un serviciu “made in Austria”.”
Michael Kalaus
Manager vânzări DMS/ECM la Kyocera Document Solutions Austria.
Exploatarea piețelor comune în cadrul unui parteneriat de vânzări strâns
Posibilitatea de a gestiona documentele în cadrul grupului și de a le putea semna singur sau de a le trimite spre semnare în același flux de lucru oferă o soluție globală de neegalat, în special pentru IMM-uri, dar și pentru marile corporații.
Cererea mare pentru astfel de concepte all-in-one a devenit tot mai evidentă și pentru echipa de vânzări a Kyocera Austria în ultimii ani. După un proces de testare foarte intensiv, sproof a fost în cele din urmă selectat ca partener pentru integrarea semnăturii în propriul sistem DMS al companiei.
Pentru următoarele săptămâni de vară sunt planificate ateliere intensive de formare pentru a putea aplica în cel mai bun mod posibil noile posibilități oferite de fuziunea digitală în comunicarea cu clienții.
În cadrul primului atelier cu echipele de vânzări ale Kyocera & sproof, conceptul comun a fost perfecționat și a fost concepută o strategie comună pentru diferitele cazuri de utilizare.
Digitizarea “la pătrat”
“Sunt convins că parteneriatul nostru strategic este foarte convenabil pentru eforturile de digitalizare ale foarte multor companii mari de pe piețele austriacă și germană.” Heidi Boller
Director de vânzări la sproof
Kyocera Workflow Manager: Pentru fluxuri de documente optimizate
Kyocera Workflow Manager permite companiilor să își optimizeze gestionarea documentelor și să accelereze astfel procesele de afaceri. Soluția DMS are o structură modulară și poate fi adaptată flexibil la cerințele companiei respective. De exemplu, soluțiile care variază de la cotații și facturi la formate și procese specifice industriei pot simplifica fluxurile de lucru, pot face informațiile disponibile și, în cele din urmă, pot reduce costurile.
“Cât de bine sunt organizate în prezent procesele de documentare în companii se poate vedea prin timpul petrecut zilnic pentru căutarea, actualizarea, distribuirea și arhivarea documentelor. Cu cât acest lucru este mai ușor și mai rapid, cu atât mai mult timp există pentru munca productivă la sarcinile și proiectele principale”, spune Michael Kalaus de la Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizează procesele și permite lucrul simultan. Astfel, procesele devin mai ușor de înțeles – și, prin urmare, controlabile.
