Siguranță, adaptabilitate și orientare spre viitor – acestea sunt garanțiile pentru soluțiile inteligente de la Axess, care a susținut calitatea sistemelor sale timp de peste două decenii. De la soluții software inovatoare la sisteme de acces moderne, Axess este partenerul complet și cu servicii complete când vine vorba de accesul vizitatorilor și oaspeților în sport, agrement, cultură și transport. Și cel mai bun lucru despre asta: La Axess, totul provine dintr-o singură sursă. De la bilete de acces din producția proprie, sisteme de acces individuale sau software-ul potrivit pentru toate cerințele, precum și date CRM.
Cu cele peste 21 de sucursale și aproximativ 460 de angajați din întreaga lume, Axess se caracterizează în special prin cea mai înaltă calitate și ușurință de utilizare, iar cel mai bun lucru: cele peste 10 000 de instalații, care sunt utilizate în 53 de țări, sunt toate “Made in Austria”.

Numele companiei: AXESS AG

Scurtă descriere a proiectului:
Echipa Axess folosise deja înainte semnătura de pe telefonul mobil, dar sproof sign ne-a oferit completarea perfectă pentru a putea folosi întregul potențial al semnăturii digitale.

De ce sproof sign:
“sproof ni se pare o companie foarte dinamică, agilă. Există un accent deosebit pe răspunsul la nevoile clienților.”

Cum a apărut decizia de a introduce semnătura digitală?

Wolf: “Practic, folosisem deja semnătura digitală în management înainte. Cu sproof sign, însă, ni s-a oferit și o platformă în care se poate integra totul, precum și replica și gestiona procesele.

Semnătura electronică s-a dovedit întotdeauna a fi destul de practică, în special atunci când ceva trebuia semnat rapid. Software-ul sproof este, de asemenea, excelent pentru autorități și în special pentru licitații, unde acest tip de semnătură este acum necesar.

În special în management, colegii sunt adesea pe drumuri și nu la birou. Acesta este momentul în care semnătura electronică își intră în drepturi. De asemenea, este o adevărată ușurare pentru vânzările care lucrează dincolo de granițele naționale și ale companiei, deoarece nu numai că puteți semna mai multe documente deodată cu doar câteva clicuri, dar și să “comutați” simplu între diferite profiluri și forme de semnătură.”

Ce criterii au fost decisive pentru dvs. în găsirea furnizorului potrivit de semnături electronice?

Wolf: “De fapt, nici măcar nu ne ocupasem de acest subiect înainte, foloseam deja semnătura electronică cu A-Trust. Când sproof ne-a abordat, mi-a plăcut în special ideea că este o companie locală și că ai o apropiere de compania în sine. Protecția datelor a fost, desigur, de asemenea, un punct decisiv, la fel ca și raportul preț-performanță.”

Pentru ce cazuri de utilizare este utilizată semnătura digitală?

Wolf: “Este folosit intens în management și apoi, bineînțeles, la fel sunt și angajații interni. Resursele umane este un subiect important pentru noi, doamnele de acolo îl folosesc foarte mult. De asemenea, îl folosim pentru tot felul de aprobări, de exemplu atunci când angajații vor să facă comenzi sau au nevoie de o indemnizație de călătorie. Colegul are atunci totul în format digital și poate apela la ceea ce are nevoie, ceea ce este foarte practic. Dar semnătura calificată este esențială și atunci când lucrăm și interacționăm cu băncile noastre. Acolo, standardul signatu este întotdeauna verificat foarte atent.”

Cum a funcționat integrarea cloud-ului?

Wolf: “Aș spune că integrarea a decurs fără probleme!”

“Cu sproof sign, […] am oferit o platformă în care puteți integra totul, precum și să replicați și să gestionați procesele. “

Lars Wolf
CFO

Cum rămâne cu standardele dvs. în ceea ce privește securitatea datelor și conformitatea, deci unde v-ați stabilit, în calitate de companie de software, obiectivul pentru dvs.?

Wolf: “Protecția datelor este un aspect căruia îi acordăm o mare importanță, deoarece noi înșine suntem un procesator de date pentru clienții noștri. În acest scop, avem, de asemenea, un responsabil cu protecția datelor care examinează meticulos toate soluțiile digitale care urmează să fie introduse din punct de vedere juridic și oferă o evaluare foarte experimentată.”

Ați vorbit deja despre decizia dvs. de a utiliza sproof sign, există altceva care face ca experiența dvs. cu sproof să fie specială?

Wolf: “sproof ni se pare o companie foarte dinamică, agilă. Un accent deosebit este pus pe răspunsul la nevoile clienților. Aveți un suport foarte bun, vă puteți adresa direct oamenilor și întotdeauna primiți un răspuns rapid. Desigur, dezvoltarea permanentă a platformei și dezvoltarea și încorporarea constantă a unor caracteristici suplimentare sunt, de asemenea, excelente.”