Într-o lume din ce în ce mai digitalizată, companiile se confruntă cu întrebarea: Cum pot fi încheiate contracte digitale într-un mod eficient și valabil din punct de vedere juridic – fără a exclude clienții analogici? Procesele contractuale bazate pe hârtie sunt costisitoare, lente și predispuse la erori, în timp ce canalele complicate de returnare reduc rata de finalizare. Digitalizarea eșuează adesea din cauza implementărilor complexe sau a lipsei de ușurință de utilizare. Cu sproof Fastlane, cu toate acestea, se poate construi o punte între procesele pe hârtie și cele digitale – iar procesele contractuale standard devin mai simple, mai rapide și mai eficiente.

Contracte pe hârtie care necesită resurse și costuri mari

Procesele contractuale tradiționale, cu contracte tipărite pe hârtie, încetinesc activitatea multor companii. Semnăturile manuale presupun tipărirea, trimiterea și arhivarea – acest lucru generează costuri ridicate, blochează resursele și duce la pierderi prin fricțiune. Semnăturile digitale oferă o alternativă eficientă în acest caz, însă multe companii ezită încă să facă această schimbare.

Provocările tipice sunt

• Efort manual ridicat: tipărirea, expedierea și urmărirea necesită timp și personal.
• Explozie de costuri: hârtia, logistica și poșta se adaugă la cheltuieli considerabile.
• Prelucrarea eronată a datelor: datele contractuale din documentele pe hârtie trebuie să fie transferate manual în sisteme.
• Returnări lente: contractele rămân blocate în poștă zile întregi – ratele de finalizare scad.
• Experiență slabă a clienților: Clienții consideră procesul plictisitor și învechit.

Rezultatul: tranzacțiile valoroase sunt întârziate sau pierdute complet. Și, deși digitalizarea oferă de mult timp alternative, multe companii eșuează din cauza integrărilor complexe sau a soluțiilor inflexibile.

Fastlane pentru semnături digitale pe contracte B2C standard

Digitalizarea proceselor de semnătură reprezintă o provocare pentru multe companii. Soluțiile existente necesită adesea modificări ample ale sistemului sau procese de înregistrare complicate. Acest lucru descurajează clienții și împiedică acceptarea pe scară largă. Exact aici intervine soluția Fastlane de la sproof, care permite o tranziție treptată fără o schimbare completă a proceselor.

Imaginați-vă că trebuie să trimiteți mii de contracte către clienți. În loc să așteptați ca acestea să fie returnate prin poștă, puteți oferi acum calea digitală – direct pe documentul fizic. sproof Fastlane permite integrarea fără probleme a codurilor QR care conduc utilizatorii direct la un proces de semnătură digitală care este complet în designul corporativ și poate fi proiectat flexibil în interfața de utilizator.

Cum funcționează Fastlane de la sproof sign?

Principiul este simplu:

1. Pregătire: O companie pregătește un contract sau un formular în sproof sign și plasează un cod QR pe document.
   
2. Expediere: Documentul este trimis clientului prin serviciul poștal obișnuit.
   
3. Semnați digital: Clientul scanează codul QR cu smartphone-ul său. Procesul de semnare începe imediat – fără a fi nevoie să vă înregistrați sau să vă conectați.
   
4. Finalizați: Cu doar câteva clicuri, contractul este semnat legal și returnat în siguranță companiei.

Fiecare proces de semnătură este conform cu eIDAS și este documentat complet cu o pistă de audit, ceea ce garantează o valabilitate juridică maximă.

Abordarea hibridă a sproof Fastlane combină contractele pe hârtie cu semnăturile digitale. Clienții pot continua să se bazeze pe procesele manuale familiare, dar pot semna contractul electronic utilizând un cod QR – rapid, sigur și cu valabilitate juridică.

Avantajele Fastlane pentru toți cei implicați

Avantajele acestei metode sunt clare și convingătoare pentru ambele părți:

Pentru companii:

• Eficiență maximă: Reduceți timpul de procesare a contractelor de la zile la doar câteva minute. Acest lucru nu numai că reduce costurile de procesare, dar și accelerează întreaga activitate.
  
• Rate ridicate de finalizare: Procesul simplu, cu prag scăzut, crește probabilitatea ca contractele să fie returnate rapid și fără erori.
  
• Ecologic: Reduceți consumul de hârtie, cerneală și emisiile logistice asociate cu expedierea fizică.
  
• Imagine de marcă modernă: Oferiți clienților dvs. o experiență modernă, fără cusur, în propria dvs. marcă corporativă.
  
  

Pentru clienții finali:

• Simplitate: Fără tipărirea, semnarea și scanarea plictisitoare. Totul se desfășoară fără probleme prin intermediul smartphone-ului.
  
• Rapiditate: Contractele pot fi semnate imediat și din orice locație.
  
• Fără bariere: Procesul nu necesită nici înregistrare complexă, nici software special.

Securitate și conformitate – Fabricat în Europa

Toate serviciile sproof sunt dezvoltate și operate exclusiv în Europa – fără implicarea țărilor terțe. Soluția este complet compatibilă cu eIDAS și GDPR și îndeplinește cele mai înalte standarde de securitate. Acest lucru face din sproof alternativa europeană la furnizorii din SUA pentru semnături electronice conforme cu legea.

Viitorul este hibrid: sproof Fastlane ca o alternativă europeană de top

“Viitorul constă în conectarea inteligentă a canalelor consacrate și a celor noi. Misiunea noastră este să aducem încredere și eficiență în lumea digitală, iar Fastlane este un exemplu perfect al modului în care facem acest lucru posibil” , spune Dr. Clemens Brunner, fondator și CEO al sproof GmbH.

sproof Fastlane este răspunsul la întrebarea cum pot companiile să creeze o acceptare largă a proceselor digitale fără a lăsa pe nimeni în urmă. Este modalitatea inteligentă, sigură și durabilă de a conduce afacerile în masă către viitorul digital.

Alte cazuri de utilizare: Plasați Fastlane acolo unde cazurile dvs. de utilizare o cer

Discutați cererea dvs. cu noi →