V vse bolj digitaliziranem svetu se podjetja soočajo z vprašanjem: Kako lahko digitalno sklepajo pogodbe na pravno veljaven in učinkovit način, ne da bi pri tem izključila analogne stranke? Postopki sklepanja pogodb v papirni obliki so dragi, počasni in nagnjeni k napakam, zapleteni kanali za vračilo pa zmanjšujejo stopnjo dokončanja. Digitalizacija je pogosto neuspešna zaradi zapletenih izvedb ali pomanjkanja prijaznosti do uporabnika. S sproof Fastlane pa je mogoče zgraditi most med papirnimi in digitalnimi procesi – standardni pogodbeni procesi pa postanejo enostavnejši, hitrejši in učinkovitejši.

Pogodbe na papirju, ki zahtevajo veliko virov in stroškov

Tradicionalni pogodbeni postopki s pogodbami, natisnjenimi na papirju, upočasnjujejo številna podjetja. Ročno podpisovanje pomeni tiskanje, pošiljanje in arhiviranje – to povzroča visoke stroške, omejuje vire in povzroča izgube zaradi trenja. Digitalni podpisi ponujajo učinkovito alternativo, vendar se mnoga podjetja še vedno obotavljajo pri prehodu.

Tipični izzivi so

• Veliko ročnega dela: tiskanje , pošiljanje in sledenje zahtevajo čas in osebje.
• Eksplozivni stroški: papir, logistika in poštnina povzročijo precejšnje stroške.
• Obdelava podatkov, ki je nagnjena k napakam: pogodbene podatke iz papirnih dokumentov je treba ročno prenesti v sisteme.
• Počasno vračanje: pogodbe se več dni zadržujejo na pošti, zato se zmanjša stopnja izpolnjevanja.
• Slaba uporabniška izkušnja: Stranke menijo, da je postopek dolgočasen in zastarel.

Rezultat: dragocene transakcije se zavlečejo ali v celoti izgubijo. In čeprav digitalizacija že dolgo ponuja alternative, mnogim podjetjem zaradi zapletenih integracij ali neprilagodljivih rešitev ne uspe.

Fastlane za digitalne podpise v standardnih pogodbah B2C

Digitalizacija postopkov podpisovanja predstavlja izziv za številna podjetja. Obstoječe rešitve pogosto zahtevajo obsežne sistemske spremembe ali zapletene postopke registracije. To odvrača stranke in preprečuje širše sprejetje. Ravno tu pride na vrsto sproofova rešitev Fastlane, ki omogoča postopen prehod brez popolne zamenjave procesov.

Predstavljajte si, da morate strankam poslati na tisoče pogodb. Namesto da bi čakali, da se vrnejo po pošti, lahko zdaj ponudite digitalni način – neposredno na fizičnem dokumentu. sproof Fastlane omogoča nemoteno integracijo kod QR, ki uporabnike vodijo neposredno do postopka digitalnega podpisa, ki je v celoti v oblikovanju podjetja in ga je mogoče prilagodljivo oblikovati v uporabniškem vmesniku.

Kako deluje sproof sign Fastlane?

Načelo je preprosto:

1. Pripravite se: Podjetje pripravi pogodbo ali obrazec v znaku sproof sign in na dokument namesti kodo QR.
   
2. Odprava: Dokument se stranki pošlje z običajno poštno storitvijo.
   
3. Podpisujte digitalno: Stranka s pametnim telefonom skenira kodo QR. Postopek podpisovanja se začne takoj – brez potrebe po registraciji ali prijavi.
   
4. Dokončajte: Z le nekaj kliki je pogodba zakonito podpisana in varno vrnjena podjetju.

Vsak postopek podpisovanja je skladen z eIDAS in je v celoti dokumentiran z revizijsko sledjo, kar zagotavlja največjo pravno veljavnost.

sproof Hibridni pristop družbe Fastlane združuje papirne pogodbe z digitalnimi podpisi. Stranke se lahko še naprej zanašajo na znane ročne postopke, vendar pogodbo podpišejo elektronsko s kodo QR – hitro, varno in pravno veljavno.

Prednosti Fastlane za vse udeležence

Prednosti te metode so jasne in prepričljive za obe strani:

Za podjetja:

• Največja učinkovitost: Skrajšajte čas obdelave pogodb z več dni na le nekaj minut. S tem ne zmanjšate le stroškov obdelave, temveč tudi pospešite celotno poslovanje.
  
• Visoka stopnja dokončanja: Enostaven postopek z nizkim pragom povečuje verjetnost, da bodo pogodbe vrnjene hitro in brez napak.
  
• Okolju prijazno: zmanjšate porabo papirja, črnila in logističnih emisij, povezanih s fizičnim pošiljanjem.
  
• Sodobna podoba blagovne znamke: Ponudite svojim strankam sodobno, brezhibno izkušnjo z lastno blagovno znamko podjetja.
  
  

Za končne stranke:

• Preprostost: Brez zamudnega tiskanja, podpisovanja in skeniranja. Vse poteka gladko prek pametnega telefona.
  
• Hitrost: Pogodbe je mogoče podpisati takoj in s katere koli lokacije.
  
• Brez ovir: Postopek ne zahteva zapletene registracije ali posebne programske opreme.

Varnost in skladnost – Izdelano v Evropi

Vse storitve podjetja sproof so razvite in se izvajajo izključno v Evropi – brez sodelovanja tretjih držav. Rešitev je v celoti skladna z eIDAS in GDPR ter izpolnjuje najvišje varnostne standarde. Zato je sproof evropska alternativa ameriškim ponudnikom pravno skladnih elektronskih podpisov.

Prihodnost je hibridna: sproof Fastlane kot najboljša evropska alternativa

“Prihodnost je v pametnem povezovanju uveljavljenih in novih kanalov. Naše poslanstvo je v digitalni svet vnesti zaupanje in učinkovitost, Fastlane pa je odličen primer, kako to omogočamo,” pravi Dr. Clemens Brunner, ustanovitelj in izvršni direktor podjetja sproof GmbH.

sproof Fastlane je odgovor na vprašanje, kako lahko podjetja široko sprejmejo digitalne procese, ne da bi koga pustila v ozadju. To je pameten, varen in trajnosten način za vodenje množičnih podjetij v digitalno prihodnost.

Nadaljnji primeri uporabe: Postavite Fastlane, kjer jo zahtevajo vaši primeri uporabe

Pogovorite se z nami o svoji vlogi →