Ponovni razmislek o zapletenih delovnih postopkih podpisovanja: avtomatizirani, varni in skladni z eIDAS

Revizijska sled (revizijski zapis) zagotavlja popolno zgodovino celotnega postopka podpisovanja, ki je sprejemljiva v sodnem postopku. V njem je zabeleženo, kdaj je kdo dokument pregledal, odobril in podpisal, vključno z uporabljeno metodo preverjanja (npr. dvofaktorska avtentifikacija ali kvalificirana eID). Ta protokol služi pri revizijah ali pravnih sporih kot primarni dokaz, da je bil podpis pravilno opravljen.

Da. Če dokument zaporedoma podpiše več oseb (zaporedni delovni tok), PDF vsebuje zgodovino tako imenovanih revizijskih stanij. Preveritveno orodje (npr. sproof Validate) posamično preveri vsak podpis glede na stanje dokumenta, ki je veljalo v trenutku podpisa.

Standardnih podpisov po izteku veljavnosti osnovnega certifikata (ponavadi po 2 do 3 letih) pogosto ni več mogoče brez napak preveriti. Zato sproof sign dosledno uporablja standard LTV (Long-Term Validation). Pri tem se informacije o preklicu (kot so seznami CRL ali OCSP) v trenutku podpisa neposredno vgradijo v dokument. S tem je mogoče veljavnost podpisa preveriti tudi po desetletjih na način, ki je primeren za revizijo, in neodvisno od izdajatelja.

Takoj ko se PDF-dokument po dodajanju digitalnega podpisa spremeni, četudi le minimalno, se kriptografska veriga pečatov prekine. Vsako profesionalno orodje za preverjanje takoj opozori, da je bil dokument spremenjen in da je podpis zato neveljaven. Pri sproofu je zaradi globoke vpetosti v PDF-datoteko mogoče natančno ugotoviti, ali so bile naknadno izvedene spremembe, ki niso v skladu s predpisi, in katere so te spremembe.

To sporočilo se ponavadi prikaže, kadar je bil dokument podpisan z orodjem, katerega korenski certifikat ni vpisan na seznamu EUTL Evropske unije ali v lokalnem skladišču certifikatov sistema Windows/Adobe. Čeprav je celovitost dokumenta lahko neokrnjena, status pravno veljavnega »kvalificiranega elektronskega podpisa« (QES) s tem preneha veljati.

Da, če podpis podpira standard LTV (Long-Term Validation). Pri podpisih z aktiviranim LTV se vse potrebne informacije o preklicu certifikata vgradijo v PDF-datoteko že ob samem podpisovanju.

Ne. Za začetek poskusne različice sproof sign ni potrebna kreditna kartica. Izpolnite le prijavni obrazec. Nato bodo naši strokovnjaki za vas vzpostavili poskusni račun in vas osebno vodili skozi naslednje korake, da boste lahko hitro in uspešno začeli.

Da. Poskusno različico za podjetja lahko 14 dni brezplačno preizkušate. Med poskusnim obdobjem ne nastanejo nobeni stroški.

Poskusna različica za podjetja je namenjena podjetjem in 14 dni omogoča dostop do vseh funkcij, vključno s testnimi žetoni API, funkcijami za skupinsko delo in strokovno podporo. Brezplačna licenca je trajno brezplačna in namenjena zasebni rabi posameznikov.

Model se nenehno usklajuje z najnovejšo dokumentacijo API in trenutnimi smernicami za skladnost.

Svetovalec za umetno inteligenco podjetja sproof med drugim zagotavlja podporo pri: Vprašanja o strukturi API, razumevanje možnosti integracije, tehnični delovni tokovi, postopki avtentikacije in podpisovanja, arhitekturne odločitve v zvezi s sproof sign. Med celotnim procesom integracije služi kot dodatna raven znanja in podpore.

Ne, ampak skrajšuje pot do rešitve. Za zelo zapletene, prilagojene zahteve podjetij so naši tehnični svetovalci še vedno osebno na voljo.