V podjetju sproof se veselimo trenda, da se vse več velikih podjetij odloča za storitve mladih in inovativnih zagonskih podjetij. Tako je tudi v primeru podjetja Kyocera Document Solutions (Linke), vodilnega svetovnega podjetja na področju upravljanja informacij in dokumentov. Kyocerine stranke v Avstriji zdaj uporabljajo rešitev za digitalni podpis, imenovano: sproof
S tem sodelovanjem bo upravljanje digitalnih pogodb Kyocerine rešitve DMS razširjeno na funkcijo varnega in pravno veljavnega podpisa za vse vrste sklepov digitalnih pogodb. Z neposredno integracijo rešitve sproof v Kyocerin Workflow Manager se strokovnjak za upravljanje dokumentov odziva na vse večje povpraševanje po možnostih varnega podpisovanja na trgu DMS.
Programska oprema “Made in Austria” je prepričala
“… sproof prepriča s preprostostjo, varnostjo in številnimi drugimi prednostmi, kot je hitra implementacija v obstoječe IT infrastrukture. Prav tako smo še posebej zadovoljni, da lahko našim avstrijskim strankam ponudimo storitev, ki je “narejena v Avstriji”.”
Michael Kalaus
Vodja prodaje DMS/ECM pri družbi Kyocera Document Solutions Austria.
Uveljavljanje skupnih trgov v tesnem prodajnem partnerstvu
Možnost upravljanja dokumentov v celotni skupini in možnost, da jih lahko sami podpišete ali pošljete v podpis v istem delovnem toku, ponuja neprekosljivo celovito rešitev, zlasti za mala in srednje velika podjetja, pa tudi za velike korporacije.
Veliko povpraševanje po takšnih konceptih “vse v enem” je v zadnjih letih postalo vse bolj očitno tudi prodajni ekipi podjetja Kyocera Avstrija. Po zelo intenzivnem postopku testiranja je bila družba sproof končno izbrana kot partner za integracijo podpisa v lastni sistem DMS podjetja.
V prihodnjih poletnih tednih so načrtovane intenzivne delavnice za usposabljanje, da bi lahko nove možnosti, ki jih ponuja digitalna združitev, na najboljši možni način uporabili v komunikaciji s strankami.
Na prvi delavnici s prodajnima ekipama Kyocera & sproof je bil natančneje dodelan skupni koncept in oblikovana skupna strategija za različne primere uporabe.
Digitalizacija “na kvadrat”
“Prepričan sem, da je naše strateško partnerstvo zelo primerno za prizadevanja za digitalizacijo številnih velikih podjetij na avstrijskem in nemškem trgu.” Heidi Boller
Vodja prodaje pri podjetju sproof
Kyocera Workflow Manager:
Kyocera Workflow Manager podjetjem omogoča optimizacijo upravljanja dokumentov in s tem pospešitev poslovnih procesov. Rešitev DMS ima modularno strukturo in jo je mogoče prilagodljivo prilagoditi zahtevam posameznega podjetja. Rešitve, ki segajo od ponudb in računov do specifičnih industrijskih formatov in procesov, lahko na primer poenostavijo delovne tokove, omogočijo dostop do informacij in na koncu zmanjšajo stroške.
“Kako dobro so trenutno organizirani procesi dokumentiranja v podjetjih, je razvidno iz tega, koliko časa vsak dan porabimo za iskanje, posodabljanje, distribucijo in arhiviranje dokumentov. Lažje in hitreje kot je to mogoče, več časa je na voljo za produktivno delo pri ključnih nalogah in projektih,” pravi Michael Kalaus iz podjetja Kyocera. Kyocera Workflow Manager avtomatizira procese in omogoča hkratno delo. S tem naredi procese bolj razumljive – in s tem bolj obvladljive.
