Varne, prilagojene in usmerjene v prihodnost – to so jamstva za pametne rešitve podjetja Axess, ki že več kot dve desetletji zagotavlja kakovost svojih sistemov. Od inovativnih programskih rešitev do sodobnih sistemov za dostop – Axess je vsestranski partner s celovitimi storitvami, ko gre za dostop za obiskovalce in goste v športu, prostem času, kulturi in prometu. In najboljše pri tem: Pri Axessu vse prihaja iz enega samega vira. Od vstopnic za dostop iz lastne proizvodnje, individualnih sistemov za dostop ali ustrezne programske opreme za vse zahteve ter podatkov CRM.
Podjetje Axess z več kot 21 podružnicami in približno 460 zaposlenimi po vsem svetu odlikujeta predvsem najvišja kakovost in prijaznost do uporabnika, najboljše pri tem pa je, da je več kot 10.000 naprav, ki se uporabljajo v 53 državah, vseh “Made in Austria”.

Ime podjetja: AXESS AG

Kratek opis projekta:
Ekipa Axess je že prej uporabljala podpis z mobilnim telefonom, vendar nam je sproof sign ponudil popolno dopolnitev, da bi lahko v celoti izkoristili potencial digitalnega podpisa.

Zakaj podpisuje podjetje sproof sign:
“Podjetje sproof se nam zdi zelo dinamično in agilno. Posebno pozornost namenja odzivanju na potrebe strank.”

Kako je prišlo do odločitve o uvedbi digitalnega podpisa?

Wolf: “V bistvu smo digitalni podpis pri upravljanju uporabljali že prej. S sproof sign pa nam je bila ponujena tudi platforma, v katero lahko vse vključite ter reproducirate in upravljate procese.

Elektronski podpis se je dejansko vedno izkazal za zelo praktičnega, zlasti kadar je bilo treba nekaj hitro podpisati. Programska oprema sproof je odlična tudi za organe in zlasti za razpise, kjer se zdaj zahteva tovrstni podpis.

Zlasti na vodstvenih položajih so sodelavci pogosto na poti in ne v pisarni. Tu pride do izraza elektronski podpis. Prav tako je precejšnje olajšanje za prodajo, ki dela prek meja držav in podjetij, saj lahko z nekaj kliki ne le podpišete več dokumentov hkrati, temveč tudi preprosto ‘preklapljate’ med različnimi profili in oblikami podpisa.”

Katera merila so bila za vas odločilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?

Wolf: “Pravzaprav se s to temo prej sploh nismo ukvarjali, saj smo že uporabljali elektronski podpis z A-Trustom. Ko nas je nagovorila družba sproof, mi je bila še posebej všeč zamisel, da gre za lokalno podjetje in da imaš bližino samega podjetja. Odločilna točka je bila seveda tudi zaščita podatkov, prav tako pa tudi razmerje med ceno in zmogljivostjo.”

Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?

Wolf: “ Intenzivno se uporablja pri vodstvu, seveda pa tudi pri notranjih zaposlenih. Kadrovska služba je za nas velika tema, gospe jo zelo pogosto uporabljajo. Uporabljamo ga tudi za vse vrste odobritev, na primer, ko želijo zaposleni oddati naročila ali potrebujejo nadomestilo za potovanje. Sodelavec ima takrat vse na voljo v digitalni obliki in lahko pokliče, kar potrebuje, kar je zelo praktično. Kvalificirani podpis pa je bistven tudi pri delu z našimi bankami in v stikih z njimi. Tam se standard podpisa vedno izjemno natančno preverja.”

Kako je delovala integracija oblaka?

Wolf: “ Rekel bi, da je integracija dejansko potekala gladko!”

S podjetjem sproof sign smo […] ponudili platformo, v katero lahko vse vključite ter reproducirate in upravljate procese. “

Lars Wolf
Finančni direktor

Kakšni so vaši standardi glede varnosti podatkov in skladnosti, torej na kaj ste se kot podjetje za programsko opremo osredotočili?

Wolf: “ Varstvo podatkov je nekaj, čemur pripisujemo velik pomen, saj smo tudi sami obdelovalci podatkov za naše stranke. V ta namen imamo tudi pooblaščenca za varstvo podatkov, ki skrbno preuči vse digitalne rešitve, ki jih uvajamo, s pravnega vidika in poda zelo izkušeno oceno.”

Govorili ste že o svoji odločitvi za uporabo znaka sproof sign, ali je še kaj, zaradi česar je vaša izkušnja s podjetjem sproof posebna?

Wolf: “sproof se nam zdi zelo dinamično in agilno podjetje. Poseben poudarek je na odzivanju na potrebe strank. Imate zelo dobro podporo, na ljudi se lahko obrnete neposredno in vedno hitro dobite odgovor. Seveda je odličen tudi stalen nadaljnji razvoj platforme ter nenehno razvijanje in vgrajevanje dodatnih funkcij.”