Et overblik

Det er værd at bemærke:

• Dokumenter, der udelukkende er underskrevet med proof sign, er altid gyldige, uanset rækkefølge
• Signaturer kan IKKE kombineres vilkårligt (se tabel)
• Hvis alle arbejdstrin håndteres digitalt, er der ingen medieforstyrrelser.
• Brug af et digitalt signaturværktøj vil hjælpe med at drive digitaliseringen i dit forretningsnetværk og etablere en proces, der overholder reglerne.
• På sproof sign kan enhver person inviteres til at skrive under og skrive under gratis, kun den person, der inviterer til at skrive under, betaler
• Da den digitale signatur er indlejret i PDF-dokumentet, er gyldigheden af den digitale signatur platformsuafhængig og kan kontrolleres af et hvilket som helst verifikationsorgan, uafhængigt af sproof
• Hvis et digitalt signeret dokument udskrives, mister det sin juridiske gyldighed og verificerbarhed.

Samspil mellem signaturerne

Der er forskellige typer af digitale signaturer, som bruges i praksis, og der er den velkendte manuelle signatur. Men hvis den skal anvendes på et digitalt dokument, kan det være lidt mere komplekst.

Først skal det digitale dokument printes ud, så det overhovedet kan underskrives i hånden. Når den analoge underskrift er foretaget, skal dokumentet scannes, så det kan sendes i digital form. Dette kaldes et mediebrud (digitalt – analogt – digitalt).

Billede af signaturen – simpel elektronisk signatur

Men hvis du underskriver digitalt, kan du undgå et mediebrud og spare tid. Hvis du f.eks. indsætter et billede af underskriften (ved hjælp af et billedredigeringsværktøj) i dokumentet, kaldes det en simpel elektronisk signatur (EES).

Digital signatur er usynlig

For at kunne underskrive med avancerede (FES) eller kvalificerede signaturer (QES) har du brug for et værktøj som sproof sign. Når du har placeret signaturkortet på dokumentet, forsynes PDF’en med en digital signatur.

Digitale signaturer kan ikke udskrives

Digitale signaturer skabes rent digitalt. De oplysninger, der kræves for at verificere en digital signatur, er IKKE visuelt knyttet til dokumentet (teoretisk set er det endda muligt at underskrive digitalt “usynligt”) og går tabt, når det udskrives og scannes igen. En digital signatur oprettes også kun til en bestemt version af et dokument. Når dokumentet redigeres, er den digitale signatur ugyldig. Det er dog muligt at anvende flere digitale signaturer på et PDF-dokument. Dette understøttes også af sproof sign. sproof sign bruger kun digitale signaturer og giver mulighed for at vælge mellem en avanceret og en kvalificeret signatur.

Kombinationer af signaturer: EES – FES – QES

Følgende tabel viser et par eksempler på mulige kombinationer af de forskellige digitale signaturer, f.eks. EES, FES eller QES. Signaturerne anvendes sekventielt på dokumentet.

Digitale signaturer, der indsættes efter hinanden i et dokument, er gyldige, da de altid er forbundet med dokumentet, og rækkefølgen også gemmes. Så snart et digitalt signeret dokument efterfølgende redigeres, f.eks. ved at der indsættes et billede med en signatur, mister en tidligere oprettet digital signatur, f.eks. en mobiltelefonsignatur, sin gyldighed. Selv hvis et dokument, der allerede er underskrevet med en mobiltelefonsignatur, udskrives og underskrives i hånden, mister den digitale signatur automatisk sin gyldighed.