Como regla general para la evaluación de casos de uso individuales, estimamos que una ejecución de firma analógica tarda unos 10 minutos en procesarse. (Si las firmas se obtienen por correo, la aprobación suele llevar bastante más tiempo). En Sony DADC, un conocido cliente de sproof, esto supone un ahorro de 292 días-hombre con 9350 documentos firmados al año. Si lo comparamos con los costes de integración y uso de la plataforma, la introducción de la firma digital en este ejemplo ya se ha amortizado al cabo de 12 semanas.
Por supuesto, además de los costes de tiempo y personal, hay otros recursos como los costes de papel, de impresora, de envío y logísticos, como las necesidades de espacio para archivar los documentos, que aún no se han incluido en este cálculo.