eMoveUs pakub lahendusi elektriliste ja elektromehaaniliste jõu muundamise süsteemide jaoks jõuülekandesüsteemides elektroonilise riistvara, tarkvara, elektromagnetiika ja mehaanika tasandil, eesmärgiga tagada tõhus ja jätkusuutlik liikuvus kõigile. Proof signi integreerimisega digitaliseerib ja kiirendab ettevõte sisemisi lepinguprotsesse.
Ettevõtte nimi:
eMoveUs GmbH
Projekti lühikirjeldus:
Lepingute menetlemise ja sisemiste lepingute menetlemise digitaliseerimine, et kasutada ressursse tõhusamalt ja suurendada menetlemise kiirust.
Miks sproof sign:
“Eriti lepingute, tarnijakokkulepete, NDAde ja sisemiste kinnituste käsitlemisel märkasime, et traditsiooniline paberkäik, eriti kaugtööde ajal, oli aeganõudev ja vigade tekkimisele kalduv. See tõi kaasa viivitusi ja täiendavat halduskoormust, mistõttu soovisime optimeerida dokumentide töövoogu ja moderniseerida äriprotsesse.”
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Autotööstuses tegutseva väikese keskmise suurusega idufirmana seisime silmitsi väljakutsega muuta oma sisemised protsessid tõhusamaks ja lühendada töötlemisaega. Eriti lepingute, tarnijakokkulepete, NDAde ja sisemiste kinnituste käsitlemisel märkasime, et traditsiooniline paberkäik oli aeganõudev ja vigade tekkimisele kalduv, eriti kaugtööde ajal. See tõi sageli kaasa viivitusi, lisakulusid ja suurenenud haldustööd, mistõttu soovisime optimeerida dokumentide töövoogu ja moderniseerida äriprotsesse.
Kui oluline on teie ettevõtte jaoks digitaalne ümberkujundamine? Kuidas oli see varem allkirjastatud?
Digitaalne ümberkujundamine mängib meie ettevõttes keskset rolli, sest see pakub meile võimaluse reageerida autotööstuse väljakutsetele tõhusamalt ja paindlikumalt. Meie kui idufirma jaoks on digitaliseerimine otsustav hoob meie konkurentsivõime kindlustamiseks ja meie ettevõtte tulevikukindlaks muutmiseks. Digitaalsete tehnoloogiate abil saame optimeerida protsesse, parandada koostööd nii ettevõttesiseselt kui ka välispartneritega, vähendades samal ajal kulusid.
Enne digitaalallkirja kasutuselevõttu tehti kõik allkirjad traditsioonilisel viisil: lepingud ja olulised dokumendid trükiti välja, allkirjastati käsitsi ja saadeti seejärel kas posti, kulleri või e-posti teel, et koguda rohkem allkirju. See protsess oli aeganõudev, ebaefektiivne ja viivitustele kalduv, eriti kui oli vaja mitut allkirja või kui dokumente tuli vahetada eri kohtade vahel. Lisaks suurendas paberipõhine lähenemisviis vigade, kadude ja ebatäieliku arhiivi tekkimise ohtu.
Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad õige e-allkirja teenusepakkuja leidmisel?
Sobiva e-allkirja teenusepakkuja valimisel olid meie jaoks määravaks mitmed kriteeriumid. Algselt oli prioriteediks turvalisus, sest digitaalallkirja kasutatakse oluliste lepingute ja konfidentsiaalset teavet sisaldavate dokumentide puhul. Seepärast oli oluline, et teenusepakkuja oleks kõrge turvastandardiga, näiteks krüpteerimistehnoloogia ja vastavus andmekaitse-eeskirjadele, nagu GDPR.
Lisaks oli väga oluline kasutusmugavus. Teenusepakkuja peaks pakkuma intuitiivset ja hõlpsasti kasutatavat platvormi, et meie töötajad saaksid kohe alustada ilma suurema väljaõppeta. Oluline oli ka ühilduvus meie olemasolevate süsteemidega ja sujuv integreerimine meie töövoogudesse.
Lõpuks mängis rolli ka pakkumise hind ja paindlikkus. Otsisime teadlikult Euroopa teenusepakkujat, kes pakub läbipaistvaid kulustruktuure ja pakub skaleeritavaid lahendusi, mis suudavad koos meie ettevõttega kasvada. Tugi ja klienditeenindus olid samuti olulised kriteeriumid, et küsimuste või probleemide korral saaksime kiiresti tuge.
Eriti lepingute, tarnijakokkulepete, NDAde ja sisemiste kinnituste käsitlemisel märkasime, et traditsiooniline paberil töötamine oli aeganõudev ja vigade tekkimisele kalduv, eriti kaugtööde puhul. See tõi sageli kaasa viivitusi, lisakulusid ja suurenenud haldustööd, mistõttu soovisime optimeerida dokumentide töövoogu ja moderniseerida äriprotsesse.
Christopher Pizarro
Business Development & Project Management (äriarendus ja projektijuhtimine)
Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?
Peamine kasutusvaldkond on lepingute töötlemine, eelkõige tarnija- ja teenuslepingute, müügilepingute, NDAde ja raamlepingute puhul, mis nõuavad sageli mitut allkirja.
Millistele andmeturbe- ja nõuetele vastavuse standarditele peab tarkvaralahendus teie ettevõttes vastama?
Meie ettevõttes peab tarkvaralahendus vastama rangetele andmeturbe ja vastavuse standarditele, et tagada tundliku teabe kaitse. Eelkõige hõlmab see isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) järgimist, et tagada isikuandmete turvaline ja vastutustundlik töötlemine. Krüpteerimistehnoloogiad nii andmete edastamiseks kui ka säilitamiseks on olulised, et vältida volitamata juurdepääsu. Samuti seame prioriteediks mitmefaktorilise autentimise (MFA) ja juurdepääsu haldamise, et tagada, et meie süsteemidele ja andmetele saavad juurdepääsu ainult volitatud isikud.
Mis teile sproof sign’i juures eriti meeldib?
Meile meeldib sproof signi puhul eriti kõrge turvalisuse ja kasutusmugavuse kombinatsioon, samuti intuitiivne kasutajaliides, mis võimaldab meie töötajatel platvormi kiiresti ja ilma suurema väljaõppeta kasutada. Integreerimine meie olemasolevate süsteemidega sujus sujuvalt ning sproof signi paindlikud kohandamisvõimalused sobivad suurepäraselt meie konkreetsete nõuete ja töövoogudega.
