Corona-pandeemiast tingitud probleemid ja suurenenud kodutöö andsid Hendrickson Europe’ile tõuke oma dokumendiprotsesside ajakohastamiseks. Tootmisüksused Prantsusmaal ja Austrias on kasutanud seda võimalust, et muuta oma allkirjade töövooge digitaalselt. Rakendades sproof signi digitaalallkirja lahenduse, suutis Hendrickson mitte ainult oluliselt kiirendada dokumentide töötlemist ja vähendada märkimisväärselt halduskoormust, vaid ka täita rahvusvahelisi andmekaitsestandardeid.
Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH on osa Hendricksonist, mis on juhtiv ülemaailmne raskeveokite šassiisüsteemide ja komponentide tarnija. Euroopa Hendricksoni kontserni peakontor asub Fohnsdorfis (Austria), Steiermarki südames. Prantsusmaal, Poolas, Rumeenias, Suurbritannias ja Austrias asuvad tootmisüksused toodavad ja tarnivad tarbesõidukite jaoks parabool- ja mitme lehega vedrusid, parabooltugesid, stabilisaatoreid, tõsteteljed ja vedrustussüsteeme. Šassiilahendusi kasutatakse erinevates transpordikategooriates, sealhulgas maantee- ja maastikusõidukites, bussides ja muudes erisõidukites.
Ettevõtte nimi: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Projekti lühikirjeldus:
Allkirja andmise protsesside digitaalne ümberkujundamine: Digitaalallkirjade kasutuselevõtt haldusprotsesside optimeerimiseks ja tõhustamiseks Hendricksonis Prantsusmaal ja Austrias.
Miks sproof sign:
“Meile meeldib sproof signi puhul mitte ainult asukoht Austrias ja kasutajasõbralik kasutajaliides, vaid ka veajuhtumite tugi ja kliendisõbralikkus üldiste päringute puhul. Meeskond sproofi ümber on väga pühendunud ja täielikult motiveeritud, et viia oma toodet uuendustega edasi.
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Hendrickson Europe on juba mitu aastat rääkinud digitaalallkirjast ja selle lahendusest, kuid ainult tagaplaanil. Muud ERP ja MESiga seotud projektid olid Euroopa tehaste jaoks üha olulisemad. Alates Coronast ja kodukontorist tuli lõplik vajadus digitaalallkirja lahenduse järele Prantsusmaal asuvast tehasest. Kuna teistes tehastes olid juba kasutusel kohalikud allkirjastuslahendused, otsiti nüüd kahe Prantsuse tehase ja Austria valdusettevõtte jaoks praktilist lahendust, mis leiti koos sproof signiga.
Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad õige e-allkirja teenusepakkuja leidmisel?
Oma prantsuse kolleegiga hindasime ja testisime mitmeid teenusepakkujaid. Jäime kindlaks lihtsale toimimisele, sest Prantsusmaa ja Holding Austria nõuded olid selgelt määratletud. Samal ajal võeti meie SAPi tehaste jaoks kasutusele ka P2P-lahendus ja selle SAPi tarkvaralisandi heakskiitmise töövoogude lahenduse kaudu eeldati, et digitaalset allkirja ei ole enam vaja, kuid see oli vastupidi. Teine otsustuskriteerium oli see, et sproof sign on Austria lahendus.
Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?
Prantsusmaal on enamik kasutusjuhtumeid praegu kvaliteedijuhtimises, siin Austria valdusettevõttes on praegu veel NDA-d ja muud lepingud, mis allkirjastatakse digitaalselt. Veel ei ole selge, milliseid muid kasutusjuhtumeid mõlemas riigis veel lisatakse.
Ülemaailmse ettevõtjana peame loomulikult andmekaitset GDPRi kohaselt väga oluliseks ja oleme loomulikult rahul, kui meie andmeid säilitatakse ELis.
DI (FH) Viktor Gruber, MBA
Group IT Manager Europe
Kuidas toimis pilve integreerimine?
Globaalse ettevõttena kasutame juba mitmeid pilvepõhiseid tarkvaralahendusi, seega ei olnud see samm meie jaoks suur väljakutse ja sproof sign sobitub sujuvalt meie ülejäänud rakendusmaastikuga.
Millistele andmeturbe- ja nõuetele vastavuse standarditele peab tarkvaralahendus teie ettevõttes vastama?
Ülemaailmse ettevõtjana peame loomulikult andmekaitset GDPRi kohaselt väga oluliseks ja oleme loomulikult rahul, kui meie andmeid säilitatakse ELis.
Mis teile sproof sign’i juures eriti meeldib?
Meile meeldib sproof sign’i puhul mitte ainult asukoht Austrias ja kasutajasõbralik kasutajaliides, vaid ka veajuhtumite tugi ja kliendisõbralikkus üldiste päringute puhul. Sproofi meeskond on väga pühendunud ja täielikult motiveeritud, et viia oma toodet uuendustega edasi.
