Die digitale Signatur alleine ist im geschäftlichen Umfeld meistens völlig unzureichend. Was fehlt sind Prozesse; maßgeschneiderte Workflows. Vielen Unternehmer:innen sind jedoch die Vorteile einer unternehmensweit eingeführten Plattform für das digitale Signieren von Dokumenten nicht bewusst.
Eine Software für digitale Signaturen hat einige Vorteile:
- die Reihenfolge der Signaturen können definiert werden
- die Signaturart kann festgelegt werden
- die Position der Signatur kann festgelegt werden
- der Fortschritt im Signaturprozess kann verfolgt werden
- Individualisierung und Branding