Linde Verlag – vuodesta 1925 lähtien laki-, talous- ja veroalan kirjallisuuden erikoiskustantaja – aloittaa yhteistyön sproofin kanssa, joka on Salzburgissa sijaitseva digitaalisten allekirjoitusten asiantuntija Euroopassa. Sen lisäksi, että teknologia otetaan käyttöön koko kustantamossa lähiviikkoina, yhteistyö käsittää myös osuuden itse yrityksestä.
“Linde Verlag julkaisee vuosittain yli 270 uutta erikois- ja tietokirjaa sekä e-kirjoja ja 19 ammattilehteä. Sproof-ratkaisun avulla voimme allekirjoittaa kaikki sopimukset esimerkiksi kirjailijoiden kanssa tai käsitellä muita arkipäivän sopimuksia helposti, nopeasti, turvallisesti ja täysin GDPR:n mukaisesti”, sanoo Linde Verlagin toimitusjohtaja ja omistaja Benjamin Jentzsch.
Kustantaja ottaa käyttöön valtakunnallisesti LegalTech-start-up-yritys sproofin sähköisen allekirjoitusratkaisun ja ilmoittaa myös investoinnista.
Sen lisäksi, että teknologia otetaan käyttöön koko kustantamossa lähiviikkoina, yhteistyö käsittää myös osuuden itse yrityksestä. Lisäksi yritys luottaa kumppanuuteen perustuvaan myyntistrategiaan, jotta se voi lähestyä yhteisiä kohderyhmiä yhteisin voimin.
Myös sproof on innostunut yhteistyöstä Linden kanssa: “Digitaaliset allekirjoitusratkaisut edellyttävät sitovuutensa vuoksi suurta vastuullisuutta toisaalta käyttäjän ja toisaalta valmistajan puolelta. On erityinen kunnia, että pystyimme vakuuttamaan Linde Verlagin, joka on perinteinen oikeus-, talous- ja verokirjallisuuden erikoiskustantaja, sproofista ja saavuttamaan heidän luottamuksensa”, sanoo Fabian Knirsch, sproofin perustaja ja teknologiajohtaja.
Oikeudellinen pätevyys ja tietosuoja etusijalla
Digitaalisia allekirjoituksia koskevat vaatimukset on säännelty Euroopan unionissa eIDAS-asetuksessa. Vaatimusten ja niiden toteuttamisen lisäksi tässä asetuksessa säädetään myös oikeudellisesta asemasta. Tietosuoja on myös erityisessä asemassa, sillä ei ole välttämättä itsestään selvää, että digitaalisten allekirjoitusten tarjoaja toimii tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
“Periaatteessa on olemassa erilaisia tapoja allekirjoittaa digitaalisesti: yksinkertaisia, kehittyneitä ja päteviä. Vaikka digitaaliset allekirjoitukset näkyvätkin lopullisessa asiakirjassa, kunkin digitaalisen allekirjoituslajin asema ja sitovuus ovat erilaisia”, Fabian Knirsch sproofista lisää. Ainoastaan niin sanotut hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset, eli QES-allekirjoitukset, vastaavat oikeudellisesti käsin kirjoitettuja allekirjoituksia. Itävallassa tästä säädetään 4 §:n 4 momentissa. 1 §:ssä.
Tietosuojan osalta on täytettävä myös yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudelliset vaatimukset, ja toisaalta tietotekniikkarakenteen on taattava tietyt turvallisuusvaatimukset. “Tietoja säilytetään ja käsitellään yksinomaan Euroopan unionin alueella sijaitsevissa tietokeskuksissa. Yhteyksiä Yhdysvaltoihin vältetään, koska se ei olisi GDPR:n mukaista”, Fabian Knirsch toteaa lopuksi.
