Digitaalinen allekirjoitus.
Tehokkaampaa liiketoimintaa.
Kustannukset ja sijoitetun pääoman tuotto (ROI)
sproof tukee johtoa, taloushallintoa ja IT-osastoja kustannuslaskennassa ja kaikissa liiketoiminnallisissa pohdinnoissa, kun yrityksessänne otetaan käyttöön digitaalinen allekirjoitus.
Laske ROI:n tuoma lisäarvo nyt
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Kestävä digitaalinen allekirjoitus: Laske, kuinka paljon sproof sign auttaa yritystäsi säästämään.
Sähköisten allekirjoitusten säästöpotentiaali
- Perinteisesti hoidetut sopimusprosessit aiheuttavat paperi- ja tulostuskustannuksia, henkilöstökuluja sekä tarpeettomia tapaamisia ja matkoja. Resursseja tuhlataan mitattavasti sekä taloudellisesti että ekologisesti. Arvioi itse 3 minuutissa sovellustapauksesi potentiaali.
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
Ingrid Putzhammer, globaalin henkilöstöhallinnon varapääjohtaja (
), Sony DADC
9 350 asiakirjaa
Yrityksessä vuoden aikana sähköisesti ja oikeudellisesti pätevästi allekirjoitettuja.
296 työpäivää
Säästöt, jotka saatiin aikaan siirtymällä paperisista allekirjoituksista sähköisiin allekirjoituksiin.
12 viikkoa
Käyttöönoton jälkeen sproof signin käyttöönottokustannukset ovat maksaneet itsensä takaisin.
Vähennä paperipohjaisia prosesseja ja materiaalikustannuksia.
Sisäisten ja ulkoisten allekirjoitusten voimassaolo voidaan validoida automaattisesti suoraan työkalussa tai API:n kautta.
Välttäkää tarpeettomia kokouksia, työmatkoja ja postin lähettämistä.
Paranna tuottavuutta ja tehokkuutta karsimalla tarpeettomia kokouksia, työmatkoja ja postin välitystä.
Vähennä henkilöstö- ja logistiikkakustannuksia.
Vähennä kuluja supistamalla henkilöstökustannuksia, arkistointikustannuksia ja logistiikkakustannuksia.
Nopeat sopimusten solmimiset.
Korkea sijoitetun pääoman tuotto.
Digitaalisen allekirjoituksen työnkulku
- Asiakirjojen järjestäminen: sopimusten lataaminen, kansioiden luominen, lomakkeiden ja allekirjoituskohtien mukauttaminen.
- Allekirjoitusprosessien hallinta: roolien, järjestyksen ja allekirjoitusstandardin (QES, FES, EES) joustava määrittäminen.
- Automaattiset ilmoitukset: Mukauta kutsusähköposteja ja lähetä valmiit asiakirjat suoraan.
- Edistyminen ja jäljitettävyys: reaaliaikainen seuranta , allekirjoitusten tarkistus ja kattava tarkastusketju.
- Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen Tallenna prosessit , hyödynnä niitä tiimien kanssa ja muokkaa niitä joustavasti.
- API-integraatiot Kaikkien prosessien automatisoitu integrointi olemassa oleviin järjestelmiin.
Digitalisaatio ja sääntely – kuinka hobex AG allekirjoittaa sopimuksia oikeudellisesti turvallisesti ja tehokkaasti sproof Signin avulla
Tapaustutkimus
Tohtori Martina Gsöls, tietosuoja-asiantuntija, hobex AG
Lue tapaustutkimus
Sähköisen allekirjoituksen rooli kestävän kehityksen raportoinnissa (CSRD)
Kestävä kehitys yrityksessä
- Asiakirjojen järjestäminen: sopimusten lataaminen, kansioiden luominen, lomakkeiden ja allekirjoituskohtien mukauttaminen.
- Allekirjoitusprosessien hallinta: roolien, järjestyksen ja allekirjoitusstandardin (QES, FES, EES) joustava määrittäminen.
- Automaattiset ilmoitukset: Mukauta kutsusähköposteja ja lähetä valmiit asiakirjat suoraan.
- Edistyminen ja jäljitettävyys: reaaliaikainen seuranta , allekirjoitusten tarkistus ja kattava tarkastusketju.
- Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen Tallenna prosessit , hyödynnä niitä tiimien kanssa ja muokkaa niitä joustavasti.
- API-integraatiot Kaikkien prosessien automatisoitu integrointi olemassa oleviin järjestelmiin.
