Verkkosivustoa sproof.com koskevat tietosuojasäännökset

1. johdanto

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erityisen tärkeää. Näin ollen käsittelemme henkilötietojasi henkilötietojen suojaa, laillista käsittelyä ja luottamuksellisuutta koskevien sovellettavien oikeudellisten säännösten, erityisesti tietosuojalain ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Seuraavissa tiedoissa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi verkkosivustoamme ( www.sproof.com ) (jäljempänä “verkkosivusto”).
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan verkkosivustoon.  www.sproof.com . Verkkosovellus sproof sign.sproof.com on teknisesti erillinen, eikä sivujen välillä tapahdu automaattista tietojenvaihtoa.

2. vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot

sproof GmbH (jäljempänä “sproof”) on vastuussa tietojen käsittelystä.

sproof GmbH
Urstein Süd 19/2
A-5412 Puch bei Hallein
privacy@sproof.com privacy@sproof.com

3. tietojen käsittely

Kun tarjoamme palveluitamme, erityisesti verkkosivustoamme ja verkkosivustollamme saatavilla olevia tarjouksia, käsittelemme verkkosivustomme käyttäjien ja verkkotarjoustamme käyttävien käyttäjien henkilötietoja. Erityiset tietojenkäsittelytoimet kuvataan jäljempänä:

3.1 Tietojen käsittely verkkosivuston käytössä

Seuraavia henkilötietoja käsitellään automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme:

• Pöytäkirjan tiedot;
• IP-osoite;
• Verkkoselaimesi tyyppi ja versio;
• Tiedot päätelaitteestasi (laitetunnus);
• Verkkosivustomme tai sen alasivujen käytön päivämäärä ja kellonaika;
• Verkkosivusto, jolta käytät verkkosivustoamme (viittausosoite).

Käsittelyn tarkoituksena on tarjota sinulle tarjouksia verkkosivustollamme, varmistaa käytetyn IT-infrastruktuurin turvallisuus, toteuttaa markkinointia ja analyysejä mainostarkoituksiin sekä mahdollistaa verkkosivustomme informatiivinen käyttö.
Lokitiedot säilytetään yleensä 30 päivän ajan. Jos kyseessä on turvallisuuteen liittyvä häiriö, tietoja säilytetään, kunnes häiriö on ratkaistu.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etumme on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen ja parantaa sitä jatkuvasti, tarjota sinulle käyttämääsi sisältöä, varmistaa tietotekniikkainfrastruktuurimme turvallisuus (erityisesti hyökkäyksiltä suojautumiseksi, toimintahäiriöiden havaitsemiseksi, poistamiseksi ja dokumentoimiseksi) ja hallita annettuja evästelupia.
Tietojesi antaminen ei ole pakollista, mutta ilman tietojen antamista emme voi tarjota sinulle käyttämääsi sisältöä.
Lisätietoja evästeistä on kohdassa 3.6.

3.2 Tietojenkäsittelyn yhteystiedustelu

Voit ottaa meihin yhteyttä suoraan sähköpostitse. Tässä yhteydenottotavassa käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille sähköpostitse. Jos otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta, voit syöttää nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä muita henkilötietoja (riippuen syöttämästäsi tiedosta). Tiedot välitetään IT-palveluntarjoajallemme (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australia), joka sijaitsee kolmannessa maassa.
Atlassianin kanssa tapahtuvan tietojenkäsittelyn perustana ovat tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 ja 3 kohdan mukaiset niin sanotut vakiosopimuslausekkeet (SCC), jotka perustuvat EU:n komission täytäntöönpanopäätökseen. Lisätietoja Atlassianin käyttämistä SCC:istä on osoitteessa  Atlassian Trust Security Articles .
Käsittelyn tarkoituksena on, että voit ottaa meihin yhteyttä suoraan verkkosivustomme kautta tai sähköpostitse. Käsittelemme antamiasi tietoja ainoastaan yhteydenpidon jatkamiseksi kanssasi. Henkilötietoja ei käsitellä muulla tavoin.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti ja käsittely sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etumme on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen, jotta voit ottaa meihin yhteyttä helposti ja avoimesti ja jotta voimme vastata tiedusteluihin.

3.3 Tietojenkäsittelyn hakijoiden hallinnointi

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, kun haet meille:

• Nimitiedot;
• Osoitetiedot;
• Yhteystiedot;
• Muita hakijan tietoja.

Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille.
Tietojen käsittelyä käytetään hakuprosessin hoitamiseen ja rekisteröitymiseen asianomaisille viranomaisille, jos sinut palkataan.
Käsittelemme henkilötietojasi yleensä 6 kuukauden ajan hakuprosessin päättymisen jälkeen. Tämän ajanjakson jälkeen tietoja käsitellään vain, jos annat suostumuksesi tietojen säilyttämiseen. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisten sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen ja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisten oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen. Tietojen säilyttämisen osalta käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
Voit peruuttaa suostumuksesi tietojen säilyttämiseen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sproof.com. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja, kunnes peruutat suostumuksesi. Peruuttamisen jälkeen poistamme nämä tiedot peruuttamattomasti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely pysyy laillisena.
Tietojesi toimittaminen on tarpeen hakemuksen käsittelemiseksi.

3.4 Tietojen käsittelyn uutiskirje

• Nimitiedot;
• Sähköpostiosoite.

Tiedot siirretään EU:ssa sijaitsevalle IT-palveluntarjoajallemme (henkilötietojen käsittelijä).
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on nimenomainen suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Käytämme uutiskirjeeseen rekisteröitymisessä kaksinkertaista opt-in-menettelyä. Syötät nimesi ja sähköpostiosoitteesi verkkosivustollamme ja saat vahvistussähköpostiviestin, jolla vahvistat rekisteröitymisesi. Näin estetään se, että asiaton kolmas osapuoli voi käyttää sähköpostiosoitettasi väärin.
Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sproof.com. Voit myös peruuttaa uutiskirjeen tilauksen klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa linkkiä. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja, kunnes peruutat suostumuksesi. Peruuttamisen jälkeen poistamme nämä tiedot peruuttamattomasti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely pysyy laillisena.
Tietojesi antaminen ei ole pakollista, mutta ilman tietojen antamista emme kuitenkaan voi lähettää sinulle uutiskirjettä.

3.5 Sosiaalisen median liitännäisten tietojenkäsittely

Emme ole integroineet verkkosivuillemme sosiaalisen median liitännäisiä tai sosiaalisen median painikkeita.

3.6 Tietojenkäsittelyevästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme palveluitamme. Evästeet ovat pieniä, tietoja sisältäviä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
Paremman käytön kannalta on eduksi, jos evästeet tallennetaan väliaikaisesti, minkä vuoksi sinulta kysytään suostumusta, kun vierailet verkkosivustolla ensimmäistä kertaa. Sinun ei kuitenkaan ole pakko antaa tätä suostumusta, ja voit käyttää verkkosivustoa myös ilman suostumusta, joskin tietyissä olosuhteissa rajoitetusti. Käsittelemme myös ilman suostumustasi suostumuksettomia evästeitä (niin sanottuja ehdottoman välttämättömiä evästeitä), joiden tarkoituksena on mahdollistaa viestin lähettäminen sähköisen viestintäverkon kautta, sekä evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi.

Voit peruuttaa suostumuksesi evästeiden käyttöön milloin tahansa ilman perusteluja. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki käsittely/siirto, joka on suoritettu ennen peruuttamista, pysyy laillisena.

3.7 Tietojen käsittely eTracker

Tämän verkkosivuston tarjoaja käyttää käyttötietojen analysointiin etracker GmbH:n palveluja Hampurissa, Saksassa ( www.etracker.com ). Emme käytä oletusarvoisesti evästeitä verkkoanalyyseihin. Jos käytämme analyysi- ja optimointievästejä, pyydämme siihen etukäteen erikseen nimenomaisen suostumuksesi. Jos näin on ja annat suostumuksesi, evästeitä käytetään tämän verkkosivuston tavoittavuuden tilastolliseen analysointiin, verkkomarkkinointitoimenpiteidemme onnistumisen mittaamiseen ja testausmenettelyihin, esimerkiksi verkkotarjontamme tai sen osien eri versioiden testaamiseen ja optimointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka Internet-selain tallentaa käyttäjän päätelaitteeseen. etrackerin evästeet eivät sisällä mitään tietoja, joiden avulla käyttäjä voidaan tunnistaa.

etrackerin avulla tuotettuja tietoja käsitellään ja tallennetaan etrackerin toimesta tämän verkkosivuston tarjoajan puolesta yksinomaan Saksassa, joten niihin sovelletaan Saksan ja Euroopan tiukkoja tietosuojalakeja ja -standardeja. etracker on tarkastettu ja sertifioitu riippumattomasti, ja sille on myönnetty tältä osin tietosuojahyväksyntämerkki.  ePrivacyseal saa kunnianosoituksen .

Tietojen käsittely suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan (oikeutettu etu) säännösten perusteella. Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen huolemme (oikeutettu etu) on verkkotarjontamme ja verkkosivustomme optimointi. Koska kävijöidemme yksityisyys on meille tärkeää, tiedot, joiden perusteella voidaan viitata yksittäiseen henkilöön, kuten IP-osoite, kirjautumis- tai laitetunnisteet, anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan mahdollisimman pian. Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen, yhdistetä muihin tietoihin tai luovuteta kolmansille osapuolille.

Voit milloin tahansa vastustaa edellä kuvattua tietojenkäsittelyä klikkaamalla alla olevaa painiketta. Vastalauseella ei ole kielteisiä seurauksia.
Lisätietoja etrackerin tietosuojasta on osoitteessa osoitteessa  täällä .

Deaktivoi eTracker

3.8 Tietojen käsittely Venta.ai ja SalesViewer®-teknologia:

Jos annat suostumuksesi evästebannerissa, käytämme Venta AI:ta tunnistamaan verkkotunnisteita (erityisesti IP-osoitetietoja) sekä

käsitellä verkkosivuston käyttötietoja (esim. katsotut sivut, aika, lähettäjä), jotta yritys/organisaatio saa tietoa verkkosivuston käytöstä.

josta käsin vierailu tehdään, ja laatia analyysejä yritystasolla.

Käsitellyt tiedot: Verkkotunnisteet (erityisesti IP-osoite, evästetunniste, laite- ja selaintiedot), käyttötiedot (esim.

käytetyt sivut, käytetyt tiedostot, päivämäärä ja kellonaika, käynnin pituus, käyntitiheys, lähettäjän URL-osoite) ja

Näistä tiedoista johdetut tiedot yrityksen/organisaation yhteydestä (esim. yrityksen nimi, toimiala, yrityksen rekisteröity toimipaikka).

yritys).

Tarkoitus: Verkkosivujen optimointi ja B2B-markkinointi/myynti.

Oikeusperusta: Suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) ja direktiivin 25 artiklan 1 kohta. Kieltäytyminen evästebannerin ja, jos saatavilla, sähköpostiviestiemme peruutuslinkin kautta.

Tuensaaja: Venta AI (april.eleven GmbH, Am Kartoffelgarten 14, 81671 München).

Venta AI:n tietosuojakäytäntö: https://www.getventa.ai/data-protection.

Tällä verkkosivustolla käytetään SalesViewer® GmbH:n SalesViewer®-teknologiaa tietojen keräämiseen ja tallentamiseen markkinointi-, markkinatutkimus- ja optimointitarkoituksiin verkkosivuston ylläpitäjän oikeutettujen etujen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tätä tarkoitusta varten käytetään javascript-pohjaista koodia keräämään yritykseen liittyviä tietoja ja käyttämään niitä asianmukaisesti. Tällä tekniikalla kerätyt tiedot salataan käyttämällä ei-palautuvaa yksisuuntaista funktiota (ns. hashing). Tiedot pseudonymisoidaan välittömästi, eikä niitä käytetä tämän verkkosivuston kävijän henkilökohtaiseen tunnistamiseen.

Salesviewerin yhteydessä tallennetut tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita aiottuun tarkoitukseen ja kun poistaminen ei ole ristiriidassa lakisääteisten säilyttämisvelvoitteiden kanssa.

Voit milloin tahansa vastustaa tietojen keräämistä ja tallentamista tulevaisuudessa klikkaamalla tätä linkkiä. salesviewer.com/opt-out estääksesi SalesVieweria® keräämästä tietoja tällä verkkosivustolla tulevaisuudessa. Laitteeseesi tallennetaan tätä verkkosivustoa koskeva opt-out-eväste. Jos poistat evästeet tässä selaimessa, sinun on napsautettava tätä linkkiä uudelleen.

 

 

3.9. LinkedIn Insight Tagin käyttö

Käytämme verkkosivustollamme LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti (“LinkedIn”) -yrityksen “LinkedIn Insight Tagia”.

 

Tietojen käsittelyn tarkoitus: LinkedIn Insight Tag on JavaScript-koodi, jonka olemme ottaneet käyttöön verkkosivustollamme. Tämän työkalun avulla voimme analysoida ja optimoida markkinointitoimia LinkedIn-alustalla.

 

Käytämme tunnisteen seuraaviin tarkoituksiin: (i) Konversioseuranta: Ymmärtääksemme, miten LinkedIn-mainoksen kautta verkkosivuillemme saapuneet kävijät toimivat vuorovaikutuksessa verkkosivujen kanssa (esim. tekevätkö he ostoksen tai täyttävätkö he lomakkeen).

(ii) uudelleenkohdentaminen (kohderyhmäkohdentaminen): LinkedInissä (tai LinkedInin kumppaniympäristöissä) tapahtuvan verkkosivumme kävijöille suunnatun mainonnan näyttäminen heidän verkkosivujemme selauskäyttäytymisensä perusteella.

(iii) Verkkosivuston analytiikka: Saadaksemme koottuja ja nimettömiä tietoja verkkosivustomme kävijöiden demografisista ominaisuuksista (esim. toimiala, urataso, yrityksen koko).

 

Kerätyt tiedot: LinkedIn asettaa selaimeesi evästeen (esim. li_c), jos vierailet verkkosivustollamme ja olet antanut suostumuksesi LinkedIn Insight Tagin käyttöön. Tunniste kerää ja välittää LinkedInille seuraavat tiedot

 

URL-osoite ja lähettäjän URL-osoite, IP-osoite (LinkedIn lyhentää tai pilkkoo sen), laitteen ja selaimen ominaisuudet (käyttäjäagentti), vierailun aikaleima, verkkosivuston tapahtumat (esim. sivulataukset, konversiotoimet).

 

Jos olet LinkedInin jäsen, LinkedIn voi määrittää nämä tiedot henkilökohtaiselle käyttäjätilillesi. Sivuston ylläpitäjänä emme saa LinkedIniltä yksittäisiä käyttäjiä koskevia henkilötietoja, vaan ainoastaan yhteenlaskettuja, anonymisoituja raportteja kohderyhmistämme ja mainonnan suorituskyvystä.

 

Oikeusperusta: Tietojesi käsittely LinkedIn Insight Tagin avulla (mukaan lukien evästeiden tallentaminen) tapahtuu yksinomaan suostumuksesi perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan (ja tarvittaessa TTDSG:n 25 §:n 1 momentin) mukaisesti.

 

Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta varten. Helpoin tapa tehdä tämä on suostumuksen hallinta-alustamme (evästeiden banneri) kautta [tai: klikkaamalla tästä: INSERT LINK TO COOKIE SETTINGS].

 

Vaihtoehtoisesti voit poistaa LinkedIn Insight Tagin tiedonkeruun käytöstä estämällä evästeiden asettamisen yleisesti selaimesi asetuksissa tai estämällä LinkedInin evästeet erikseen. LinkedInin jäsenet voivat hallita tiedonkeruuta suoraan LinkedIn-tilinsä asetuksissa.

 

Säilytysaika: LinkedIn anonymisoi tiedot 7 päivän kuluessa omien tietojensa mukaan. Pseudonymisoidut tiedot poistetaan 180 päivän kuluessa.

 

Tietojen siirto kolmansiin maihin (Yhdysvallat): LinkedIn käsittelee tietoja osittain Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, Yhdysvallat). Yhdysvallat katsotaan tällä hetkellä tietosuojalainsäädännön mukaan kolmanneksi maaksi, jonka osalta EU:n komissiolla ei ole riittävyyspäätöstä.

 

LinkedIn käyttää kolmansissa maissa (Euroopan unionin ulkopuolella, Islannissa, Liechtensteinissa ja Norjassa) sijaitseville vastaanottajille tapahtuvan tietojen siirron tai siellä tapahtuvan tietojenkäsittelyn perustana vakiosopimuslausekkeita, jotka EU:n komissio on hyväksynyt yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti. Näiden lausekkeiden avulla LinkedIn sitoutuu noudattamaan eurooppalaista tietosuojan tasoa käsitellessään tietojasi, vaikka tiedot tallennettaisiin tai käsiteltäisiin Yhdysvalloissa.

 

Yhteinen valvonta (yhteinen vastuu): Olemme yhdessä LinkedIn Ireland Unlimited Companyn kanssa yhteisvastuussa tietojen keräämisestä verkkosivustomme Insight Tagin avulla ja niiden toimittamisesta LinkedInille (GDPR 26 artikla). Olemme tehneet tätä koskevan sopimuksen yhteisestä vastuusta. Tässä sopimuksessa määritellään osapuolten velvoitteet. Voit tutustua sopimukseen täällä: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

 

LinkedIn on yksin vastuussa siitä, että LinkedIn käsittelee tietoja lähetyksen jälkeen. Lisätietoja LinkedInin suorittamasta tietojenkäsittelystä löytyy LinkedInin tietosuojakäytännöstä ja LinkedIn Insight Tagin tiedoista.

4. automatisoitu päätöksenteko / profilointi

Automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi, ei tehdä.

5. oikeutesi rekisteröitynä

Haluamme myös kiinnittää huomiosi seuraaviin oikeuksiin, joihin sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• Rekisterinpitäjän oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti
• Oikeus tietojen poistamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti
• Oikeus vastustaa käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti.
• Oikeus peruuttaa suostumus yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Itävallassa Wienissä sijaitsevalle tietosuojaviranomaiselle). Tältä osin viitataan seuraavasta linkistä löytyviin tietoihin.  Itävallan tietosuojaviranomaisen dsb.gv.at-sivusto . Voit kuitenkin ottaa meihin yhteyttä myös suoraan osoitteeseen privacy@sproof.com, jos sinulla on valituksia.

6. jalusta

Tätä tietosuojakäytäntöä voi olla tarpeen päivittää teknisen kehityksen ja uusien oikeudellisten vaatimusten vuoksi. Ilmoitamme sinulle tästä etukäteen.

Nämä tietosuojasäännökset ovat saatavilla eri kielillä. Epäselvyyksien tai tulkintakysymysten ilmetessä ainoastaan tämän tietosuojaselosteen saksankielinen versio on ratkaiseva.