Monimutkaisten allekirjoitusten työnkulkujen uudistaminen : automatisoitu, turvallinen ja eIDAS-yhteensopiva.
100 % GDPR-yhteensopiva ja riippumaton yhdysvaltalaisista palveluntarjoajista.
Ei enää manuaalisia hyväksyntöjä ja oikeudellisia harmaita alueita
Ammattimainen allekirjoituspilvi
- Manuaaliset allekirjoitusprosessit hidastavat yrityksesi toimintaa, kun taas Yhdysvaltoihin perustuvat ratkaisut altistavat sinut pilvilakiin liittyville riskeille. sproof sign ratkaisee molemmat ongelmat: Automatisoi prosessisi alustalla, joka takaa digitaalisen suvereniteetin ja tuottaa korkeimman todistusarvon (QES).
Kolme vaihetta laillisesti pätevään sopimukseen
Tehokas prosessien automatisointi ja työnkulut digitaalisia sopimuksia varten
Valmistele ja lähetä
Lataa yksi tai useampi asiakirja. Käytä eräkohtaista allekirjoitusta satojen sopimusten laatimiseen samanaikaisesti. Määritä allekirjoitusten paikat ja määritä allekirjoittajien järjestys intuitiivisesti vetämällä ja pudottamalla.
Allekirjoita se laillisesti
Yhteyshenkilösi saavat kutsun sähköpostitse ja voivat allekirjoittaa välittömästi ilman rekisteröitymistä oikeudellisesti turvallisella tavalla. sproof sign tukee kaikkia sähköisen allekirjoituksen standardeja (EES, FES ja QES), mikä takaa maksimaalisen joustavuuden ja todistusarvon.
Hallitse ja viimeistele
Tarkkaile edistymistä koko ajan. Kun työnkulku on saatu päätökseen, kaikki osapuolet saavat automaattisesti allekirjoitetun asiakirjan ja täydellisen, oikeusturvallisen kirjausketjun. Kaikki asiakirjat arkistoidaan kojelautaan GDPR:n mukaisesti.
Digitalisaatio kohtaa sääntelyn: Näin hobex AG allekirjoittaa sopimukset tehokkaasti ja oikeusvarmuudella
Tapaustutkimus
Maksu- ja pankkitoiminnan kaltaisella tiukasti säännellyllä alalla hobex AG luottaa kehittyneisiin sähköisiin allekirjoituksiin, GDPR:n mukaisiin pilvipalveluihin ja eurooppalaiseen tietovarastointiin.tapaustutkimukseenKaikki mitä tarvitset digitaaliseen huippuosaamiseen
sproof sign tarjoaa syvyyttä, jota yritykset tarvitsevat skaalautuviin ja turvallisiin prosesseihin.
Prosessien huippuosaaminen ja organisointi
Yksittäisten allekirjoitusprosessien valvonta
Määritä monimutkaiset hyväksymisketjut ja roolit (allekirjoittajat, hyväksyjät, katselijat), jotka vastaavat täsmälleen sisäisiä vaatimustenmukaisuusohjeita.Avustustoiminto
Ota paineita pois C-tasolta. Määritä tiimin jäsenet avustajiksi, jotka valmistelevat asiakirjat ja erätyönkulut ammattimaisesti. Uusi kirjautumishistoria takaa täydellisen läpinäkyvyyden ja turvallisuuden.Järjestä asiakirjat tehokkaasti
Käytä älykkäitä kansiorakenteita ja tunnisteita, jotta voit seurata tuhansia asiakirjoja jatkuvasti.
Älykäs tiimiyhteistyö
Edistymisen seuranta ja kirjausketju
Seuraa jokaista toimenpidettä reaaliajassa. Automaattinen kirjausketju dokumentoi jokaisen vaiheen väärentämisen estävällä tavalla ja takaa maksimaalisen todistusarvon oikeudessa.Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen
Luo työnkulun malleja vakiosopimuksia varten ja jaa ne tiimisi kanssa varmistaaksesi yhdenmukaisuuden ja säästääksesi aikaa.Granular asset sharing
Vältä "mallien leviämistä". Jaa kontaktiryhmiä ja malleja nimenomaan henkilö- tai ryhmätasolla, jotta organisaatiosi työskentelee aina ajantasaisimmilla resursseilla.
Harkintavalta ja järjestelmäintegraatio
Asiakirjojen rajoitettu näkyvyys
GDPR:n enimmäisvaatimustenmukaisuus "need-to-know"-periaatteen ansiosta. Monimutkaisissa työnkuluissa osallistujat näkevät vain heille merkitykselliset asiakirjat - ratkaiseva etu arkaluonteisissa liiketoimintaprosesseissa.Power Automate Connector
Integroi sproof sign Microsoftin ekosysteemiin ilman ohjelmointityötä. Automatisoi prosesseja suoraan M365:stä, Dynamicsista tai SharePointista.API-laajennus
Kehittäjille ja tekoälyagenteille: Neljä uutta päätepistettä mahdollistavat erittäin monimutkaistenkin työnkulkujen valmistelun ja lähettämisen suoraan käyttöliittymän kautta - "agenttivalmiina" ja valmiina agenttitalouteen.
UUSI: sproof AI Consultant
Sinun 24/7 tekoälyn tukema
Vanhempi ratkaisuarkkitehti.
- Erityinen tekoälykaksikko, joka on koulutettu auttamaan sinua sproof signin integroinnissa. Ajattele sitä henkilökohtaisena Senior Solutions Architect -ratkaisuarkkitehtinäsi, joka on käytettävissäsi 24/7 opastaaksesi sinua ekosysteemissämme.
Huipputurvallisuus. Nolla Yhdysvaltain viitettä.
Miksi valita sproof?
Oikeusvarmuus (QES)
Allekirjoitukset, joilla on suurin todistusvoima ja jotka ovat oikeudellisesti päteviä kaikkialla Euroopassa.
Integroitu identiteetti
Saumaton henkilöllisyyden todentaminen sproof ident & eID Hubin avulla.
Maksimaalinen käytettävyys
Markkinoiden paras UX sisäisille käyttäjille ja ulkoisille allekirjoittajille.
100 % EU
Täysi tietosuoja ilman Yhdysvaltojen pilvipalveluriippuvuuksia. Isännöinti ISO 27001 -sertifioiduissa EU:n palvelinkeskuksissa.
Whitelabel & brändäys
Täysin räätälöitävissä yrityksesi ulkoasun mukaan, jotta asiakkaat saavat saumattoman, brändiuskollisen asiakaskokemuksen.
Automatisoidut prosessit
Tehokkaat työnkulut manuaalisen paperityön sijaan.
EUDI-lompakko valmis
Valmistaudu tänään eIDAS 2.0:n digitaaliseen tulevaisuuteen.
Nopea täytäntöönpano
Plug-and-play-ratkaisut tuotannon välitöntä käynnistämistä varten.
Yritystuki
Henkilökohtainen asiantuntijatuki käyttöönoton ja integroinnin aikana.
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9 350 asiakirjaa
allekirjoitettiin yrityksessä sähköisesti ja laillisesti yhden vuoden aikana.
296 työpäivää
säästettiin siirtymällä paperisista sähköisiin allekirjoituksiin.
12 viikkoa
Käyttöönoton jälkeen sproof sign -järjestelmän käyttöönotosta aiheutuneet kustannukset on kuoletettu.
Tämä mahdollistaa
saumattoman integroinnin ja sähköisten allekirjoitusten oikeudellisesti pätevän käytön.
Tutustu siihen, miten sproof sign, johtava eurooppalainen digitaalisten allekirjoitusten alusta, tukee yrityksiä ja organisaatioita käsittelemään sopimuksia tehokkaasti, lainmukaisesti ja täysin digitaalisesti.
Tutustu joustaviin integraatioihin, keskitettyihin työnkulkuihin, yksilöllisiin mukautuksiin yrityksesi ulkoasuun ja QES-keskittymään, joka mahdollistaa koko Euroopassa voimassa olevat allekirjoitukset.
Infokansio sproof sign
Pyydä tietokansioJohtavat eurooppalaiset yritykset ja KRITIS-organisaatiot luottavat sproofiin.
Euroopan suvereeni sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto
"Aikaisemmin oli olemassa kansio, joka piti kiertää rakennuksessa ja allekirjoittaa eri kohdissa. Nyt meillä on digitaalinen kansio, joka helpottaa allekirjoittamisprosessia huomattavasti."
"On aina mukavaa, kun voi sanoa: Meillä on eurooppalainen vakaus mukanamme, ja olemme oikeudellisesti turvassa. Se auttaa meitä valtavasti tilintarkastuskysymyksissä."
"Politiikkamme keskittyy selkeästi eurooppalaisiin palveluntarjoajiin, jotta voimme täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja minimoida tietosuojariskit."
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
"Kuten kaikissa vertailukelpoisissa laitoksissa, vaatimustasomme on korkea. Meihin sovelletaan eIDAS-asetusta, ja meidän on allekirjoitettava lain mukaisesti. Siksi meille on suunnattoman tärkeää ja edullista, että meillä on nopeus ja kyky kartoittaa tämä yhtenäisessä prosessissa."
"Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän lisäksi pidämme sproof Signin virheiden tukemisesta ja asiakasystävällisyydestä yleisten tiedustelujen osalta. Sproofin tiimi on erittäin sitoutunut ja täysin motivoitunut viemään tuotetta eteenpäin innovaatioilla."
"Tietojen digitalisoinnin ammattimaisena palveluntarjoajana digitaaliset allekirjoitukset ovat yhä tärkeämpiä meille ja asiakkaillemme. Kumppanuus sproofin kanssa antaa Kyoceralle varmuuden siitä, että se pystyy kattamaan kaikki nykyiset ja tulevat allekirjoitustarpeet."
"Meidän on pystyttävä aina todistamaan, että prosessimme toimivat laillisesti ja täyttävät nykyiset vaatimukset. Digitaaliset, jäljitettävät ja tarkastettavat prosessit ovat siksi olennaisen tärkeitä erityisesti sopimusten hallinnoinnissa. Sproof signin kaltainen ratkaisu auttaa meitä täyttämään nämä korkeat vaatimukset."
- +-Miksi auditointiraportti (audit trail) on niin tärkeä compliance-vastaaville?Audit Trail (tarkastusloki) tarjoaa aukottoman, oikeudessa käyttökelpoisen historiatiedon koko allekirjoitusprosessista. Se dokumentoi, kuka on milloin tarkastellut, hyväksynyt ja allekirjoittanut asiakirjan,… lisää
Audit Trail (tarkastusloki) tarjoaa aukottoman, oikeudessa käyttökelpoisen historiatiedon koko allekirjoitusprosessista. Se dokumentoi, kuka on milloin tarkastellut, hyväksynyt ja allekirjoittanut asiakirjan, mukaan lukien käytetyn varmennusmenetelmän (esim. kaksivaiheinen todennus tai pätevä sähköinen henkilöllisyystodistus). Tämä loki toimii auditoinneissa tai oikeudellisissa riita-asioissa ensisijaisena todisteena siitä, että allekirjoitus on tehty asianmukaisesti.
- +-Voidaanko useita digitaalisia allekirjoituksia tarkistaa toisistaan riippumatta samassa asiakirjassa?Kyllä. Kun useat henkilöt allekirjoittavat asiakirjan peräkkäin (peräkkäinen työnkulku), PDF-tiedostoon tallentuu niin sanottujen versioiden historia. Tarkistustyökalu (esim. sproof Validate) tarkistaa… lisää
Kyllä. Kun useat henkilöt allekirjoittavat asiakirjan peräkkäin (peräkkäinen työnkulku), PDF-tiedostoon tallentuu niin sanottujen versioiden historia. Tarkistustyökalu (esim. sproof Validate) tarkistaa jokaisen allekirjoituksen erikseen sen asiakirjan tilan perusteella, joka oli voimassa kyseisen allekirjoitushetkellä.
- +-Kuinka kauan digitaalinen allekirjoitus on voimassa ja todennettavissa?Vakioallekirjoituksia ei useinkaan voida enää validoida virheettömästi sen jälkeen, kun niiden perustana oleva varmenne on vanhentunut (yleensä 2–3 vuoden kuluttua).… lisää
Vakioallekirjoituksia ei useinkaan voida enää validoida virheettömästi sen jälkeen, kun niiden perustana oleva varmenne on vanhentunut (yleensä 2–3 vuoden kuluttua). Siksi sproof sign käyttää johdonmukaisesti LTV-standardia (Long-Term Validation). Tässä menetelmässä estotiedot (kuten CRL- tai OCSP-luettelot) upotetaan suoraan asiakirjaan allekirjoitushetkellä. Näin allekirjoituksen voimassaolo voidaan tarkistaa tarkastuskestävällä tavalla ja allekirjoittajalta riippumatta jopa vuosikymmenten kuluttua.
- +-Mitä tapahtuu, jos asiakirjaan tehdään pieniä muutoksia allekirjoittamisen jälkeen (esim. lisäämällä sivunumero)?Heti kun PDF-asiakirjaa muutetaan edes vähäisesti digitaalisen allekirjoituksen lisäämisen jälkeen, kryptografinen allekirjoitusketju katkeaa. Jokainen ammattimainen tarkistustyökalu ilmoittaa välittömästi, että asiakirjaa… lisää
Heti kun PDF-asiakirjaa muutetaan edes vähäisesti digitaalisen allekirjoituksen lisäämisen jälkeen, kryptografinen allekirjoitusketju katkeaa. Jokainen ammattimainen tarkistustyökalu ilmoittaa välittömästi, että asiakirjaa on manipuloitu ja että allekirjoitus on siten pätemätön. Sproofissa asiakirjaan syvälle integroidun ratkaisun ansiosta voidaan tarkasti jäljittää, onko asiakirjaan myöhemmin tehty sääntöjenvastaisia muutoksia ja mitä muutoksia on tehty.
- +-Mitä tarkoittaa, kun tarkistustyökalu ilmoittaa: ”Myöntäjän identiteetti tuntematon”?Tämä ilmoitus ilmestyy yleensä silloin, kun asiakirja on allekirjoitettu työkalulla, jonka juurisertifikaattia ei ole tallennettu EU:n EUTL-luetteloon tai paikalliseen Windows-/Adobe-sertifikaattivarastoon.… lisää
Tämä ilmoitus ilmestyy yleensä silloin, kun asiakirja on allekirjoitettu työkalulla, jonka juurisertifikaattia ei ole tallennettu EU:n EUTL-luetteloon tai paikalliseen Windows-/Adobe-sertifikaattivarastoon. Vaikka asiakirjan eheys voi olla säilynyt, sen asema oikeudellisesti pätevänä ”pätevänä sähköisenä allekirjoituksena” (QES) menetetään tämän vuoksi.
- +-Voidaanko digitaalista allekirjoitusta tarkistaa ilman internetyhteyttä?Kyllä, edellyttäen että allekirjoitus tukee LTV-standardia (Long-Term Validation). LTV-toiminnon sisältävissä allekirjoituksissa kaikki tarvittavat varmenteen voimassaoloa koskevat tiedot upotetaan PDF-tiedostoon suoraan… lisää
Kyllä, edellyttäen että allekirjoitus tukee LTV-standardia (Long-Term Validation). LTV-toiminnon sisältävissä allekirjoituksissa kaikki tarvittavat varmenteen voimassaoloa koskevat tiedot upotetaan PDF-tiedostoon suoraan allekirjoituksen yhteydessä.
- +-Pitääkö minun antaa luottokorttitietoni?Ei. sproof signin Business Trial -kokeilujakson aloittamiseen ei tarvita luottokorttia. Sinun tarvitsee vain täyttää rekisteröitymislomake. Sen jälkeen asiantuntijamme avaavat sinulle… lisää
Ei. sproof signin Business Trial -kokeilujakson aloittamiseen ei tarvita luottokorttia. Sinun tarvitsee vain täyttää rekisteröitymislomake. Sen jälkeen asiantuntijamme avaavat sinulle kokeilutilin ja opastavat sinua henkilökohtaisesti seuraavissa vaiheissa, jotta pääset alkuun nopeasti ja menestyksekkäästi.
- +-Onko sproof signin Business Trial -kokeiluversio todella ilmainen?Kyllä. Business-kokeiluversiota voi kokeilla ilmaiseksi 14 päivän ajan. Kokeilujakson aikana ei veloiteta mitään. lisää
Kyllä. Business-kokeiluversiota voi kokeilla ilmaiseksi 14 päivän ajan. Kokeilujakson aikana ei veloiteta mitään.
- +-Mikä ero on Business Trial -versiolla ja ilmaisella lisenssillä?Business-kokeiluversio on tarkoitettu yrityksille, ja se tarjoaa 14 päivän ajan kaikki toiminnot, mukaan lukien API-testitunnuksen, tiimitoiminnot ja ammattimaisen tuen. Ilmainen… lisää
Business-kokeiluversio on tarkoitettu yrityksille, ja se tarjoaa 14 päivän ajan kaikki toiminnot, mukaan lukien API-testitunnuksen, tiimitoiminnot ja ammattimaisen tuen. Ilmainen lisenssi on pysyvästi maksuton ja tarkoitettu yksityishenkilöiden henkilökohtaiseen käyttöön.
- +-Kuinka ajan tasalla tekoälykonsultin tietämys on?Mallia synkronoidaan jatkuvasti uusimpien API-asiakirjojen ja voimassa olevien vaatimustenmukaisuusohjeiden kanssa. lisää
Mallia synkronoidaan jatkuvasti uusimpien API-asiakirjojen ja voimassa olevien vaatimustenmukaisuusohjeiden kanssa.
- +-Mitä tehtäviä sproof AI Consultant voi tukea?sproof AI Consultant tarjoaa tukea muun muassa seuraavissa asioissa: Tekniset työnkulut, autentikointi- ja allekirjoitusprosessit, sproof signiin liittyvät arkkitehtuuripäätökset. Hän toimii… lisää
sproof AI Consultant tarjoaa tukea muun muassa seuraavissa asioissa: Tekniset työnkulut, autentikointi- ja allekirjoitusprosessit, sproof signiin liittyvät arkkitehtuuripäätökset. Hän toimii lisätason tietämyksenä ja tukena koko integraatioprosessin ajan.
- +-Korvaako tekoälyneuvoja ihmisen tuen?Ei. Se lyhentää ratkaisun löytämistä. Tekniset asiantuntijamme ovat edelleen henkilökohtaisesti käytettävissä erittäin monimutkaisia, yksilöllisiä yritysvaatimuksia varten. lisää
Ei. Se lyhentää ratkaisun löytämistä. Tekniset asiantuntijamme ovat edelleen henkilökohtaisesti käytettävissä erittäin monimutkaisia, yksilöllisiä yritysvaatimuksia varten.
Oletko valmis ylivoimaisiin ja automatisoituihin allekirjoitustyöprosesseihin?
Optimoi sopimusprosessisi Euroopan ykkösen kanssa - se on eIDAS-standardin mukainen, erittäin tehokas ja riippumaton yhdysvaltalaisista palveluntarjoajista.