Turvalliset, räätälöidyt ja tulevaisuuteen suuntautuneet – nämä ovat Axessin älykkäiden ratkaisujen takuut. Axess on puolustanut järjestelmiensä laatua jo yli kahden vuosikymmenen ajan. Innovatiivisista ohjelmistoratkaisuista nykyaikaisiin kulkujärjestelmiin Axess on monipuolinen ja täyden palvelun kumppani, kun on kyse vierailijoiden ja vieraiden kulkuyhteyksistä urheilun, vapaa-ajan, kulttuurin ja liikenteen alalla. Ja mikä parasta: Axessilla kaikki tulee yhdestä lähteestä. Omasta tuotannostamme peräisin olevista kulkuluvista, yksilöllisistä kulkujärjestelmistä tai kaikkiin vaatimuksiin sopivista ohjelmistoista sekä CRM-tiedoista.
Yli 21 toimipisteensä ja noin 460 työntekijänsä kautta maailman Axessille on ominaista erityisesti korkein laatu ja käyttäjäystävällisyys, ja mikä parasta, sen yli 10 000 asennusta, jotka ovat käytössä 53 maassa, ovat kaikki “Made in Austria”.

Yrityksen nimi: AXESS AG

Lyhyt kuvaus hankkeesta:
Team Axess oli jo aiemmin käyttänyt matkapuhelimen allekirjoitusta, mutta sproof sign tarjosi meille täydellisen täydennyksen siihen, jotta voisimme hyödyntää digitaalisen allekirjoituksen koko potentiaalia.

Miksi sproof sign:
“sproof vaikuttaa meistä hyvin dynaamiselta ja ketterältä yritykseltä. Siellä keskitytään erityisesti asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseen.”

Miten päätös digitaalisen allekirjoituksen käyttöönotosta syntyi?

Wolf: “Käytännössä olimme jo aiemmin käyttäneet digitaalista allekirjoitusta hallinnoinnissa. Sproof signin avulla meille tarjottiin kuitenkin myös alusta, johon voi integroida kaiken sekä monistaa ja hallita prosesseja.

Sähköinen allekirjoitus on itse asiassa aina osoittautunut varsin käytännölliseksi, varsinkin kun jokin asia on allekirjoitettava nopeasti. Sproof-ohjelmisto sopii hyvin myös viranomaisille ja erityisesti tarjouskilpailuihin, joissa tämäntyyppistä allekirjoitusta vaaditaan nykyään.

Erityisesti johtotehtävissä kollegat ovat usein tien päällä eivätkä toimistossa. Tässä kohtaa sähköinen allekirjoitus tulee tarpeeseen. Se on myös melkoinen helpotus myynnille, joka työskentelee yli kansallisten ja yritysrajojen, sillä voit paitsi allekirjoittaa useita asiakirjoja kerralla muutamalla napsautuksella, myös yksinkertaisesti ‘vaihtaa’ eri profiilien ja allekirjoitusmuotojen välillä.”

Mitkä kriteerit olivat sinulle ratkaisevia oikean sähköisen allekirjoituksen tarjoajan löytämisessä?

Wolf: “Itse asiassa emme olleet edes käsitelleet aihetta aiemmin, meillä oli jo käytössä sähköinen allekirjoitus A-Trustin kanssa. Kun sproof lähestyi meitä, pidin erityisesti ajatuksesta, että kyseessä on paikallinen yritys ja että olet lähellä itse yritystä. Tietosuoja oli tietysti myös ratkaiseva seikka, samoin kuin hinta-laatusuhde.”

Missä käyttötapauksissa digitaalista allekirjoitusta käytetään?

Wolf: “ Johto käyttää sitä intensiivisesti, ja sitten tietysti myös sisäiset työntekijät. Henkilöstöhallinto on meille iso aihe, siellä naiset käyttävät sitä erittäin paljon. Käytämme sitä myös kaikenlaisiin hyväksyntöihin, esimerkiksi kun työntekijät haluavat tehdä tilauksia tai tarvitsevat matkakorvausta. Kollegalla on silloin kaikki digitaalisesti ja hän voi kutsua esiin tarvitsemansa, mikä on hyvin käytännöllistä. Pätevä allekirjoitus on kuitenkin olennaisen tärkeä myös silloin, kun työskentelemme pankkien kanssa ja olemme vuorovaikutuksessa niiden kanssa. Siellä signatu-standardi tarkastetaan aina erittäin tarkasti.”

Miten pilven integrointi toimi?

Wolf: “Sanoisin, että integraatio sujui oikeastaan ongelmitta!”

Sproof signin avulla me […] tarjosimme alustan, jossa voit integroida kaiken sekä kopioida ja hallita prosesseja. “

Lars Wolf
talousjohtaja

Entä tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevat standardinne, eli mihin olette ohjelmistoyrityksenä asettaneet painopisteen itsellenne?

Wolf: “ Pidämme tietosuojaa erittäin tärkeänä, koska olemme itse asiakkaidemme tietojen käsittelijä. Tätä varten meillä on myös tietosuojavastaava, joka tutkii huolellisesti kaikki käyttöönotettavat digitaaliset ratkaisut oikeudellisesta näkökulmasta ja antaa erittäin asiantuntevan arvion.”

Olet jo puhunut päätöksestäsi käyttää sproof signia, onko jotain muuta, mikä tekee kokemuksestasi sproofin kanssa erityisen?

Wolf: “sproof vaikuttaa meistä hyvin dynaamiselta ja ketterältä yritykseltä. Erityistä huomiota kiinnitetään asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseen. Sinulla on erittäin hyvä tuki, voit kääntyä suoraan ihmisten puoleen ja saat aina nopeasti vastauksen. Hienoa on tietysti myös alustan jatkuva jatkokehitys ja lisäominaisuuksien jatkuva kehittäminen ja upottaminen.”