Dans cet article de blog, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la nouvelle directive sur le reporting en matière de durabilité des entreprises (CSRD), les exigences pour les entreprises et la manière dont sproof sign peut vous aider à relever ces défis.

Qu’est-ce que l’obligation de reporting RSE ?

L’obligation de reporting RSE, ou obligation de reporting en matière de responsabilité sociale des entreprises, est une obligation légale selon laquelle les entreprises doivent rendre compte régulièrement de leurs activités de durabilité. Ces rapports couvrent les aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) et visent à accroître la transparence sur l’impact extra-financier de l’entreprise. L’objectif est de fournir aux parties prenantes, y compris les investisseurs, les clients et le public, des informations complètes sur les pratiques de l’entreprise en matière de durabilité et de responsabilité sociale.

Que signifie pour vous la nouvelle obligation de reporting en matière de durabilité ?

La CSRD entrera en vigueur en 2024 et élargit considérablement la précédente directive sur la publication d’informations non financières (NFRD). L’objectif est de normaliser et de réglementer les rapports sur les questions de durabilité afin d’assurer une transparence accrue sur les aspects environnementaux et sociaux de l’entreprise. Mais qu’est-ce que cela signifie pour votre entreprise ?

Que devez-vous signaler ?

Les entreprises doivent publier des informations complètes sur les aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Il s’agit notamment des préoccupations environnementales (par exemple, les émissions, la consommation d’énergie), des aspects sociaux (par exemple, les conditions de travail, l’égalité), des préoccupations des employés, du respect des droits de l’homme et de la lutte contre la corruption. Ces rapports doivent inclure des données à la fois qualitatives et quantitatives et être à la fois prospectifs et rétrospectifs. De plus, ils doivent couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur de votre entreprise.

Qui est concerné ?

La CSRD s’applique à toutes les grandes entreprises qui répondent à au moins deux des critères suivants :

• Plus de 250 employés
• Un total de bilan de plus de 20 millions d’euros
• Un chiffre d’affaires net de plus de 40 millions d’euros

Cela signifie que beaucoup plus d’entreprises qu’auparavant devront publier leurs mesures de durabilité.

Quand devez-vous agir ?

Les nouvelles règles seront mises en œuvre en trois phases :

• à partir du 01 janvier 2024 pour les entreprises déjà soumises à la NFRD (premier rapport 2025)
• à partir du 1er janvier 2025 pour les grandes entreprises qui n’étaient pas soumises à l’obligation de déclaration (première déclaration en 2026)
• à partir du 1er janvier 2026 pour les PME cotées (premier rapport en 2027), avec une option d’opt-out jusqu’en 2028

Cadre de présentation des rapports : format et normes

Avec la CSRD, l’UE a introduit des normes européennes uniformes de reporting que les entreprises doivent utiliser pour leurs rapports de durabilité. Ces normes, connues sous le nom de « European Sustainability Reporting Standards » (ESRS), ont été élaborées par l’European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) et transposées en droit applicable par la Commission européenne.

Le premier règlement entrera en vigueur à partir de 2024 et comprendra douze normes couvrant les questions environnementales, sociales et de gouvernance ainsi que des exigences générales.

À partir de 2026, les petites et moyennes entreprises auront accès à des normes simplifiées de déclaration :

• Les entreprises doivent rendre compte selon le principe de la double matérialité . Cela signifie qu’ils doivent divulguer à la fois l’impact de leurs actions sur l’environnement et la société ainsi que l’impact des changements environnementaux et sociaux sur leur entreprise.
• Les rapports doivent être préparés dans un format numérique, lisible par machine, et faire l’objet d’un audit indépendant pour garantir la conformité aux normes.

À l’avenir, des normes de déclaration propres à l’industrie sont également prévues afin de préciser davantage la déclaration.

La signature électronique est un outil important pour atteindre les objectifs de développement durable

La digitalisation des processus métiers est un levier essentiel pour répondre efficacement aux exigences de la CSRD. Un processus de base qui devrait donc être numérisé est la signature de contrats et de documents. Dès le premier jour de l’introduction des signatures électroniques à l’échelle nationale, une entreprise peut économiser de manière mesurable une grande quantité de ressources sur papier. des ressources qui polluent l’environnement.

Un exemple : Supposons qu’une entreprise économise (seulement !) 500 feuilles de papier dans un certain laps de temps grâce à l’intégration de la signature électronique. Cette mesure permet déjà de réduire la consommation de 7,5 kilogrammes de bois, de 130 litres d’eau et de 26,8 kilowattheures d’énergie.

L’utilisation de signatures numériques peut donc être une clé pour répondre efficacement aux exigences de la CSRD et une étape importante vers une gouvernance d’entreprise plus durable, ainsi que pour calculer exactement combien de ressources ont été économisées.

Obligatoire ou freestyle ? Le reporting sur le développement durable vaut-il également la peine à d’autres niveaux ?

L’obligation de reporting ESG semble au premier abord agacante pour de nombreuses entreprises. En fait, l’effort en vaut également la peine pour les organisations qui ne sont pas couvertes par la CSRD ou le SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). En effet, la transparence de sa propre durabilité devient de plus en plus un avantage concurrentiel :

• Renforcer la réputation et la marque : Les consommateurs apprécient la durabilité. Les rapports ESG peuvent améliorer l’image et la marque de votre entreprise, ce qui permet d’attirer de nouveaux clients et de fidéliser les clients existants.
  
• Convaincre les investisseurs : De plus en plus d’investisseurs tiennent compte de la durabilité dans leurs décisions. Un reporting ESG transparent peut rendre votre entreprise plus attrayante pour les investisseurs.
  
• Améliorer le recrutement : La durabilité est un critère décisif pour de nombreux demandeurs d’emploi. Un bon rapport ESG peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents.
  
• Économisez des ressources : En définissant et en mesurant les KPI ESG, les entreprises peuvent économiser des ressources de manière ciblée, par exemple en réduisant la consommation d’énergie et donc les coûts.