En un coup d’œil

À noter :

• Les documents signés exclusivement avec un cachet probant sont toujours valables, dans n’importe quel ordre
• Les signatures ne peuvent PAS être combinées arbitrairement (voir tableau)
• Si toutes les étapes de travail sont gérées numériquement, il n’y a pas d’interruption des supports
• L’utilisation d’un outil de signature numérique contribuera à la numérisation de votre réseau d’entreprise et à l’établissement d’un processus conforme
• Chez sproof sign, toute personne peut être invitée à signer et signer gratuitement, seule la personne qui invite à signer paie
• Étant donné que la signature numérique est intégrée dans le document PDF, la validité de la signature numérique est indépendante de la plate-forme et peut être vérifiée par n’importe quel organisme de vérification, indépendamment de toute preuve
• Si un document signé numériquement est imprimé, il perd sa validité juridique et sa vérifiabilité

Interaction des signatures

Il existe différents types de signatures numériques qui sont utilisés dans la pratique et il y a la signature manuelle bien connue. Cependant, si cela doit être appliqué à un document numérique, cela peut être un peu plus complexe.

Tout d’abord, le document numérique doit être imprimé afin qu’il puisse être signé à la main. Une fois la signature analogique effectuée, le document doit être numérisé afin de pouvoir être envoyé sous forme numérique. C’est ce qu’on appelle une rupture de support (numérique – analogique – numérique).

Image de la signature – signature électronique simple

Cependant, si vous signez numériquement, une pause médiatique peut être évitée et vous pouvez gagner du temps. Par exemple, si vous insérez une image de la signature (à l’aide d’un outil d’édition d’images) dans le document, on parle de signature électronique simple (EES).

La signature numérique est invisible

Pour pouvoir signer avec des signatures avancées (FES) ou qualifiées (QES), vous avez besoin d’un outil comme sproof sign. Après avoir placé la carte de signature sur le document, le PDF est fourni avec une signature numérique.

Les signatures numériques ne peuvent pas être imprimées

Les signatures numériques sont créées de manière purement numérique. Les informations nécessaires à la vérification d’une signature numérique ne sont PAS visuellement attachées au document (théoriquement, il est même possible de signer numériquement « de manière invisible ») et sont perdues lors de l’impression et de la numérisation. Une signature numérique n’est également créée que pour une version spécifique d’un document. Une fois le document modifié, la signature numérique n’est pas valide. Cependant, il est possible d’appliquer plusieurs signatures numériques à un document PDF. Ceci est également soutenu par le signe sproof. Sproof Sign n’utilise que des signatures numériques et offre le choix entre une signature avancée et une signature qualifiée.

Combinaisons de signatures : EES – FES – QES

Le tableau suivant présente quelques exemples de combinaisons possibles des différentes signatures numériques, telles que EES, FES ou QES. Les signatures sont appliquées séquentiellement au document.

Les signatures numériques qui sont insérées l’une après l’autre dans un document sont valides, car elles sont toujours connectées au document et la séquence est également enregistrée. Dès qu’un document signé numériquement est modifié par la suite, par exemple qu’une image avec une signature est insérée, une signature numérique précédemment créée, par exemple une signature de téléphone portable, perd sa validité. Même si un document qui a déjà été signé avec une signature de téléphone portable est imprimé et signé à la main, la signature numérique perd automatiquement sa validité.