Nisu svi digitalni potpisi isti!
Gotovo svi smo povukli fotografiju njegovog/njezinog potpisa na dokument i označili je kao digitalno potpisanu. To je možda bilo dovoljno za jednostavne i neformalne dokumente, ali ovaj pristup ima jedno ili dva ograničenja. Stoga se razlikuju tri vrste potpisa i samo je kvalificirani potpis pravno 100% ekvivalentan vlastoručnom potpisu. Za to je potrebna složenija tehnologija (npr. znak za provjeru) koja može stvoriti šifrirani potpis koji se može provjeriti u pozadini.
Ovisno o slučaju upotrebe i zahtjevima, mora se odabrati određeni standard potpisa. Pravna osnova za to u EU je
QES – digitalni ekvivalent vlastoručnog potpisa
Prema Uredbi eIDAS, kvalificirani elektronički potpis (QES) pravno je ekvivalentan vlastoručnom potpisu 100% i zadovoljava najviše kriterije kvalitete. Međutim, potpis se mora izvršiti pomoću kvalificiranog uređaja za izradu potpisa i 2-faktorske autentifikacije. U Austriji, na primjer, to se provodi potpisom mobilnog telefona (ID Austria). Kvalificirani digitalni potpis mora sadržavati i ime potpisnika.
U slučaju ugovora s pravnim formalnim zahtjevom (pisani zahtjev) i visokim zahtjevima u pogledu dokazne vrijednosti i povjerenja svih ugovornih strana, stoga bi se trebao koristiti samo kvalificirani potpis. Osim toga, QES može maksimizirati dokaznu vrijednost neformalnih ugovora i minimizirati rizik.
QES je specijalnost bezbrižnog potpisa sproof signa. Također ispunjavamo najviše zahtjeve.
FES – fleksibilan izbor za dokumente bez formalnih zahtjeva
Napredni elektronički potpis (FES) nudi mogućnost jedinstvene identifikacije potpisnika uz jednostavan digitalni potpis. Identifikacija se može izvršiti, na primjer, putem adrese e-pošte, telefonskog broja itd., a tako je moguća i naknadna provjera identiteta.
Svaki potpis napravljen sproof znakom već postiže visoku razinu sigurnosti koju jamči napredni digitalni potpis. U našem slučaju, potpisnik se dodatno identificira, npr. uz pomoć adrese e-pošte. Dakle, ova vrsta digitalnog potpisivanja već ima dovoljnu dokaznu vrijednost za mnoge slučajeve upotrebe. FES se uglavnom koristi za ugovore bez formalnih zahtjeva, kao što su ugovori o najmu ili jednostavni ugovori o radu.
EES – za neformalne dokumente bez rizika od odgovornosti
Jednostavni elektronički potpis (EES) nema dokaznu vrijednost ili ni na koji način ne može zamijeniti pisani potpis jer ne sadrži nikakvu mogućnost identifikacije i stoga se ne može jasno dodijeliti osobi. Stoga je prikladan samo za neformalne ugovore i neformalne dokumente. Uobičajeni primjer jednostavnog potpisa je učitana fotografija ili sken potpisa postavljenog na dokument.
*Primjeri se mogu razlikovati ovisno o zemlji i internim smjernicama i stoga bi trebali služiti samo kao pomoć u razumijevanju! Obratite se pravnom savjetu ili našem odjelu prodaje za vaš konkretan slučaj.
