Ránézésre

Megjegyzendő:

• A kizárólag bizonyító erejű aláírással aláírt dokumentumok mindig érvényesek, bármilyen sorrendben.
• Az aláírásokat NEM lehet tetszőlegesen kombinálni (lásd a táblázatot).
• Ha minden munkafolyamatot digitálisan kezelnek, nincs médiazavar.
• A digitális aláírási eszköz használata elősegíti a digitalizációt az üzleti hálózatában, és megfelelő folyamatot hoz létre.
• A sproof sign-nál bárki meghívható aláírásra és aláírásra ingyenesen, csak az aláírásra meghívó személy fizet.
• Mivel a digitális aláírás a PDF-dokumentumba van beágyazva, a digitális aláírás érvényessége platformfüggetlen, és a sprooftól függetlenül bármely ellenőrző szervnél ellenőrizhető.
• Ha egy digitálisan aláírt dokumentumot kinyomtatnak, az elveszíti jogi érvényességét és ellenőrizhetőségét.

Az aláírások kölcsönhatása

A digitális aláírásoknak különböző típusai vannak, amelyeket a gyakorlatban használnak, és van a jól ismert kézi aláírás. Ha azonban ezt egy digitális dokumentumra kell alkalmazni, akkor ez egy kicsit bonyolultabb lehet.

Először is, a digitális dokumentumot ki kell nyomtatni, hogy egyáltalán kézzel alá lehessen írni. Miután az analóg aláírás megtörtént, a dokumentumot be kell szkennelni, hogy digitális formában is elküldhető legyen. Ezt nevezik médiaszünetnek (digitális – analóg – digitális).

Az aláírás képe – egyszerű elektronikus aláírás

Ha azonban digitálisan írja alá, elkerülhető a médiaszünet, és időt takaríthat meg. Ha például az aláírás képét (egy képszerkesztő eszköz segítségével) beilleszti a dokumentumba, akkor azt egyszerű elektronikus aláírásnak (EES) nevezzük.

A digitális aláírás láthatatlan

Ahhoz, hogy fejlett (FES) vagy minősített aláírásokkal (QES) tudjon aláírni, olyan eszközre van szüksége, mint a sproof sign. Az aláírókártya dokumentumra helyezése után a PDF digitális aláírással lesz ellátva.

A digitális aláírásokat nem lehet kinyomtatni

A digitális aláírások tisztán digitálisan jönnek létre. A digitális aláírás hitelesítéséhez szükséges információk NEM kerülnek vizuálisan a dokumentumhoz (elméletileg akár “láthatatlanul” is lehetséges a digitális aláírás), és nyomtatás és újbóli szkennelés során elvesznek. A digitális aláírás is csak a dokumentum egy adott változatához készül. Amint a dokumentumot szerkesztik, a digitális aláírás érvényét veszti. Lehetőség van azonban több digitális aláírás alkalmazására egy PDF-dokumentumon. A sproof sign ezt is támogatja. A sproof sign kizárólag digitális aláírásokat használ, és lehetőséget biztosít a fejlett és a minősített aláírás közötti választásra.

Aláírások kombinációja: FES – FES – QES

Az alábbi táblázat néhány példát mutat a különböző digitális aláírások lehetséges kombinációira, például EES, FES vagy QES. Az aláírások egymás után kerülnek alkalmazásra a dokumentumon.

A dokumentumba egymás után beillesztett digitális aláírások érvényesek, mivel mindig a dokumentumhoz kapcsolódnak, és a sorrend is megmarad. Amint egy digitálisan aláírt dokumentumot utólag szerkesztenek, pl. egy aláírással ellátott képet illesztenek be, a korábban létrehozott digitális aláírás, pl. mobiltelefonos aláírás érvényét veszti. Még akkor is, ha egy már mobiltelefonos aláírással aláírt dokumentumot kinyomtatnak és kézzel aláírnak, a digitális aláírás automatikusan érvényét veszti.