eMoveUs offre soluzioni per i sistemi di conversione dell’energia elettrica ed elettromeccanica nella catena cinematica a livello di elettronica hardware, software, elettromagnetica e meccanica, con l’obiettivo di garantire una mobilità efficiente e sostenibile per tutti. Con l’integrazione dello sproof sign, l’azienda digitalizza e accelera i processi contrattuali interni.

Nome dell’azienda:
eMoveUs GmbH

Breve descrizione del progetto:
Digitalizzazione dell’elaborazione dei contratti e dei processi contrattuali interni al fine di utilizzare le risorse in modo più efficiente e aumentare la velocità di elaborazione.

Perché sproof sign:
“Soprattutto per quanto riguarda l’elaborazione di contratti, accordi con i fornitori, NDA e approvazioni interne, ci siamo resi conto che il tradizionale percorso cartaceo era dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, soprattutto in tempi di lavoro da remoto. Questo comportava ritardi e lavoro amministrativo aggiuntivo, ecco perché volevamo ottimizzare il flusso di lavoro dei documenti e modernizzare i processi aziendali.”

Come è nata la decisione di introdurre la firma digitale?

In qualità di piccola e media start-up del settore automobilistico, abbiamo dovuto affrontare la sfida di rendere più efficienti i nostri processi interni e ridurre i tempi di elaborazione. In particolare per l’elaborazione di contratti, accordi con i fornitori, NDA e approvazioni interne, ci siamo resi conto che la tradizionale procedura cartacea richiedeva molto tempo ed era soggetta a errori, soprattutto nei periodi di lavoro a distanza. Per questo motivo abbiamo voluto ottimizzare il flusso di lavoro dei documenti e modernizzare i processi aziendali.

Quanto è importante la trasformazione digitale per la vostra azienda? Come era firmata prima?

La trasformazione digitale riveste un ruolo centrale nella nostra azienda, in quanto ci offre l’opportunità di rispondere in modo più efficiente e agile alle sfide dell’industria automobilistica. Per noi, in quanto start-up, la digitalizzazione è una leva decisiva per garantire la nostra competitività e per assicurare il futuro della nostra attività. Utilizzando le tecnologie digitali, possiamo ottimizzare i processi, migliorare la collaborazione sia interna che con i partner esterni e ridurre al contempo i costi.

Prima dell’introduzione della firma digitale, tutte le firme venivano effettuate in modo tradizionale: I contratti e i documenti importanti venivano stampati, firmati manualmente e poi inviati per posta, corriere o e-mail per ottenere altre firme. Questo processo era lungo, inefficiente e soggetto a ritardi, soprattutto quando erano necessarie più firme o i documenti dovevano essere scambiati tra sedi diverse. Inoltre, l’approccio cartaceo aumentava i rischi di errori, perdite e archivi incompleti.

Quali criteri sono stati decisivi per voi nella ricerca del giusto fornitore di firma elettronica?

Per noi sono stati decisivi diversi criteri nella scelta del giusto fornitore di firma elettronica. In primo luogo, la sicurezza era fondamentale, poiché la firma digitale viene utilizzata per contratti importanti e documenti che contengono informazioni riservate. Era quindi indispensabile un fornitore con standard di sicurezza elevati, come le tecnologie di crittografia e la conformità alle normative sulla protezione dei dati come il GDPR.

Anche la facilità d’uso era molto importante. Il fornitore doveva offrire una piattaforma intuitiva e facile da usare, in modo che i nostri dipendenti potessero iniziare subito a lavorare senza dover fare molta formazione. Anche la compatibilità con i nostri sistemi esistenti e la perfetta integrazione nei nostri flussi di lavoro erano un fattore importante.

Infine, ma non meno importante, anche il prezzo e la flessibilità dell’offerta hanno giocato un ruolo importante. Abbiamo cercato deliberatamente un fornitore europeo che offrisse strutture di costo trasparenti e fornisse soluzioni scalabili in grado di crescere con la nostra azienda. Anche l’assistenza e il servizio clienti sono stati criteri importanti per garantire che avremmo ricevuto rapidamente supporto in caso di domande o problemi.

Soprattutto per quanto riguarda l’elaborazione di contratti, accordi con i fornitori, NDA e approvazioni interne, ci siamo resi conto che il tradizionale percorso cartaceo richiedeva molto tempo ed era soggetto a errori, soprattutto in tempi di lavoro a distanza. Questo comportava spesso ritardi, costi aggiuntivi e un maggiore impegno amministrativo, ed è per questo che abbiamo voluto ottimizzare il flusso di lavoro dei documenti e modernizzare i processi aziendali.

Christopher Pizarro
Sviluppo aziendale e gestione dei progetti

Per quali applicazioni viene utilizzata la firma digitale?

Il principale campo di applicazione è l’elaborazione dei contratti, in particolare per i contratti con i fornitori e i servizi, i contratti di acquisto, le NDA e gli accordi quadro, che spesso richiedono diverse firme.

Quali sono gli standard di sicurezza e conformità dei dati che una soluzione software deve soddisfare nella vostra azienda?

Nella nostra azienda, una soluzione software deve soddisfare standard rigorosi in termini di sicurezza e conformità dei dati per garantire la protezione delle informazioni sensibili. In primo luogo, ciò include la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro e responsabile. Le tecnologie di crittografia, sia per la trasmissione che per l’archiviazione dei dati, sono essenziali per impedire l’accesso non autorizzato. Attribuiamo inoltre grande importanza all’autenticazione a più fattori (MFA) e alla gestione degli accessi per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai nostri sistemi e ai nostri dati.

Cosa le piace in particolare dello sproof sign?

Ciò che ci piace particolarmente di sproof sign è la combinazione di elevata sicurezza e facilità d’uso, nonché l’interfaccia utente intuitiva, che consente ai nostri dipendenti di utilizzare rapidamente la piattaforma senza una grande formazione. L’integrazione nei nostri sistemi esistenti è avvenuta senza problemi e le flessibili opzioni di personalizzazione di sproof sign si adattano perfettamente ai nostri requisiti e flussi di lavoro specifici.