Ripensare i complessi flussi di lavoro della firma: automatizzati, sicuri e conformi a eIDAS
100% conforme al GDPR e indipendente dai fornitori statunitensi.
Niente più approvazioni manuali e zone d'ombra legali
Nuvola di firme professionali
- I processi di firma manuale rallentano la vostra azienda, mentre le soluzioni basate negli Stati Uniti vi espongono al rischio del Cloud Act. sproof sign risolve entrambi i problemi: Automatizzare i processi su una piattaforma che garantisce la sovranità digitale e offre il massimo valore probatorio (QES).
Tre fasi per un contratto legalmente valido
Automazione dei processi e flussi di lavoro efficienti per i contratti digitali
Preparare e spedire
Caricare uno o più documenti. Utilizzate la firma in batch per preparare centinaia di contratti contemporaneamente. Specificate le posizioni delle firme e definite l'ordine dei firmatari, in modo intuitivo grazie al drag-and-drop.
Firmare legalmente
I vostri contatti ricevono un invito via e-mail e possono firmare immediatamente, senza registrazione, in modo legalmente sicuro. sproof Sign supporta tutti gli standard di firma elettronica (EES, FES e QES) per la massima flessibilità e valore probatorio.
Gestire e finalizzare
Tenete d'occhio i progressi in ogni momento. Una volta completato il flusso di lavoro, tutte le parti coinvolte ricevono automaticamente il documento firmato, compreso un audit trail completo e a prova di tribunale. Tutti i documenti vengono archiviati nel vostro dashboard in conformità con il GDPR.
La digitalizzazione incontra la normativa: come hobex AG firma i contratti in modo efficiente e con certezza giuridica
Studio di caso
In un settore altamente regolamentato come quello dei pagamenti e delle banche, hobex AG si affida a firme elettroniche avanzate, a servizi cloud conformi al GDPR e all'archiviazione europea dei dati.al caso di studioTutto ciò che serve per l'eccellenza digitale
sproof sign offre la profondità di cui le aziende hanno bisogno per processi scalabili e sicuri.
Eccellenza e organizzazione dei processi
Controllo dei singoli processi di firma
Definire catene di approvazione e ruoli complessi (firmatari, approvatori, visualizzatori) che corrispondono esattamente alle vostre linee guida di conformità interna.Funzione di assistenza
Togliete la pressione al vostro livello C. Designate i membri del team come assistenti che preparano documenti e flussi di lavoro batch in modo professionale. La nuova cronologia di login garantisce trasparenza e sicurezza.Organizzate i documenti in modo efficiente
Utilizzate strutture di cartelle e tag intelligenti per tenere sempre sotto controllo migliaia di documenti.
Collaborazione intelligente tra team
Monitoraggio dei progressi e audit trail
Traccia ogni azione in tempo reale. L'audit trail automatico documenta ogni passaggio a prova di manomissione e garantisce il massimo valore probatorio in tribunale.Riutilizzo e condivisione dei flussi di lavoro
Create modelli di flusso di lavoro per contratti standard e condivideteli con il vostro team per garantire coerenza e risparmiare tempo.Condivisione granulare degli asset
Evitate la "proliferazione dei modelli". Condividete gruppi di contatti e modelli specificamente a livello di persona o di gruppo, in modo che la vostra organizzazione lavori sempre con gli asset più aggiornati.
Discrezione e integrazione del sistema
Visibilità limitata dei documenti
Massima conformità al GDPR grazie al principio della "necessità di sapere". Nei flussi di lavoro complessi, i partecipanti vedono solo i documenti che sono rilevanti per loro: un vantaggio decisivo per i processi aziendali sensibili.Power Automate Connector
Integrate lo sproof sign nel vostro ecosistema Microsoft senza alcuno sforzo di programmazione. Automatizzate i processi direttamente da M365, Dynamics o SharePoint.Estensione API
Per sviluppatori e agenti AI: Quattro nuovi endpoint consentono di preparare e inviare flussi di lavoro anche molto complessi direttamente tramite l'interfaccia - "agent-ready" e pronti per l'economia agenziale.
NUOVO: Consulente AI sproof
Il vostro architetto di soluzioni senior supportato dall'AI 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Una Gemma AI dedicata, specificamente formata per aiutarvi a integrare sproof sign. Consideratelo come il vostro Senior Solutions Architect personale, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per guidarvi attraverso il nostro ecosistema.
Massima sicurezza. Zero riferimenti agli Stati Uniti.
Perché scegliere sproof?
Certezza del diritto (QES)
Firme con il massimo valore probatorio, legalmente valide in tutta Europa.
Identità integrata
Verifica dell'identità senza soluzione di continuità attraverso sproof Ident e eID Hub.
Massima usabilità
La migliore UX sul mercato per utenti interni e firmatari esterni.
100 % UE
Piena sovranità dei dati senza dipendenze dal cloud statunitense. Hosting in centri dati UE certificati ISO 27001.
Whitelabel e branding
Completamente personalizzabile in base al vostro design aziendale, per un'esperienza di acquisto senza soluzione di continuità e fedele al marchio.
Processi automatizzati
Flussi di lavoro efficienti al posto delle pratiche manuali.
Portafoglio EUDI pronto
Pronti oggi per il futuro digitale di eIDAS 2.0.
Implementazione rapida
Soluzioni plug-and-play per un avvio immediato della produzione.
Supporto alle imprese
Assistenza personale di esperti durante l'implementazione e l'integrazione.
"Dopo 12 settimane, la firma digitale ci ha ripagato".
Ingrid Putzhammer
Vicepresidente delle risorse umane globali, Sony DADC
9.350 documenti
sono stati firmati elettronicamente e legalmente nell'azienda in un anno.
296 giorni lavorativi
sono stati risparmiati grazie al passaggio dalla firma cartacea a quella elettronica.
12 settimane
Dopo l'introduzione, i costi per l'introduzione dello sproof sign sono stati ammortizzati.
Ciò consente la perfetta integrazione di
e l'uso legalmente valido delle firme elettroniche.
Scoprite come sproof Sign, la piattaforma leader in Europa per la firma digitale, supporta le aziende e le organizzazioni nell'elaborazione dei contratti in modo efficiente, conforme alla legge e completamente digitale.
Scoprite le integrazioni flessibili, i flussi di lavoro centrali, gli adattamenti individuali al vostro design aziendale e l'hub QES per le firme valide in tutta Europa.
Cartella informativa sproof Sign
Cartella di richiesta informazioniLe principali aziende europee e le organizzazioni KRITIS si affidano a sproof
Il software di firma elettronica sovrano per l'Europa
"In passato c'era una cartella che doveva essere portata in giro per l'edificio e firmata in vari punti. Ora abbiamo una cartella digitale che rende il processo di firma molto più semplice".
"È sempre bello poter dire: Abbiamo con noi la stabilità europea, dove siamo legalmente sicuri. Questo ci aiuta enormemente nelle questioni di audit".
"La nostra politica pone una chiara attenzione ai fornitori europei per soddisfare i requisiti del GDPR e ridurre al minimo i rischi legati alla protezione dei dati."
"Dopo 12 settimane, la firma digitale ci ha ripagato".
"Come in tutte le istituzioni comparabili, i nostri standard sono elevati. Siamo soggetti al regolamento eIDAS e dobbiamo firmare in modo legalmente conforme. Per questo è immensamente importante e vantaggioso per noi avere la velocità e la capacità di mappare il tutto in un processo coerente".
"Ciò che ci piace di sproof sign, oltre all'interfaccia facile da usare, è il supporto per gli errori e la cordialità del cliente per le richieste generali. Il team di sproof è molto impegnato e pienamente motivato a far progredire il prodotto con le innovazioni".
"In qualità di fornitore di servizi professionali per la digitalizzazione delle informazioni, il tema della firma digitale sta diventando sempre più importante per noi e per i nostri clienti. La partnership con sproof dà a Kyocera la sicurezza di poter coprire tutte le esigenze di firma attuali e future."
"Dobbiamo essere in grado di dimostrare in ogni momento che i nostri processi sono conformi alla legge e soddisfano i requisiti attuali. Processi digitali, tracciabili e verificabili sono quindi essenziali, soprattutto nella gestione dei contratti. Una soluzione come sproof sign ci aiuta a soddisfare questi standard elevati".
- +-Quanto sono aggiornate le conoscenze del consulente AI?{ Più
Il modello viene continuamente sincronizzato con la documentazione API più recente e con le linee guida di conformità attuali.
- +-Quali compiti può supportare il consulente AI di sproof?{ Più
Il consulente AI di sproof fornisce supporto, tra l’altro, per: Domande sulla struttura dell’API, comprensione delle opzioni di integrazione, flussi di lavoro tecnici, processi di autenticazione e firma, decisioni sull’architettura di sproof sign. Il consulente rappresenta un ulteriore livello di conoscenza e supporto durante l’intero processo di integrazione.
- +-Il consulente AI sostituirà l’assistenza umana?{ Più
No. Accorcia il percorso verso la soluzione. I nostri consulenti tecnici restano a disposizione personalmente per le esigenze aziendali più complesse e personalizzate.
- +-A chi si rivolge il Consulente AI di Sproof?{ Più
Il nostro sproof AI Consultant si rivolge in particolare a: Sviluppatori, architetti di soluzioni, team di prodotto, dipartimenti IT, aziende con propri progetti di workflow e automazione. È particolarmente utile per i team che vogliono valutare o prototipare rapidamente le integrazioni.
- +-Che cos’è il consulente AI di Sproof?{ Più
Il consulente AI di sproof è una Gemma AI specializzata che supporta aziende e sviluppatori nell’integrazione di sproof sign. Ha ricevuto una formazione specifica sull’ecosistema sproof, sulla struttura delle API e sui tipici scenari di integrazione.
- +-Perché le aziende dovrebbero affidarsi agli strumenti europei?{ Più
Gli strumenti e le piattaforme europee hanno da tempo eguagliato la potenza degli strumenti statunitensi.
È tempo che le aziende europee sostengano l’Europa come sede commerciale.Gli strumenti statunitensi non possono mai garantire l’archiviazione sicura dei dati sensibili. Le leggi sulla sorveglianza degli Stati Uniti contraddicono i diritti fondamentali dell’UE. sproof sign ha sede in Austria ed è specializzata nel massimo livello di protezione dei dati. Per saperne di più – >
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