Firma digitale.
Migliore gestione.
Costi e ROI
sproof supporta la direzione, il controlling e i reparti IT nel calcolo e in tutte le considerazioni commerciali relative all'introduzione della firma digitale in azienda.
Calcola subito il valore aggiunto del ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
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Firme digitali sostenibili: calcolate i risparmi che sproof sign consente alla vostra azienda di ottenere.
Potenziale di risparmio offerto dalle firme elettroniche
- I processi contrattuali gestiti in modo analogico comportano costi di carta e stampa, spese per il personale, appuntamenti e viaggi superflui. Si verifica uno spreco misurabile di risorse sia dal punto di vista economico che ecologico. Valutate voi stessi in 3 minuti il potenziale del vostro caso d’uso.
"Dopo 12 settimane, la firma digitale ci ha ripagato".
Ingrid Putzhammer, Vicepresidente delle risorse umane globali
Sony DADC
9.350 documenti
Sono stati firmati elettronicamente e legalmente in azienda in un anno.
296 giorni lavorativi
Sono stati risparmiati grazie al passaggio dalla carta alla firma elettronica.
12 settimane
Dopo l'implementazione, i costi sostenuti per l'introduzione di sproof sign si sono ammortizzati.
Riduzione dei processi cartacei e dei costi dei materiali.
La validità delle firme interne ed esterne può essere convalidata automaticamente direttamente nello strumento o tramite API.
Evitare riunioni, viaggi di lavoro e posta non necessari.
Aumentate la produttività e l'efficienza eliminando le riunioni inutili, i viaggi di lavoro e i percorsi della posta.
Ridurre i costi di manodopera e logistica.
Abbassate le spese riducendo i costi del personale, i costi di archivio e i costi logistici.
Rapida conclusione dei contratti.
Elevato ritorno sull'investimento.
Flusso di lavoro della firma digitale
- Organizzare i documenti: Caricare i contratti, creare cartelle, personalizzare i moduli e le voci di firma.
- Controllo dei processi di firma: definizione flessibile dei ruoli, della sequenza e dello standard di firma (QES, FES, EES).
- Notifiche automatiche: Personalizzate le e-mail di invito e inviate direttamente i documenti finiti.
- Progressi e tracciabilità: tracciabilità in tempo reale, verifica delle firme e audit trail completo.
- Riutilizzare e condividere i flussi di lavoro Salvare i processi, utilizzarli con i team e personalizzarli in modo flessibile.
- Integrazioni API Integrazione automatica di tutti i processi nei sistemi esistenti.
La digitalizzazione incontra la normativa: come hobex AG, grazie a sproof sign, firma i contratti in modo efficiente e nel rispetto della normativa
Studio di caso
Dott.ssa Martina Gsöls, esperta in materia di protezione dei dati, hobex AG
Leggi il caso di studio
Il ruolo della firma elettronica nel reporting di sostenibilità (CSRD)
Sostenibilità in azienda
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- Controllo dei processi di firma: definizione flessibile dei ruoli, della sequenza e dello standard di firma (QES, FES, EES).
- Notifiche automatiche: Personalizzate le e-mail di invito e inviate direttamente i documenti finiti.
- Progressi e tracciabilità: tracciabilità in tempo reale, verifica delle firme e audit trail completo.
- Riutilizzare e condividere i flussi di lavoro Salvare i processi, utilizzarli con i team e personalizzarli in modo flessibile.
- Integrazioni API Integrazione automatica di tutti i processi nei sistemi esistenti.
