Firma digitale.
Migliore gestione.
Costi e ROI
sproof supporta la direzione, il controlling e i reparti IT nel calcolo e in tutte le considerazioni commerciali relative all'introduzione della firma digitale in azienda.
Calcola subito il valore aggiunto del ROI
Firme digitali sostenibili: calcolate i risparmi che sproof sign consente alla vostra azienda di ottenere.
Potenziale di risparmio offerto dalle firme elettroniche
- I processi contrattuali gestiti in modo analogico comportano costi di carta e stampa, spese per il personale, appuntamenti e viaggi superflui. Si verifica uno spreco misurabile di risorse sia dal punto di vista economico che ecologico. Valutate voi stessi in 3 minuti il potenziale del vostro caso d’uso.
"Dopo 12 settimane, la firma digitale ci ha ripagato".
Ingrid Putzhammer, Vicepresidente delle risorse umane globali
Sony DADC
9.350 documenti
Sono stati firmati elettronicamente e legalmente in azienda in un anno.
296 giorni lavorativi
Sono stati risparmiati grazie al passaggio dalla carta alla firma elettronica.
12 settimane
Dopo l'implementazione, i costi sostenuti per l'introduzione di sproof sign si sono ammortizzati.
Riduzione dei processi cartacei e dei costi dei materiali.
La validità delle firme interne ed esterne può essere convalidata automaticamente direttamente nello strumento o tramite API.
Evitare riunioni, viaggi di lavoro e posta non necessari.
Aumentate la produttività e l'efficienza eliminando le riunioni inutili, i viaggi di lavoro e i percorsi della posta.
Ridurre i costi di manodopera e logistica.
Abbassate le spese riducendo i costi del personale, i costi di archivio e i costi logistici.
Rapida conclusione dei contratti.
Elevato ritorno sull'investimento.
Flusso di lavoro della firma digitale
- Organizzare i documenti: Caricare i contratti, creare cartelle, personalizzare i moduli e le voci di firma.
- Controllo dei processi di firma: definizione flessibile dei ruoli, della sequenza e dello standard di firma (QES, FES, EES).
- Notifiche automatiche: Personalizzate le e-mail di invito e inviate direttamente i documenti finiti.
- Progressi e tracciabilità: tracciabilità in tempo reale, verifica delle firme e audit trail completo.
- Riutilizzare e condividere i flussi di lavoro Salvare i processi, utilizzarli con i team e personalizzarli in modo flessibile.
- Integrazioni API Integrazione automatica di tutti i processi nei sistemi esistenti.
La digitalizzazione incontra la normativa: come hobex AG, grazie a sproof sign, firma i contratti in modo efficiente e nel rispetto della normativa
Studio di caso
Dott.ssa Martina Gsöls, esperta in materia di protezione dei dati, hobex AG
Leggi il caso di studio
Il ruolo della firma elettronica nel reporting di sostenibilità (CSRD)
Sostenibilità in azienda
- Organizzare i documenti: Caricare i contratti, creare cartelle, personalizzare i moduli e le voci di firma.
- Controllo dei processi di firma: definizione flessibile dei ruoli, della sequenza e dello standard di firma (QES, FES, EES).
- Notifiche automatiche: Personalizzate le e-mail di invito e inviate direttamente i documenti finiti.
- Progressi e tracciabilità: tracciabilità in tempo reale, verifica delle firme e audit trail completo.
- Riutilizzare e condividere i flussi di lavoro Salvare i processi, utilizzarli con i team e personalizzarli in modo flessibile.
- Integrazioni API Integrazione automatica di tutti i processi nei sistemi esistenti.
