Skaitmeninis SEPA įgaliojimų pasirašymas

Trumpai apie svarbiausius faktus

• Teisinis tikrumas: skaitmeniniai SEPA įgaliojimai yra visiškai teisiškai galiojantys pagal eIDAS reglamentą (FES arba QES).
  
• Jokio rašymo: skaitmeninis duomenų perdavimas vietoj rankinio neįskaitomų skenuotų duomenų įvedimo
  
• Greitis: su “sproof Fastlane” surinkimas ir pasirašymas trunka mažiau nei 2 minutes.
  
• Hibridinė galia: “sproof Fastlane” užpildo atotrūkį tarp popieriaus ir skaitmeninių dokumentų – tiesiog nuskaitant QR kodą ant fizinių dokumentų.
  
• Geroji patirtis: sužinokite , kaip energetikos ir infrastruktūros paslaugų teikėja “Salzburg AG” optimizavo savo klientų aptarnavimą atlikdama šią skaitmeninę transformaciją

Kodėl įprasti SEPA procesai lėtina jūsų verslą

Tiesioginio debeto leidimų rinkimas rankiniu būdu atima daug laiko ir yra analoginio pasaulio reliktas. Tradicinis procesas – spausdinimas, siuntimas paštu, pasirašymas ranka, skenavimas ir grąžinimas el. paštu – ne tik vargina klientus, bet ir sukelia didžiules pridėtines išlaidas jūsų administracijai:

• Duomenų perdavimo klaidos šaltinis: IBAN, pavadinimas ir įgaliojimo nuoroda turi būti perkeliami rankiniu būdu iš (dažnai neįskaitomų) skenuotų duomenų į ERP arba apskaitos sistemą. Tai yra klaidinga ir brangu.
  
  
• Didelis atšaukimų skaičius: Kiekviena medijos pertrauka, pavyzdžiui, kelionė į spaustuvę ar pašto dėžutę, yra kliūtis, dėl kurios klientai nutraukia procesą.
  
  
• Biurokratinės spūstys: dėl neįskaitomo rašto tenka ilgai taisyti ir vilkinti mokėjimo procesą, o tai tiesiogiai apsunkina jūsų likvidumą ir suriša vertingus administracinius išteklius, kuriuos būtų galima panaudoti produktyvesnėms užduotims atlikti.

Skaitmeniniai SEPA įgaliojimai šiuolaikiniams mokėjimo procesams

Perėjimas prie iš dalies arba visiškai skaitmeninio proceso suteikia kur kas daugiau privalumų nei tik popieriaus atsisakymas. Teigiamas poveikis apima visą vertės grandinę.

Teigiamas poveikis optimizuoja visą jūsų administravimą:

• Žymiai trumpesnis apdorojimo laikas: Įgaliojimai užbaigiami per kelias minutes, o ne per kelias dienas.

• Klaidų mažinimas įvedant patikrintus duomenis: Kadangi klientai įveda duomenis skaitmeniniu būdu į iš anksto nustatytus formos laukus, įvedant duomenis nėra perdavimo klaidų. Patvirtinimo priemonės užtikrina, kad į jūsų sistemą patektų tik išsamūs ir teisingai suformatuoti įgaliojimai.

• Didesnis užbaigimo rodiklis (konversijos rodiklis): Kuo paprastesnis pasirašymo procesas, tuo mažesnis atšaukimų skaičius.

• Ženkliai sumažėja išlaidos: sutaupoma pašto, spausdinimo ir archyvavimo išlaidų, taip pat brangaus darbo laiko, skirto rankiniam duomenų įvedimui.

• Centralizuotas ir patikimas valdymas: visi įgaliojimai archyvuojami skaitmeniniu būdu, juos galima iš karto rasti, o dėl vientisos audito sekos jie dokumentuojami laikantis teisės aktų reikalavimų.

• Šiuolaikiška klientų patirtis: savo klientams siūlote šiuolaikiškas, patogias paslaugas be žiniasklaidos pertrūkių.

Ypač lankstus: šis skaitmeninis procesas gali būti naudojamas ir hibridine forma

Kaip skaitmeniniu būdu išduodamas SEPA tiesioginio debeto įgaliojimas?

Jei naudojate skaitmeninio parašo sprendimą, pvz., “sproof”, galite automatizuoti visą įgaliojimo išdavimo procesą naudodami šabloną ir pasiūlyti klientams hibridinį sprendimą.

Kuriant SEPA tiesioginio debeto įgaliojimą, į dokumentą turi būti įtraukta tam tikra privaloma informacija. Tai yra:

• Skolininko pavadinimas ( sąskaitos turėtojas:in)
• Adresas iš skolininkas
• SkolininkoIBAN
• Gavėjo ( kreditoriaus) pavadinimas
• Kreditoriaus identifikacinis numeris ( Kreditoriaus ID)
• Įgaliojimo nuoroda ( unikalus įgaliojimo identifikavimas)
• Įgaliojimo tipas ( vienkartinis tiesioginis debetas ar periodinis tiesioginis debetas)
• nuoroda į teisę į kompensaciją ( pvz., “Aš galiu per 8 savaites…”)
• Įgaliojimo data
• Parašas iš skolininkas

Be šios informacijos bankai negali apdoroti įgaliojimo.

sproof Fastlane” leidžia sklandžiai integruoti šiuos procesus į jūsų įmonės dizainą. Pasirašius duomenys tiesiogiai perkeliami skaitmeniniu būdu, todėl rankinio spausdinimo visiškai nereikia.

Principas paprastas:

1. Pasiruoškite: Paruoškite sutartį ar formą programoje “sproof sign” ir ant dokumento uždėkite QR kodą.
   
2. Išsiuntimas: Dokumentas jūsų klientams bus išsiųstas įprastomis pašto paslaugomis.
   
3. Pasirašykite skaitmeniniu būdu: Klientas nuskaito QR kodą išmaniuoju telefonu. Pasirašymo procesas prasideda iš karto – nereikia registruotis ar prisijungti.
   
4. Baigti: Vos keliais paspaudimais sutartis teisiškai pasirašoma ir saugiai grąžinama jūsų įmonei.

Teisinis pagrindas: ar jis galioja?

Taip, skaitmeniniam SEPA tiesioginio debeto įgaliojimui ES taikomas eIDAS reglamentas. Nors daugeliui įgaliojimų pakanka tekstinės formos, bankai, siekdami sumažinti riziką, dažnai reikalauja rašytinės formos. QES 100 % prilygsta ranka rašytiniam parašui ir turi didžiausią įrodomąją vertę teisme. Praktikoje pažangusis elektroninis parašas (angl. Advanced Electronic Signature, AES) įsitvirtino kaip veiksmingas tarpinis standartinių mokėjimo operacijų variantas. Teisinis tikrumas ir greitis vienas kitam neprieštarauja.

Geriausia praktika: Salzburg AG

Salzburg AG: Digitale Souveränität und mehr als 250.000 Blatt Papier weniger durch den Wechsel zu sproof

DUK šia tema

1. Kas yra SEPA tiesioginio debeto įgaliojimas?
   SEPA tiesioginio debeto įgaliojimas – tai teisinis leidimas, kurį klientas suteikia bendrovei, kad ji galėtų išieškoti mokėtinas sumas tiesiogiai iš jo banko sąskaitos. Jis taip pat yra nurodymas bankui atlikti mokėjimą.
   
2. Ar elektroninis SEPA įgaliojimas yra teisiškai galiojantis?
   Taip, elektroninis SEPA įgaliojimas teisiškai visiškai veiksmingas, jei jis atitinka eIDAS standartus. Dėl skaitmeninių parašų (FES arba QES) ir nuo klastojimo apsaugoto tikrinimo protokolo pasirašančiojo asmens tapatybę įrodyti dar lengviau nei popieriuje. Bankai visuotinai pripažįsta šiuos e. reikalavimus, nes jie atitinka Europos mokėjimų tarybos reikalavimus.
   
3. Ar bankai priima skaitmeninius įgaliojimus?
   Taip, jei parašo standartas (FES arba QES) neabejotinai įrodo pasirašančiojo asmens autentiškumą.
   
4. Ar klientas turi susikurti “sproof” paskyrą, kad galėtų pasirašyti?
   Ne. Jūsų klientai gali pasirašyti įgaliojimą tiesiogiai naudodamiesi gauta nuoroda arba nuskenavę QR kodą. Nereikia registruotis ar susikurti “sproof” paskyros, todėl atšaukimų skaičius išlieka itin mažas.
   
5. Kas vyksta su dokumentu po jo pasirašymo?
   Kai tik visos šalys pasirašo, tiek jūs, tiek jūsų klientai automatiškai gauna pasirašytą dokumentą PDF formatu el. paštu. Duomenis per sąsają taip pat galima tiesiogiai perkelti į pagrindinę sistemą (pvz., ERP arba apskaitos).
   
6. Ar skaitmeninis įgaliojimas archyvuojamas patikimu auditui būdu?
   Taip, kiekviename dokumente, pasirašytame naudojant “sproof”, yra patikimas audito pėdsakas. Kartu su skaitmeniniu sertifikatu tai atitinka visus audito patikimo archyvavimo reikalavimus ir užtikrina vientisą įrodymų grandinę.
   
7. Ar gali pasirašyti ir verslo klientai (B2B)?
   Taip, absoliučiai. “sproof Fastlane” idealiai tinka B2B procesams. Net įgalioti įmonių atstovai arba įgalioti pasirašyti asmenys gali teisiškai saugiai skaitmeniniu būdu pasirašyti SEPA verslo įgaliojimus – jei pageidaujama, taip pat naudodami kvalifikuotą elektroninį parašą (QES), kuris teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui.

Tolesni naudojimo atvejai: Įdėkite “Fastlane” ten, kur to reikia jūsų naudojimo atvejams →