QES ir 100 % juridiski derīgs visā Eiropā un ir vienīgais digitālais paraksts, kas ir līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam. Šajā rakstā īsi un kodolīgi sniegtas atbildes uz visiem svarīgākajiem jautājumiem, sākot no ievada līdz QES izmantošanai.
Kas ir kvalificēts elektroniskais paraksts?
Kvalificēts elektroniskais paraksts, ko bieži dēvē par QES, ir elektroniskā paraksta veids, kas saskaņā ar eIDAS regulu (ES Regula Nr. 910/2014) ir līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam.
Tā piedāvā juridiski derīgu un pret viltojumiem drošu veidu, kā parakstīt digitālus dokumentus un garantēt parakstītāja identitātes integritāti un autentiskumu pāri robežām.
Atšķirībā no vienkāršiem elektroniskajiem parakstiem, kuru pamatā ir attēli vai teksts un kurus var viegli viltot, QES tiek uzskatīts par pret viltošanu drošu. To izsniedz kvalificēta sertifikācijas iestāde, un tajā izmanto kriptogrāfijas metodes, lai apstiprinātu parakstītāja identitāti un aizsargātu parakstīto dokumentu no turpmākām izmaiņām.
Ieteicams ievērot piesardzību. Jo īpaši līgumi ar augstu atbildības risku vai lielu sarunu vērtību ir jāparaksta elektroniski ar kvalificētu parakstu!
2021. gadā Federālā administratīvā tiesa atzina par spēkā neesošu ÖBB pasūtījumu, ko tā bija noslēgusi ar Stadler Rail un kura vērtība tika lēsta 400 miljonu eiro apmērā. Minētais iemesls. Paraksts nebija kvalificēts eIDAS regulas izpratnē, tāpēc nebija juridiski spēkā esošs. Līdz šim iespaidīgākā lieta.
Kā darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts?
Kvalificēts elektroniskais paraksts būtībā darbojas kā digitālais apstiprinājuma zīmogs.
Kad dokuments tiek elektroniski parakstīts ar QES, tiek izveidots unikāls digitālais pirkstu nospiedums, kas ir 100 % unikāls un drošs pret viltošanu gan attiecībā uz dokumentu, gan jums kā parakstītāju.
Šis pirkstu nospiedums tiek pievienots dokumentam šifrētā veidā kopā ar citiem jūsu datiem.
Jebkāda manipulācija ar dokumentu pēc parakstīšanas rada nederīgu parakstu.
Taču neuztraucieties: tehniskais šifrēšana notiek nemanāmi fonā.
Vai vēlaties detalizēti uzzināt, kā tehniski darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts? Tad iesakām mūsu rakstu: Kā darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts?
Kā lietojumprogrammā darbojas kvalificēts elektroniskais paraksts?
1. posms: Identifikācija ar uzticamības pakalpojumu sniedzēju (ja eID vēl nav pieejams):
Daudzās paraksta platformās (piemēram, sproof sign) QES identifikācija ir iekļauta pakalpojumu klāstā.
2. solis: digitālā paraksta kartes pievienošana parakstāmajam dokumentam:
Augšupielādējiet parakstāmo dokumentu un pielāgojiet digitālā paraksta karti.
3. posms: Autentifikācija:
Atbrīvojiet kvalificētu parakstu ar savu otro apstiprinājuma faktoru. Tas bieži vien darbojas ar papildu lietotni vai SMS tan. Iespējams, ka jums tas ir pazīstams no internetbankas.
Izmantojot identifikāciju, jūs vienreiz izveidojat savu digitālo identitāti (derīga 5 gadus). Jūs saņemsiet piekļuves datus lietotnei, ar kuras palīdzību varēsiet autentificēt katru parakstu.
Kā iegūt kvalificētu elektronisko parakstu? Jūsu identifikācija dažu minūšu laikā.
Jebkura fiziska persona var viegli iegūt kvalificētu elektronisko parakstu, identificējot sevi valsts atzītā iestādē. Tādējādi tiek izveidota tā sauktā digitālā identitāte, ko dēvē arī par eID vai eidentitāti.
Jūsu biometriskie un personas dati ir skaidri saistīti ar jūsu personu.
Izmantojot paraksta platformu, piemēram, sproof sign, identifikāciju var veikt tieši ar videozvana starpniecību, un tas aizņem aptuveni 10 minūtes. To veic apmācīti darbinieki. Jums ir nepieciešams tikai jūsu
Jūs saņemsiet savu digitālo atslēgu, ko turpmāk varēsiet izmantot, lai veiktu svarīgus digitālos procesus, piemēram, elektroniski parakstītu dokumentus.
Jūs aizsargājat sevi pret identitātes ļaunprātīgu izmantošanu un identitātes zādzībām internetā!
Daudziem Vācijas pilsoņiem jau ir D-Trust identifikācijas karte , un daudziem Austrijas pilsoņiem ir mobilā tālruņa paraksts vai ID-Austria. Izmantojot sproof sign, esošās identifikācijas var izmantot tieši QES.
Eiropa ir ļoti ieinteresēta, lai, izmantojot drošu digitālo identitāti, tiktu nodrošināta uzņēmējdarbības procesu norise visās jomās. Tāpēc ir daudz dažādu valdības un nevalstisko uzticamības pakalpojumu sniedzēju. Uzziniet vairāk šajā pamatpētījumā.
sproof sign, pateicoties īpašai saskarnei, jau ir tieši integrējusi daudzus no svarīgākajiem Eiropas e-ID pakalpojumu sniedzējiem. Pārskatu varat atrast šeit →
Vai QES ir jēga jūsu uzņēmumā? Konsultējieties ar mūsu ekspertiem →
Kvalificēta elektroniskā paraksta juridiskais pamats
Kvalificētu elektronisko parakstu visā Eiropā reglamentē eIDAS regula ( Nr. 910/2014), kas nodrošina standartizētu tiesisko regulējumu visā Eiropas Savienībā.
Šī regula nodrošina elektronisko parakstu sadarbspēju un garantē to juridisko atzīšanu.
Kā jau minēts, QES izmanto progresīvus šifrēšanas un autentifikācijas pasākumus, lai nodrošinātu parakstīto dokumentu integritāti un konfidencialitāti.
QES kā alternatīva citiem digitālā paraksta standartiem.
Eiropā elektronisko parakstu jomā izšķir trīs spēkā esošus standartus.
Elektroniskajiem parakstiem (QES, FES un EES) ir atšķirīgs juridiskais spēks atkarībā no līguma veida un likuma.
EES izmanto, ja risks ir zems, un tā ir piemērota neoficiāliem dokumentiem. Šī veidlapa nav juridiski saistoša.
FES attiecas uz līgumiem bez formas, piemēram, nomas vai pirkuma līgumiem.
Kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) nostiprina līgumus un atbilst rakstveida formas prasībām, piemēram, kredītlīgumiem vai darba līgumiem ar nekonkurēšanas klauzulu.
Kad ir nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts?
Principā kvalificēts elektroniskais paraksts vienmēr ir nepieciešams, ja:
1. valsts tiesību akti paredz rakstisku formu:
Kvalificēts elektroniskais paraksts piedāvā iespēju pilnībā aizstāt pašrocīgu parakstu.
2. pastāv darbības vai uzņēmējdarbības riski:
. Papildus juridiskajām prasībām lēmums par labu konkrētam digitālā paraksta standartam ir atkarīgs no individuāla iespējamo risku novērtējuma, kas savukārt ir atkarīgs no atbildības apsvērumiem un līguma darbības jomas.
Lēmumu pieņemšanas palīglīdzeklis: Kurš e-paraksta standarts ir piemērots konkrētam dokumentam?
1A. Mērens risks + formas brīvība:
Būtībā jūs pats varat izlemt, kuru e-paraksta standartu vēlaties izmantot, lai parakstītu līgumu bez veidlapas. Mēs vienmēr iesakām parakstīt vismaz ar uzlabotu elektronisko parakstu (FES), lai panāktu labu līdzsvaru starp drošību un saistošo raksturu. Pēc tam līgums ir juridiski parakstīts.
1B: augsts risks + formas brīvība:
Lūdzu, ņemiet vērā: līgumu varat parakstīt praktiski jebkādā veidā, bet līgumiem ar augstu atbildības risku mēs iesakām izmantot QES!
Tikai QES ES tiesību aktos ir pielīdzināts pašrocīgam parakstam.
2. rakstiskā formā:
Dažiem līgumiem QES ir obligāts saskaņā ar likumu, un e-paraksta standarta izvēle nav atkarīga no tā, kādu e-paraksta standartu varat izvēlēties.
3: E-paraksts izslēgts:
Retums: ir ļoti maz līgumu, kuros saskaņā ar likumu joprojām ir jāparaksta ar roku. Arī šeit nevar izmantot QES.
Mūsu viedoklis: Ir tikai laika jautājums, kad likumi tiks pielāgoti tā, lai vides un ekonomikas interesēs visus dokumentus bez izņēmuma varētu parakstīt elektroniski.
Šajā rakstā esam detalizēti apkopojuši juridiskās prasības un pamatnosacījumus .
Kurām nozarēm ir piemērots QES?
Dažās nozarēs, piemēram, juridiskajā un nodokļu nozarē, valsts pārvaldē vai banku un finanšu, kā arī veselības aprūpes nozarē, kvalificēts elektroniskais paraksts ir būtisks priekšnoteikums, lai pieņemtie lēmumi būtu saistoši.
Šeit daži labi zināmi sproof sign klienti, kuriem ir visaugstākās drošības un atbilstības prasības, stāsta par saviem kvalificētā paraksta izmantošanas gadījumiem:
Bank Gutmann ( banku nozare)
Binder Grösswang (advokātu birojs)
Kyocera(uzņēmums)
Federālā grāmatvedības aģentūra(valsts pārvalde )
Teleclinic (veselības aprūpe).
Kā atpazīt kvalificētu elektronisko parakstu? Pārbaudāmība un verifikācija.
Jums ir vairākas iespējas, kā pārbaudīt pievienoto parakstu (gan savu, gan iegūto parakstu) derīgumu.
QES derīguma pārbaude tieši ar e-paraksta rīku.
Dažās platformās, piemēram, sproof sign, paraksta pārbaude ir tieši integrēta. Tas ļauj tieši pārbaudīt šādus kvalificēta elektroniskā paraksta kvalitātes kritērijus. Šeit varat redzēt, kā varat apstiprināt e-parakstus tieši sproof sign.
Uzticamības pakalpojumu sniedzēja sertifikāts: paraksta pamatā ir atzīta uzticamības pakalpojumu sniedzēja izsniegts sertifikāts. Šis sertifikāts apliecina parakstītāja identitāti un paraksta derīgumu.
Pārbaudes zīmogs un laika zīmogs: parakstam bieži vien ir pievienots pārbaudes zīmogs, kurā ir papildu informācija par parakstu. Laika zīmogs norāda, kad paraksts tika izveidots.
Redzamās rakstzīmes: Dažos gadījumos kvalificēto elektronisko parakstu dokumentā var attēlot vizuāli, piemēram, izmantojot īpašu paraksta lauku.
Atsauce uz tiesību normām: Dokumentā vai pievienotajā paziņojumā ir atsauce uz kvalificēta elektroniskā paraksta juridisko atzīšanu saskaņā ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem.
2. QES pārbaude programmā Acrobat Reader
Acrobat pdf. lasītājs, iespējams, ir viens no visplašāk izmantotajiem biroja rīkiem tirgū. Pats par sevi saprotams, ka Acrobat Reader ļauj tieši integrēti pārbaudīt digitāli pielietotos parakstus. Nav svarīgi, kādu paraksta rīku esat izmantojis elektronisko parakstu lietošanai.
3. QES pārbaude RTR
RTR parakstu pārbaudes pakalpojums ir labi pazīstams arī vāciski runājošās valstīs.
Kvalificēta paraksta priekšrocības Eiropas uzņēmumiem
Integrēt kvalificētus elektroniskos parakstus savos biznesa procesos ir vienkārši. Lietotājam draudzīgas parakstu platformas no viena avota specializējas gan elektronisko parakstu izveidē, gan pārvaldībā. Jūs varat droši parakstīt iekšējos un ārējos līgumus tiešsaistē un apmainīties ar tiem ar klientiem, partneriem un uzraudzības iestādēm.
paaugstināta drošība: QES nodrošina augstu drošības līmeni un līdz minimumam samazina viltošanas vai nesankcionētas piekļuves risku.
2. juridiskais spēks: dokumentiem, kas parakstīti ar QES, ir tāds pats juridiskais statuss kā to papīra formātā, un tāpēc tie ir izpildāmi.
3. laika un izmaksu ietaupījums: atvadieties no dokumentu drukāšanas, skenēšanas un nosūtīšanas. QES paātrina procesus un samazina darbības izmaksas.
Mēs ar prieku kopā ar jums aprēķināsim, cik lielā mērā atmaksāsies ieguldījumi digitālā paraksta platformas ieviešanā. Uzzini vairāk →
4. Ietekme uz vidi: QES ieviešana veicina bezpapīra darbību un samazina jūsu ekoloģisko ietekmi. Saskaņā ar
5. atzīšana visā pasaulē: QES ir atzīts visā Eiropas Savienībā un daudzās citās valstīs, kas vienkāršo pārrobežu darījumus.
5 būtiski jautājumi, izvēloties (QES) paraksta platformu
Eiropas e-paraksta platformas lielākoties ir specializējušās kvalificētu elektronisko parakstu jomā. Lai iegūtu lielāku apņemšanos un drošību attiecībā uz svarīgiem lēmumiem Eiropas tiesiskajā telpā.
Kad runa ir par kvalificētu elektronisko parakstu ieviešanu, lēmumu pieņēmējiem jūsu uzņēmumā ir jāuzdod sev šie jautājumi.
Vai QES ir iekļauta licencē?
Vienkārša identifikācijas iespēja nodrošina netraucētu kvalificēta paraksta lietošanu. sproof sign sadarbojas ar uzticamiem partneriem un piedāvā savu kvalificētu elektronisko parakstu tieši lietotnē.
eID nodrošinātājs ir dziļi integrēts un nodrošina daudzas svarīgas funkcijas, piemēram, vairāku dokumentu juridiski derīgu parakstīšanu ar dažiem klikšķiem (parakstu partijas).
2. vai ir integrēti citi eID pakalpojumu sniedzēji?
Ja biznesa partnerim ir jākvalificē sensitīvs dokuments, tas ietaupa ļoti daudz laika, ja ir tieši pieejami uzticamības pakalpojumu sniedzēju, piemēram, ID Austria, D-Trust vai Swisscom QES, esošie identifikatori, kurus var izvēlēties.
3. vai komandas locekļus var pēc izvēles aprīkot ar QES?
Plāna administratoram jābūt iespējai nodrošināt komandas locekļiem identifikāciju un kvalificētu elektronisko parakstu, ja tas ir nepieciešams. sproof sign ir īpaši elastīgs, un tiesību pārvaldība ir iespējama tieši platformā.
4. vai QES ir tieši integrēta?
Tas ietaupa jums daudz laika, ja jūs un jūsu plāna dalībnieki var tieši pārbaudīt izsniegto un iegūto parakstu juridisko derīgumu.
5. vai ir iespējams lejupielādēt testa ziņojumu?
Pēc tam, kad parakstīšanas un apstiprināšanas process ir pabeigts, revīzijas ziņojums nodrošina maksimālu pārredzamību.
Secinājums: ir pienācis laiks. Paraksti savus dokumentus ar juridiski derīgu kvalificētu elektronisko parakstu.
Pasaulē, ko raksturo digitalizācija, kvalificēti elektroniskie paraksti ir tehnoloģiskā progresa un juridisko inovāciju pazīme.
Dodoties ceļā uz kvalificētu elektronisko parakstu pasauli, atcerieties, ka šīs pārveidojošās tehnoloģijas ieviešana ir ne tikai solis uz efektivitāti, bet arī apņemšanās veidot ilgtspējīgāku un videi draudzīgāku nākotni.
