In een steeds meer gedigitaliseerde wereld worden bedrijven geconfronteerd met de vraag: Hoe kunnen contracten op een rechtsgeldige en efficiënte manier digitaal worden afgesloten – zonder analoge klanten uit te sluiten? Papieren contractprocessen zijn duur, traag en foutgevoelig, terwijl ingewikkelde retourkanalen het voltooiingspercentage verlagen. Digitalisering mislukt vaak door complexe implementaties of een gebrek aan gebruiksvriendelijkheid. Met sproof Fastlane kan echter een brug worden geslagen tussen papieren en digitale processen en worden standaard contractprocessen eenvoudiger, sneller en efficiënter.

Contracten op papier die veel middelen en kosten kosten

Traditionele contractprocessen met contracten op papier vertragen veel bedrijven. Handmatige handtekeningen betekenen afdrukken, verzenden en archiveren – dit veroorzaakt hoge kosten, legt beslag op middelen en leidt tot wrijvingsverliezen. Digitale handtekeningen bieden hier een efficiënt alternatief, maar veel bedrijven aarzelen nog om over te stappen.

Typische uitdagingen zijn

• Veel handmatige inspanning: afdrukken, verzenden en volgen vereisen tijd en personeel.
• Exploderende kosten: papier, logistiek en portokosten zorgen voor aanzienlijke uitgaven.
• Foutgevoelige gegevensverwerking: contractgegevens van papieren documenten moeten handmatig worden overgezet naar systemen.
• Trage terugzending: contracten blijven dagenlang op de post liggen – het voltooiingspercentage daalt.
• Slechte klantervaring: Klanten vinden het proces vervelend en verouderd.

Het resultaat: waardevolle transacties worden vertraagd of gaan helemaal verloren. En hoewel digitalisering al lang alternatieven biedt, falen veel bedrijven door complexe integraties of inflexibele oplossingen.

Fastlane voor digitale handtekeningen op standaard B2C-contracten

De digitalisering van handtekeningprocessen stelt veel bedrijven voor uitdagingen. Bestaande oplossingen vereisen vaak uitgebreide systeemwijzigingen of ingewikkelde registratieprocessen. Dit schrikt klanten af en voorkomt brede acceptatie. Dit is precies waar de Fastlane van sproof om de hoek komt kijken, die een geleidelijke overgang mogelijk maakt zonder een volledige procesverandering.

Stel je voor dat je duizenden contracten naar klanten moet sturen. In plaats van te wachten tot ze per post worden teruggestuurd, kunt u nu de digitale manier aanbieden – rechtstreeks op het fysieke document. sproof Fastlane maakt de naadloze integratie van QR-codes mogelijk die gebruikers rechtstreeks naar een digitaal handtekeningproces leiden dat volledig in de huisstijl past en flexibel kan worden vormgegeven in de UI.

Hoe werkt de Fastlane van sproof sign?

Het principe is eenvoudig:

1. Voorbereiden: Een bedrijf bereidt een contract of formulier voor in sproof sign en plaatst een QR-code op het document.
   
2. Verzending: Het document wordt via de gebruikelijke postdienst naar de klant verzonden.
   
3. Digitaal ondertekenen: De klant scant de QR-code met zijn smartphone. Het ondertekeningsproces start onmiddellijk – zonder dat hij zich hoeft te registreren of in te loggen.
   
4. Afronden: Met slechts een paar klikken wordt het contract wettelijk ondertekend en veilig teruggestuurd naar het bedrijf.

Elk handtekeningproces voldoet aan eIDAS en is volledig gedocumenteerd met een controletraject, wat maximale rechtsgeldigheid garandeert.

De hybride aanpak van sproof Fastlane combineert papieren contracten met digitale handtekeningen. Klanten kunnen blijven vertrouwen op vertrouwde handmatige processen, maar het contract elektronisch ondertekenen met behulp van een QR-code – snel, veilig en met rechtsgeldigheid.

De voordelen van Fastlane voor alle betrokkenen

De voordelen van deze methode zijn duidelijk en overtuigend voor beide partijen:

Voor bedrijven:

• Maximale efficiëntie: Verkort de verwerkingstijd van contracten van dagen tot slechts een paar minuten. Dit verlaagt niet alleen de verwerkingskosten, maar versnelt ook het hele bedrijf.
  
• Hoge voltooiingspercentages: Het eenvoudige, laagdrempelige proces vergroot de kans dat contracten snel en foutloos worden geretourneerd.
  
• Milieuvriendelijk: Je vermindert het verbruik van papier, inkt en de logistieke uitstoot die gepaard gaat met fysieke verzending.
  
• Modern merkimago: Bied uw klanten een moderne, naadloze ervaring in uw eigen huisstijl.
  
  

Voor eindklanten:

• Eenvoud: Geen vervelend printen, ondertekenen en scannen. Alles verloopt probleemloos via de smartphone.
  
• Snelheid: Contracten kunnen onmiddellijk en vanaf elke locatie worden ondertekend.
  
• Zonder barrières: Het proces vereist geen ingewikkelde registratie of speciale software.

Veiligheid & compliance – Made in Europe

Alle diensten van sproof worden uitsluitend in Europa ontwikkeld en geëxploiteerd – zonder tussenkomst van derde landen. De oplossing is volledig in overeenstemming met eIDAS en GDPR en voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Dit maakt sproof het Europese alternatief voor Amerikaanse aanbieders van wettelijk verplichte elektronische handtekeningen.

De toekomst is hybride: sproof Fastlane als Europees topalternatief

“De toekomst ligt in het intelligent koppelen van gevestigde en nieuwe kanalen. Het is onze missie om vertrouwen en efficiëntie in de digitale wereld te brengen en de Fastlane is een perfect voorbeeld van hoe we dit mogelijk maken” , zegt Dr. Clemens Brunner, oprichter en CEO van sproof GmbH.

sproof Fastlane is het antwoord op de vraag hoe bedrijven brede acceptatie kunnen creëren voor digitale processen zonder iemand achter te laten. Het is de slimme, veilige en duurzame manier om massabedrijven de digitale toekomst in te leiden.

Verdere use cases: Plaats de Fastlane waar uw use cases dat vereisen

Bespreek je sollicitatie met ons →