Gegevensbeschermingsbepalingen over de website sproof.com

1. inleiding

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is van bijzonder belang voor ons. Bijgevolg behandelen wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen voor de bescherming, rechtmatige verwerking en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens, in het bijzonder in overeenstemming met de Data Protection Act (hierna “DPA”) en de General Data Protection Regulation (hierna “GDPR”). De volgende informatie legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website ( www.sproof.com ) (hierna de “website” genoemd) gebruikt.
Dit privacybeleid is van toepassing op de website  www.sproof.com . De webapplicatie sproof sign.com is technisch gescheiden en er vindt geen geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen de pagina’s plaats.

2. de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon

sproof GmbH (hierna “sproof” genoemd) is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.

sproof GmbH
Urstein Süd 19/2
A-5412 Puch bei Hallein
privacy@sproof.com

3. gegevensverwerking

Bij het leveren van onze diensten, in het bijzonder onze website en de aanbiedingen die op onze website beschikbaar worden gesteld, verwerken wij persoonsgegevens van gebruikers van onze website en van gebruikers die gebruik maken van ons online aanbod. De specifieke gegevensverwerkingen worden hieronder beschreven:

3.1 Gegevensverwerking websitegebruik

De volgende persoonlijke gegevens worden automatisch verwerkt wanneer u onze website bezoekt:

• Protocolgegevens;
• IP-adres;
• Type en versie van uw webbrowser;
• Gegevens over je eindapparaat (apparaat-ID);
• Datum en tijd van toegang tot onze website of subpagina’s;
• Website van waaruit u onze website bezoekt (referrer URL).

Het doel van de verwerking is om u te voorzien van de aanbiedingen op onze website, om de veiligheid van de gebruikte IT-infrastructuur te waarborgen, om marketing en analyses uit te voeren voor reclamedoeleinden en om informatief gebruik van onze website mogelijk te maken.
De loggegevens worden over het algemeen 30 dagen bewaard. In het geval van een beveiligingsincident worden de gegevens opgeslagen totdat het incident is opgelost.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f) GDPR. Ons legitieme belang is om onze website gebruiksvriendelijk te maken en voortdurend te verbeteren, om u de geraadpleegde inhoud te leveren, om de veiligheid van onze IT-infrastructuur te waarborgen (met name met het oog op de verdediging tegen aanvallen, het opsporen, elimineren en documenteren van storingen) en om de verleende cookie-toestemmingen te beheren.
Het verstrekken van uw gegevens is niet verplicht; zonder het verstrekken is het voor ons echter niet mogelijk om u de geraadpleegde inhoud te leveren.
Meer informatie over cookies vindt u onder punt 3.6.

3.2 Contactaanvraag gegevensverwerking

Het is mogelijk om rechtstreeks contact met ons op te nemen via e-mail. Bij deze vorm van contact verwerken we alleen de gegevens die u in de e-mail aan ons verstrekt. Als u contact met ons opneemt via ons contactformulier, kunt u uw naam en e-mailadres invoeren, evenals andere persoonlijke gegevens (afhankelijk van uw invoer). De gegevens worden doorgegeven aan onze IT-serviceprovider (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australië), die in een derde land is gevestigd.
De basis voor gegevensverwerking met Atlassian zijn zogenaamde Standard Contractual Clauses (SCC) krachtens artikel 46 (2) en (3) GDPR, die zijn gebaseerd op een uitvoeringsbesluit van de EU-Commissie. Meer informatie over de door Atlassian gebruikte SCC’s is te vinden op  Atlassian Trust Security Articles .
Het doel van de verwerking is om u in staat te stellen rechtstreeks contact met ons op te nemen via onze website of per e-mail. Wij verwerken de door u verstrekte gegevens alleen voor verdere communicatie met u. De persoonsgegevens worden niet op andere wijze verwerkt. De persoonsgegevens worden niet op een andere manier verwerkt.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f) GDPR en de verwerking voor de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder b) GDPR. Ons legitieme belang is om onze website gebruiksvriendelijk te maken, om u in staat te stellen gemakkelijk en transparant contact met ons op te nemen en om ervoor te zorgen dat we uw vragen kunnen beantwoorden.

3.3 Beheer van gegevensverwerkende aanvragers

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer u bij ons solliciteert:

• Naam gegevens;
• Adresgegevens;
• Contactgegevens;
• Verdere gegevens van de aanvrager.

Wij geven uw gegevens niet door aan derden.
De gegevensverwerking wordt gebruikt om de sollicitatieprocedure af te handelen en om u te registreren bij de relevante autoriteiten als u wordt aangenomen.
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens over het algemeen voor een periode van 6 maanden nadat de sollicitatieprocedure is voltooid. Verwerking na deze periode vindt alleen plaats als u toestemming geeft om de gegevens in het bestand te bewaren. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de uitvoering van precontractuele maatregelen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b) GDPR en de uitvoering van wettelijke verplichtingen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder c) GDPR. In het geval van record-keeping is de verwerking gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming in overeenstemming met artikel 6(1)(a) GDPR.
U kunt uw toestemming voor record-keeping te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar privacy@sproof.com. De persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, worden door ons verwerkt totdat u uw toestemming intrekt. Na herroeping worden deze gegevens onherroepelijk door ons verwijderd. Wij wijzen er echter op dat alle verwerkingen die tot de herroeping plaatsvinden, rechtmatig blijven.
Het verstrekken van uw gegevens is noodzakelijk om de sollicitatie te verwerken.

3.4 Nieuwsbrief gegevensverwerking

• Naam gegevens;
• E-mailadres.

De gegevens worden doorgegeven aan onze IT-dienstverlener (verwerker), die is gevestigd in de EU.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is uw uitdrukkelijke toestemming in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder a) GDPR. We gebruiken een dubbele opt-in procedure voor onze nieuwsbriefregistratie. U voert uw naam en e-mailadres in op onze website en ontvangt een bevestigingse-mail om uw registratie te herbevestigen. Dit is om te voorkomen dat een onbevoegde derde partij misbruik maakt van uw e-mailadres.
U kunt uw abonnement op de nieuwsbrief op elk gewenst moment opzeggen door een e-mail te sturen naar privacy@sproof.com. U kunt zich ook afmelden voor de nieuwsbrief door op de link te klikken die in elke nieuwsbrief staat. De persoonlijke gegevens die u ons verstrekt, worden door ons verwerkt totdat u uw toestemming intrekt. Na intrekking worden deze gegevens onherroepelijk door ons verwijderd. Wij wijzen er echter op dat alle verwerkingen die tot de herroeping plaatsvinden, rechtmatig blijven.
De verstrekking van uw gegevens is niet verplicht; zonder de verstrekking is het voor ons echter niet mogelijk om u een nieuwsbrief te sturen.

3.5 Gegevensverwerking van plug-ins voor sociale media

We hebben geen social media plugins of social media buttons geïntegreerd op onze website.

3.6 Cookies voor gegevensverwerking

Wij gebruiken cookies op onze website om onze diensten aan te bieden. Cookies zijn kleine tekstbestanden met informatie die op uw eindapparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
Voor een beter gebruik is het voordelig als cookies tijdelijk worden opgeslagen, daarom wordt u om toestemming gevraagd wanneer u de website voor het eerst bezoekt. U bent echter niet verplicht om deze toestemming te geven en kunt de website ook zonder toestemming gebruiken, zij het onder bepaalde omstandigheden met beperkingen. Cookies zonder toestemming (zogenaamde strikt noodzakelijke cookies), die tot doel hebben de overdracht van een bericht via een elektronisch communicatienetwerk mogelijk te maken, evenals cookies die absoluut noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren, worden door ons ook zonder uw toestemming verwerkt.

U kunt uw toestemming voor het gebruik van cookies te allen tijde zonder opgaaf van redenen intrekken. We willen u er echter op wijzen dat alle verwerkingen/transmissies die tot het moment van herroeping plaatsvinden, rechtmatig blijven.

3.7 Gegevensverwerking eTracker

De aanbieder van deze website maakt gebruik van de diensten van etracker GmbH uit Hamburg, Duitsland ( www.etracker.com ) om gebruiksgegevens te analyseren. Wij gebruiken niet standaard cookies voor webanalyse. Voor zover we gebruik maken van analyse- en optimalisatiecookies, zullen we vooraf uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Als dit het geval is en u uw toestemming geeft, worden cookies gebruikt om een statistische analyse van het bereik van deze website mogelijk te maken, het succes van onze online marketingmaatregelen te meten en procedures te testen, bijvoorbeeld om verschillende versies van ons online aanbod of de onderdelen ervan te testen en te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de internetbrowser op het eindapparaat van de gebruiker worden opgeslagen. etracker cookies bevatten geen informatie waarmee een gebruiker kan worden geïdentificeerd.

De met etracker gegenereerde gegevens worden door etracker in opdracht van de aanbieder van deze website uitsluitend in Duitsland verwerkt en opgeslagen en zijn derhalve onderworpen aan de strenge Duitse en Europese wetten en normen inzake gegevensbescherming. etracker is in dit verband onafhankelijk gecontroleerd, gecertificeerd en bekroond met het keurmerk voor gegevensbescherming.  ePrivacyseal geëerd.

De gegevensverwerking wordt uitgevoerd op basis van de wettelijke bepalingen van Art. 6 lid 1 lit. f (gerechtvaardigd belang) van de General Data Protection Regulation (GDPR). Onze zorg in de zin van de GDPR (legitiem belang) is de optimalisatie van ons online aanbod en onze website. Aangezien de privacy van onze bezoekers belangrijk voor ons is, worden de gegevens die een verwijzing naar een individuele persoon mogelijk maken, zoals het IP-adres, aanmeldings- of apparaatidentificatiegegevens, zo snel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Er vindt geen ander gebruik, samenvoeging met andere gegevens of bekendmaking aan derden plaats.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de hierboven beschreven gegevensverwerking door op de knop hieronder te klikken. Het bezwaar heeft geen negatieve gevolgen.
Meer informatie over gegevensbescherming bij etracker vindt u op  hier .

eTracker deactiveren

3.8 Gegevensverwerking Venta.ai en SalesViewer® technologie:

Als u toestemming geeft in de cookiebanner, gebruiken we Venta AI om online identificatoren te herkennen (met name IP-adresgegevens), evenals

gebruiksgegevens van de website te verwerken (bijv. bekeken pagina’s, tijd, verwijzer) om het bedrijf/de organisatie te voorzien van informatie over het gebruik van de website.

van waaruit een bezoek wordt afgelegd en om analyses op bedrijfsniveau te maken.

Verwerkte gegevens: Online identifiers (met name IP-adres, cookie-ID, apparaat- en browserinformatie), gebruiksgegevens (bijv.

opgevraagde pagina’s, opgevraagde bestanden, datum en tijd van toegang, duur van het bezoek, bezoekfrequentie, referrer URL) en

Informatie over bedrijf/organisatie op basis van deze gegevens (bijv. bedrijfsnaam, sector, statutaire zetel van het bedrijf)

bedrijf).

Doeleinden: Websiteoptimalisatie en B2B marketing/verkoop.

Rechtsgrondslag: Toestemming (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) en § 25 para. 1 TDDG. Afmelden via de cookiebanner en, indien beschikbaar, de afmeldlink in onze e-mails.

Ontvanger: Venta AI (april.eleven GmbH, Am Kartoffelgarten 14, 81671 München).

Privacybeleid van Venta AI: https://www.getventa.ai/data-protection.

Deze website maakt gebruik van SalesViewer® technologie van SalesViewer® GmbH om gegevens te verzamelen en op te slaan voor marketing-, marktonderzoeks- en optimalisatiedoeleinden op basis van de legitieme belangen van de websitebeheerder (artikel 6, lid 1, onder f) GDPR).

Hiervoor wordt een javascript-gebaseerde code gebruikt om bedrijfsgerelateerde gegevens te verzamelen en te gebruiken. De gegevens die met deze technologie worden verzameld, worden gecodeerd met behulp van een niet-omkeerbare eenrichtingsfunctie (bekend als hashing). De gegevens worden onmiddellijk gepseudonimiseerd en niet gebruikt om de bezoeker van deze website persoonlijk te identificeren.

De in het kader van Salesviewer opgeslagen gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het beoogde doel en de verwijdering niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van gegevens door op deze link te klikken. salesviewer.com/opt-out om te voorkomen dat SalesViewer® in de toekomst gegevens verzamelt op deze website. Er wordt een opt-out-cookie voor deze website op uw apparaat opgeslagen. Als u uw cookies in deze browser verwijdert, moet u opnieuw op deze koppeling klikken.

 

 

3.9. Gebruik van de LinkedIn Insight Tag

Op onze website gebruiken we de “LinkedIn Insight Tag” van LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland (“LinkedIn”).

 

Doel van de gegevensverwerking: De LinkedIn Insight Tag is een JavaScript-code die we op onze website hebben geïmplementeerd. Met deze tool kunnen we marketingactiviteiten op het LinkedIn-platform analyseren en optimaliseren.

 

We gebruiken de tag voor de volgende doeleinden: (i) Conversietracking: om te begrijpen hoe bezoekers die via een LinkedIn-advertentie op onze website komen, ermee omgaan (bijv. of ze een aankoop doen of een formulier invullen).

(ii) Retargeting (doelgroep targeting): Om relevante advertenties weer te geven aan bezoekers van onze website op LinkedIn (of op LinkedIn-partnerplatforms) op basis van hun surfgedrag op onze website.

(iii) Website analytics: Om geaggregeerd en geanonimiseerd inzicht te verkrijgen in de demografische kenmerken (bijv. bedrijfstak, carrièreniveau, bedrijfsgrootte) van de bezoekers van onze website.

 

Verzamelde gegevens: Als je onze website bezoekt en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van de LinkedIn Insight Tag, plaatst LinkedIn een cookie (bv. li_c) in je browser. De tag verzamelt en verstuurt de volgende informatie naar LinkedIn

 

URL en referrer URL, IP-adres (dit wordt verkort of gehasht door LinkedIn), apparaat- en browsereigenschappen (user agent), tijdstempel van het bezoek, gebeurtenissen op de website (bijv. paginaweergaves, conversieacties)

 

Als je lid bent van LinkedIn, kan LinkedIn deze gegevens toewijzen aan je persoonlijke gebruikersaccount. Als websitebeheerder ontvangen we van LinkedIn geen persoonlijke gegevens over individuele gebruikers, maar alleen geaggregeerde, geanonimiseerde rapporten over onze doelgroepen en advertentieprestaties.

 

Rechtsgrondslag: De verwerking van uw gegevens met behulp van de LinkedIn Insight Tag (inclusief de opslag van cookies) vindt uitsluitend plaats op basis van uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. a GDPR (en, indien van toepassing, in combinatie met § 25 lid 1 TTDSG).

 

Intrekken van toestemming: U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. De eenvoudigste manier om dit te doen is via ons platform voor toestemmingsbeheer (cookiebanner) [of: door hier te klikken: LINK NAAR COOKIEINSTELLINGEN INVOEGEN].

 

Als alternatief kan je het verzamelen van gegevens door de LinkedIn Insight Tag uitschakelen door in het algemeen het plaatsen van cookies te verhinderen in je browserinstellingen of door specifiek de cookies van LinkedIn te blokkeren. LinkedIn leden kunnen de gegevensverzameling rechtstreeks in de instellingen van hun LinkedIn account beheren.

 

Bewaartermijn: LinkedIn anonimiseert de gegevens binnen 7 dagen volgens zijn eigen informatie. De gepseudonimiseerde gegevens worden binnen 180 dagen verwijderd.

 

Gegevensoverdracht naar derde landen (VS): LinkedIn verwerkt gegevens gedeeltelijk op servers in de VS (LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, VS). De VS wordt momenteel beschouwd als een derde land onder de gegevensbeschermingswetgeving waarvoor de EU Commissie geen adequaat besluit heeft genomen.

 

Als basis voor gegevensoverdracht naar ontvangers in derde landen (buiten de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen), of gegevensverwerking daar, gebruikt LinkedIn standaard contractuele clausules (SCC’s) die door de EU Commissie zijn goedgekeurd in overeenstemming met Art. 46 para. 2 lit. c GDPR. Via deze clausules verbindt LinkedIn zich ertoe een Europees niveau van gegevensbescherming na te leven bij de verwerking van jouw gegevens, zelfs als de gegevens in de VS worden opgeslagen of verwerkt.

 

Gezamenlijk beheer (gezamenlijke verantwoordelijkheid): Wij zijn samen met LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens via de Insight Tag op onze website en het doorgeven ervan aan LinkedIn (Art. 26 GDPR). We hebben hiervoor een overeenkomst over gezamenlijke verantwoordelijkheid gesloten. Deze overeenkomst beschrijft de respectieve verplichtingen van de partijen. U kunt de overeenkomst hier bekijken: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

 

LinkedIn is als enige verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de gegevens door LinkedIn na verzending. Meer informatie over de gegevensverwerking door LinkedIn kan gevonden worden in het privacybeleid van LinkedIn en in de informatie op de LinkedIn Insight Tag.

4. geautomatiseerde besluitvorming / profilering

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, waaronder profilering.

5. uw rechten als betrokkene

We willen u ook wijzen op de volgende rechten die u als betrokkene toekomen:

• Recht op toegang door de verwerkingsverantwoordelijke tot uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met Artikel 15 GDPR
• Recht op rectificatie volgens Artikel 16 GDPR
• Recht op wissen in overeenstemming met Artikel 17 GDPR
• Recht op beperking van de verwerking volgens Artikel 18 GDPR
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens Artikel 20 GDPR
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking in overeenstemming met Artikel 21 GDPR
• Recht om toestemming in te trekken volgens Artikel 7 (3) GDPR

Bovendien hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (in Oostenrijk de autoriteit voor gegevensbescherming gevestigd in Wenen). In dit verband verwijzen wij u naar de informatie onder de link  dsb.gv.at website van de Oostenrijkse autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt echter ook rechtstreeks contact met ons opnemen via privacy@sproof.com als u klachten hebt.

6. staan

Het kan nodig zijn om dit privacybeleid bij te werken als gevolg van technische ontwikkelingen en nieuwe wettelijke vereisten. Wij zullen u hiervan vooraf op de hoogte stellen.

Deze gegevensbeschermingsbepalingen zijn beschikbaar in verschillende talen. In het geval van onduidelijkheden of interpretatiekwesties is alleen de Duitse versie van dit privacybeleid doorslaggevend.