Complexe handtekeningworkflows heroverwegen: geautomatiseerd, veilig en eIDAS-conform
100% GDPR-compliant en onafhankelijk van Amerikaanse providers.
Geen handmatige goedkeuringen en juridische grijze gebieden meer
Professionele handtekening cloud
- Handmatige handtekeningprocessen vertragen uw bedrijf, terwijl in de VS gebaseerde oplossingen u blootstellen aan het risico van de Cloud Act. sproof sign lost beide problemen op: Automatiseer uw processen op een platform dat digitale soevereiniteit garandeert en de hoogste bewijskracht (QES) levert.
Drie stappen naar een rechtsgeldig contract
Efficiënte procesautomatisering en workflows voor digitale contracten
Voorbereiden en verzenden
Upload een of meer documenten. Gebruik de batchhandtekening om honderden contracten tegelijk voor te bereiden. Specificeer handtekeningposities en bepaal de volgorde van de ondertekenaars - intuïtief met drag-and-drop.
Laat het wettelijk ondertekenen
Uw contactpersonen ontvangen een uitnodiging per e-mail en kunnen direct ondertekenen, zonder registratie, op een juridisch veilige manier. sproof sign ondersteunt alle standaarden voor e-handtekeningen (EES, FES en QES) voor maximale flexibiliteit en bewijskracht.
Beheren en afronden
Houd de voortgang altijd in de gaten. Zodra de workflow is voltooid, ontvangen alle betrokken partijen automatisch het ondertekende document, inclusief een volledig, gerechtelijk controletraject. Alle documenten worden gearchiveerd in je dashboard in overeenstemming met de GDPR.
Digitalisering ontmoet regelgeving: Hoe hobex AG contracten efficiënt en met rechtszekerheid ondertekent
Casestudie
In een sterk gereguleerde sector zoals betaling en bankieren vertrouwt hobex AG op geavanceerde elektronische handtekeningen, GDPR-conforme cloudservices en Europese gegevensopslag.naar de casestudyAlles wat je nodig hebt voor digitale uitmuntendheid
sproof sign biedt de diepgang die bedrijven nodig hebben voor schaalbare en veilige processen.
Procesuitmuntendheid & organisatie
Individuele handtekeningprocessen controleren
Definieer complexe goedkeuringsketens en -rollen (ondertekenaars, goedkeurders, kijkers) die precies overeenkomen met je interne compliance-richtlijnen.Assistentiefunctie
Neem de druk van je C-level. Wijs teamleden aan als assistenten die documenten en batchworkflows professioneel voorbereiden. De nieuwe aanmeldingsgeschiedenis zorgt voor volledige transparantie en veiligheid.Documenten efficiënt organiseren
Gebruik intelligente mapstructuren en tags om duizenden documenten op elk moment bij te houden.
Intelligente teamsamenwerking
Voortgangscontrole & audit trail
Volg elke actie in realtime. De automatische audit trail documenteert elke stap op een fraudebestendige manier en garandeert maximale bewijskracht in de rechtszaal.Hergebruik & deel workflows
Maak workflowsjablonen voor standaardcontracten en deel ze met je team om consistentie te garanderen en tijd te besparen.Granulair delen van bedrijfsmiddelen
Vermijd "wildgroei" van sjablonen. Deel contactgroepen en sjablonen specifiek op persoons- of groepsniveau, zodat uw organisatie altijd met de meest actuele assets werkt.
Discretie & systeemintegratie
Beperkte zichtbaarheid van documenten
Maximale GDPR-compliance dankzij het "need-to-know"-principe. In complexe workflows zien deelnemers alleen de documenten die voor hen relevant zijn - een doorslaggevend voordeel voor gevoelige bedrijfsprocessen.Power Automate Connector
Integreer sproof sign in uw Microsoft ecosysteem zonder programmeerwerk. Automatiseer processen rechtstreeks vanuit M365, Dynamics of SharePoint.API-uitbreiding
Voor ontwikkelaars en AI-agenten: Vier nieuwe eindpunten maken het mogelijk om zelfs zeer complexe workflows direct via de interface voor te bereiden en te verzenden - "agent-ready" en klaar voor de agent-economie.
NIEUW: sproof AI Consultant
Jouw 24/7 AI-ondersteunde
Senior Oplossingen Architect
- Een toegewijde AI Gem die speciaal is opgeleid om u te helpen bij de integratie van sproof sign. Zie het als je persoonlijke Senior Solutions Architect, 24/7 beschikbaar om je door ons ecosysteem te leiden.
Maximale beveiliging. Nul Amerikaanse referenties.
Waarom kiezen voor sproof?
Rechtszekerheid (QES)
Handtekeningen met de hoogste bewijskracht, rechtsgeldig in heel Europa.
Geïntegreerde identiteit
Naadloze identiteitsverificatie via sproof ident & eID Hub.
Maximale bruikbaarheid
De beste UX op de markt voor interne gebruikers en externe ondertekenaars.
100 % EU
Volledige gegevenssoevereiniteit zonder afhankelijkheid van de Amerikaanse cloud. Hosting in ISO 27001-gecertificeerde EU-datacenters.
Whitelabel & branding
Volledig aanpasbaar aan je huisstijl voor een naadloze, merkgetrouwe klantervaring.
Geautomatiseerde processen
Efficiënte workflows in plaats van handmatig papierwerk.
EUDI portemonnee gereed
Bereid je vandaag voor op de digitale toekomst van eIDAS 2.0.
Snelle implementatie
Plug-and-play oplossingen voor een onmiddellijke productiestart.
Ondersteuning voor ondernemingen
Persoonlijke ondersteuning door experts tijdens de uitrol en integratie.
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening zijn vruchten voor ons afgeworpen."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 documenten
werden in één jaar tijd elektronisch en legaal ondertekend in het bedrijf.
296 werkdagen
bespaard door de overstap van papieren naar elektronische handtekeningen.
12 weken
Na de introductie zijn de kosten voor de introductie van sproof Sign afgeschreven.
Dit maakt de naadloze integratie van
en het rechtsgeldige gebruik van elektronische handtekeningen mogelijk.
Ontdek hoe sproof Sign, als het toonaangevende Europese platform voor digitale handtekeningen, bedrijven en organisaties ondersteunt bij het efficiënt, wettelijk compliant en volledig digitaal verwerken van contracten.
Ontdek flexibele integraties, centrale workflows, individuele aanpassingen aan uw bedrijfsontwerp en de QES hub voor handtekeningen die in heel Europa geldig zijn.
Infomap sproof Sign
Informatie aanvragenToonaangevende Europese bedrijven en KRITIS-organisaties vertrouwen op sproof
De soevereine software voor e-handtekeningen in Europa
"In het verleden was er een map die door het gebouw moest worden rondgereden en op verschillende punten moest worden ondertekend. Nu hebben we een digitale map die het ondertekeningsproces veel eenvoudiger maakt."
"Het is altijd fijn om te kunnen zeggen: We hebben Europese stabiliteit bij ons, waar we juridisch veilig zijn. Dat helpt ons enorm met auditkwesties."
"Ons beleid legt een duidelijke focus op Europese aanbieders om te voldoen aan de vereisten van de GDPR en de risico's voor gegevensbescherming te minimaliseren."
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening zijn vruchten voor ons afgeworpen."
"Zoals bij alle vergelijkbare instellingen zijn onze normen hoog. We vallen onder de eIDAS-verordening en moeten op een wettelijk conforme manier ondertekenen. Daarom is het voor ons enorm belangrijk en voordelig om de snelheid en het vermogen te hebben om dit in een samenhangend proces in kaart te brengen."
"Wat ons bevalt aan sproof Sign, afgezien van de gebruiksvriendelijke interface, is de ondersteuning bij fouten en de klantvriendelijkheid voor algemene vragen. Het team van sproof is zeer toegewijd en volledig gemotiveerd om je product met innovaties vooruit te helpen."
"Als professionele dienstverlener voor informatiedigitalisering wordt het onderwerp digitale handtekeningen steeds belangrijker voor ons en onze klanten. Het partnerschap met sproof geeft Kyocera de zekerheid dat het aan alle huidige en toekomstige handtekeningvereisten kan voldoen."
"We moeten te allen tijde kunnen aantonen dat onze processen wettelijk in orde zijn en voldoen aan de huidige eisen. Digitale, traceerbare en controleerbare processen zijn daarom essentieel, vooral bij contractbeheer. Een oplossing als sproof sign helpt ons om aan deze hoge normen te voldoen."
- +-Hoe up-to-date is de kennis van de AI-consultant?Het model wordt voortdurend gesynchroniseerd met de nieuwste API-documentatie en de huidige compliance-richtlijnen. meer
Het model wordt voortdurend gesynchroniseerd met de nieuwste API-documentatie en de huidige compliance-richtlijnen.
- +-Welke taken kan de sproof AI Consultant ondersteunen?De sproof AI Consultant biedt ondersteuning bij onder andere: Vragen over de API-structuur, het begrijpen van integratieopties, technische workflows, authenticatie-… meer
De sproof AI Consultant biedt ondersteuning bij onder andere: Vragen over de API-structuur, het begrijpen van integratieopties, technische workflows, authenticatie- en handtekeningprocessen, architectuurbeslissingen rond sproof sign. Hij dient als extra kennisniveau en ondersteuning tijdens het hele integratieproces.
- +-Zal de AI-adviseur menselijke ondersteuning vervangen?Nee. Het verkort de weg naar een oplossing. Onze technische consultants zijn nog steeds persoonlijk beschikbaar voor zeer complexe, geïndividualiseerde… meer
Nee. Het verkort de weg naar een oplossing. Onze technische consultants zijn nog steeds persoonlijk beschikbaar voor zeer complexe, geïndividualiseerde bedrijfsvereisten.
- +-Voor wie is de sproof AI Consultant bedoeld?Onze sproof AI Consultant is met name gericht op: Ontwikkelaars, oplossingsarchitecten, productteams, IT-afdelingen, bedrijven met hun eigen workflow- en automatiseringsprojecten.… meer
Onze sproof AI Consultant is met name gericht op: Ontwikkelaars, oplossingsarchitecten, productteams, IT-afdelingen, bedrijven met hun eigen workflow- en automatiseringsprojecten. Het is vooral nuttig voor teams die snel integraties willen evalueren of prototypen.
- +-Wat is de sproof AI Consultant?De sproof AI Consultant is een gespecialiseerde AI Gem die bedrijven en ontwikkelaars ondersteunt bij de integratie van sproof sign.… meer
De sproof AI Consultant is een gespecialiseerde AI Gem die bedrijven en ontwikkelaars ondersteunt bij de integratie van sproof sign. Hij is specifiek getraind in het sproof ecosysteem, de sproof API structuur en typische integratiescenario’s.
- +-Waarom zouden bedrijven moeten vertrouwen op Europese tools?Tools en platformen uit Europa hebben allang de kracht van Amerikaanse tools geëvenaard. Het is tijd voor Europese bedrijven om… meer
Tools en platformen uit Europa hebben allang de kracht van Amerikaanse tools geëvenaard.
Het is tijd voor Europese bedrijven om Europa als bedrijfslocatie te ondersteunen.Amerikaanse tools kunnen nooit de veilige opslag van gevoelige gegevens garanderen. De bewakingswetten van de VS zijn in strijd met de grondrechten van de EU. sproof sign heeft zijn hoofdkantoor in Oostenrijk en is gespecialiseerd in gegevensbescherming op het hoogste niveau. Meer informatie – Sproof sign. >
- +-Kan ik een handtekening weigeren?Als je een document ontvangt dat je niet kunt of wilt ondertekenen, kun je ook weigeren het te ondertekenen en… meer
Als je een document ontvangt dat je niet kunt of wilt ondertekenen, kun je ook weigeren het te ondertekenen en een korte reden opgeven.
Klaar voor superieure en geautomatiseerde handtekeningworkflows?
Optimaliseer uw contractprocessen met de Europese Nr. 1 - wettelijk conform de eIDAS-standaard, zeer efficiënt en zonder afhankelijkheid van Amerikaanse leveranciers.