Digitaal ondertekenen.
Efficiënter werken.
Kosten en ROI
sproof ondersteunt het management, de afdeling Controlling en de IT-afdeling bij de kostenberekening en alle bedrijfseconomische afwegingen in verband met de invoering van de digitale handtekening in uw onderneming.
Bereken nu de ROI-meerwaarde
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Duurzaam digitaal ondertekenen: bereken de besparingen die sproof sign uw bedrijf oplevert.
Besparingspotentieel van elektronische handtekeningen
- Contractprocessen die op de traditionele manier worden afgehandeld, brengen papier- en drukkosten, personeelskosten, overbodige afspraken en reizen met zich mee. Zowel economisch als ecologisch gezien worden er meetbaar middelen verspild. Beoordeel zelf in 3 minuten het potentieel van uw specifieke situatie.
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening zijn vruchten voor ons afgeworpen."
Ingrid Putzhammer, Vice President Global HR
Sony DADC
9.350 documenten
Die zijn binnen het bedrijf in één jaar elektronisch en rechtsgeldig ondertekend.
296 werkdagen
Deze besparingen zijn gerealiseerd door de overstap van papieren handtekeningen naar elektronische handtekeningen.
12 weken
Na de implementatie hebben de kosten voor de invoering van sproof Sign zich terugverdiend.
Beperk papiergebonden processen en materiaalverbruik.
De geldigheid van interne en externe handtekeningen kan automatisch direct in de tool of via API worden gevalideerd.
Vermijd onnodige vergaderingen, dienstreizen en postverkeer.
Verhoog de productiviteit en efficiëntie door overbodige vergaderingen, zakenreizen en postverkeer te elimineren.
Verlaag de personeels- en logistieke kosten.
Verlaag uw uitgaven door de personeelskosten, archiefkosten en logistieke kosten te verminderen.
Snelle contractafsluitingen.
Hoog rendement op investering.
Workflow voor digitale handtekeningen
- Documenten ordenen: contracten uploaden, mappen aanmaken, formulieren en handtekeningvelden aanpassen.
- Handtekeningprocessen beheren: rollen, volgorde en handtekeningsstandaard (QES, FES, EES) flexibel vastleggen.
- Automatische meldingen: uitnodigingsmails aanpassen en kant-en-klare documenten direct versturen.
- Voortgang & traceerbaarheid: live-tracking , handtekeningcontrole en volledig auditspoor.
- Workflows hergebruiken en delen Processen opslaan, samen met teams gebruiken en flexibel aanpassen.
- API-integraties Alle processen geautomatiseerd in bestaande systemen integreren.
Digitalisering en regelgeving – hoe hobex AG met sproof sign contracten op een juridisch veilige en efficiënte manier ondertekent
Casestudie
Dr. Martina Gsöls, privacy-expert, hobex AG
Lees de casestudy
De rol van de elektronische handtekening bij de duurzaamheidsverslaglegging (CSRD)
Duurzaamheid binnen het bedrijf
- Documenten ordenen: contracten uploaden, mappen aanmaken, formulieren en handtekeningvelden aanpassen.
- Handtekeningprocessen beheren: rollen, volgorde en handtekeningsstandaard (QES, FES, EES) flexibel vastleggen.
- Automatische meldingen: uitnodigingsmails aanpassen en kant-en-klare documenten direct versturen.
- Voortgang & traceerbaarheid: live-tracking , handtekeningcontrole en volledig auditspoor.
- Workflows hergebruiken en delen Processen opslaan, samen met teams gebruiken en flexibel aanpassen.
- API-integraties Alle processen geautomatiseerd in bestaande systemen integreren.
